视图制作自定义报表.pptVIP

4、把数据导入到EXCEL中，同时在EXCEL中完成格式的编制 前三种方法在显示的格式上面有很大的限制，当用户对报表的显示格式有比较高的要求的时候就很难满足了。那么就可以把数据导入到EXCEL当中，然后利用EXCEL强大的功能，达到用户的需求。 * * * * * 自定义报表的制作 目录 自定义报表的方法 视图的简介 使用视图自定义报表 使用EXCEL制作报表 自定义报表的方法 要做好报表首先需要掌握以下的技能 1、能够准确的找到信息所在的数据表，以及要显示的字段编号是多少。 2、掌握一定的SQL语言的编写基础 3、具备一定的细心和耐心，仔细测试所作报表的数据，通过不断的调整，最终达到所要的效果。 自定义报表的方法 目前对于数据的处理，我总结了4种方法 1、按照自定义报表正常的流程建立报表 这种方法在几种方法中最简单，基本上不懂SQL语句的编写，也可以制作报表。唯一的要求是要熟悉ERP系统当中各个数据表之间联系 。 2、参照第一种方法生成的SQL语句的格式，直接在“生成SQL”界面把语句写进去 3、在SQL企业管理器里面建立视图，以视图为基础做自定义报表 自定义报表的方法 自定义报表的方法 前面二种方法都较为简单，并且有相关的学习资料可以查阅，但是对于通过视图来做自定义报表，目前没有相关的参考资料，且鉴于通过视图能够实现一些比较复杂的功能，功能较为强大。所以下面重点介绍一下这个方法的操作过程，对EXCEL制作报表也做简单的介绍。 视图的简介 在关系数据库的设计中，为了减少数据依赖，就必须满足一定的范式要求。 例如在用来管理学生资料的数据库中，学生的信息除了姓名、学号、性别、年龄等基本内容外，还包括班级、专业名称、系名等等，如果将这些信息统统放到Students表中，显然不符合范式的要求。比较合理的方式是将学生基本信息及班级号、系号等放在Students表中，然后另建Class表存放班级名与专业，DePt表存放系号与系名等。 视图的简介 这种设计很好的满足了关系数据库的要求，但是当需要显示学生资料时，就会有另一些麻烦。譬如说，一般列出学生资料时，需要给出姓名、学号、性别、年龄，以及专业名称和系名，这时候就需要同时对数据库中三个表进行检索 这时候我们就可以通过视图来解决。 这样是不是很麻烦？？？ 视图的简介 视图就是保存在SQL Server数据库中的SELECT查询。或者从某种意义上来说是一个虚拟表，当我们在易飞中设计自定义报表的时候，可以直接将它理解成一个表来操作就可以了。 视图的创建 下面简单介绍视图的创建方式： 1、直接在企业管理器中找到需要创建视图的数据库，选择视图。然后新建： 视图的创建 2、在新建的界面中，我们可以直接右键添加相应需要的表，将需要查询的字段打勾。并将表之间进行关联。如果需要做一些函数的处理，在下面列中直接输入。 视图的创建 当然，如果大家SQL语言学得比较好的，可以直接在下面写语句，只要是在查询分析器中可以执行的语句，这边一般也都是可以的。写好后，直接点上面的运行按钮。 简单举例，取工单所有入库单的平均成本，可以写语句如下： Select MOCTG.TG014 ，MOCTG.TG015 ，SUM(INVLA.LA013)/SUM(INVLA.LA011) AS TGCB FROM MOCTG INNER JOIN INVLA ON TG001 = LA006 AND TG002 = LA007 AND TG003 = LA008 GROUP BY MOCTG.TG014, MOCTG.TG015 视图的创建 3、直接保存后，视图就做好了，然后我们只需要在易飞系统中的录入数据表中，将刚刚的视图按照正常的表结构录入即可，如图： 自定义报表的制作 在系统录入数据表中将该视图信息维护好后，我们在做自定义报表的时候，就可以选择到这个表了，或者确切的说是这个视图了，通过这个简单的列子，我们就可以实现客户要求的订单所对应工单的入库成本了哦！ EXCEL实现数据的处理 如果上面的视图还是实现不了客户一些特殊的需求的话，那么我们还有一招，就是使用功能强大的EXCEL。 1、利用EXCEL里面的“导入数据”功能，把相应得数据导入到表格里面 2、建立对应数据库的连接 EXCEL实现数据的处理 3、在导入数据界面编辑查询 EXCEL实现数据的处理 4、在属性中设定“保存密码”和“自动刷新” EXCEL实现数据的处理 EXCEL实现数据的处理 5、确定之后，数据被导入到EXCEL