EXCEL2003--下.pptVIP

全国计算机应用技术证书考试（NIT） 电子表格--Excel 2003 Contents 5.1.1 图表及其特点 图表是图形化的数据，其由点、线、面等图形与数据文件按特定的方式组合而成。 图表最大的特点就是直观形象，能使人一目了然地看清数据大小、差异和变化趋势。如图中，从数据表中较难看清数据的规律，而从图表至少可以获得3个信息：8月份用电量最高；各月的用电量基本处于200-300之间；1-5月的用电量逐月减少，而5-8月的用电量逐月增加。 第五单元 制作图表 5.1.1 使用图表向导创建图表 选定用于创建图表的数据。 执行【插入】|【图表】命令，或单击【常用工具栏】中的【图表向导】按钮。 单击选择所需要的【图表类型】和【子图表类型】。 单击【下一步】，打开【图表源数据】对话框，〖数据区域〗用于修改创建图表的数据区域；〖系列〗用于修改数据系列的名称、数据以及分类轴标志。在〖系列产生在〗选项区中，可以设置以数据区域中的“行”或“列”产生数据系列。 单击【下一步】，打开【图表选项】对话框，在该对话框中可以设置标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表等对象。 单击【下一步】，打开【图表位置】对话框，用于确定图位置。选中〖作为新工作表插入〗，则建立的图表单独放在新的工作表中，从而创建一个图表工作表；选中〖作为其中对象插入〗，则建立的图表作为对象插入到当前工作表中。 单击【完成】按钮，即完成图表的建立。 第五单元 制作图表 5.1.1 使用图表向导创建图表 在Excel2003中，可以选择两种方式建立图表：一种方式是把建立的图表做为源数据所在工作表的对象插入到该工作表中，用作对源数据的补充；另一种方式是把建立的图表绘制成一个独立的图表工作表。图表是依据工作表的数据建立起来的，当改变工作表中的数据时，图表也会随之改变。 第五单元 制作图表 5.1.1 图表组成 一个图表由图表区域及区域中的图表对象，如标题、图例、数值轴、分类轴等组成。 图表区：指图表的整个范围。 绘图区：图表区中间由坐标轴围成的部分。 数值系列：由一系列的点、线或面的图形构成的对象，每个对象代表选定区域中的一列数据，各系列的含义在图例中都有标识。 图例：在图表中，表示绘图区中各数据标志意义的文本框称为图例。 坐标轴：绘图区4边的直线，下方的直线为X轴，上方的直线为次X轴，左边的直线为Y轴，右边的直线为次Y轴。默认情况下，Excel会自动将选定区域中的列标题作为分类轴，行标题作为图例。 标题：标题包含图表标题和坐标轴标题。 网格线：网格线扩展了坐标轴上的刻度线，这样有助于用户搞清楚数值点的数值大小。 第五单元 制作图表 5.1.2 移动图表与更改图表大小 有时创建的图表并不符合工作表的要求。针对这种情况，可以通过移动图表和更改图表大小的方法来解决此问题。 移动图表 单击选定要改变位置的图表。 鼠标移动到图表区中，拖动图表到合适位置，松开鼠标图表位置被移动了。 更改图表大小 单击选定要改变大小的图表。 在图表的周围出现8个控制点，将鼠标指针移到控制点上，指针变成双向箭头形状时，按住左键拖动鼠标可以改变图表的大小。 第五单元 制作图表 5.1.3 修饰与调整图表对象 当创建一个图表后，会打开【图表工具栏】（或者选择【视图】|【工具栏】|【图表】菜单项可以控制图表工具栏的显示/隐藏）。在编辑图表时经常要用到“图表”工具栏。 第五单元 制作图表 5.1.3 修饰与调整图表对象 设置绘图区格式 图案 设置坐标轴格式 图案、刻度、字体、数字、对齐 设置图例格式 图案、字体、位置 设置图表标题格式 图案、字体、对齐 设置坐标轴标题格式 图案、字体、对齐 设置数据系列格式 图案、坐标轴、误差线T、数据标志、系列次序、选项 设置网格线格式 图案、刻度 设置图表区格式 图案、字体、属性 第五单元 制作图表 5.1.3 修饰与调整图表对象 调整绘图区的格式 第五单元 制作图表 5.1.3 修饰与调整图表对象 设置坐标轴格式 第五单元 制作图表 5.1.3 修饰与调整图表对象 设置图例格式 第五单元 制作图表 5.1.3 修饰与调整图表对象 设置图表标题格式 第五单元 制作图表 5.1.3 修饰与调整图表对象 设置坐标轴标题格式 第五单元 制作图表 5.1.3 修饰与调整图表对象 设置数据系列格式 第五单元 制作图表 5.1.3 修饰与调整图表对象 设置网格线格式 第五单元 制作图表 5.1.3 修饰与调整图表对象 设置图表区格式 第五单元 制作图表 5.1.4 编辑图表数据 向图表中添加数据 方法一： 选定待添加的数据所在的单元格区域。 执行【编辑】|【复制】命令。 在图表区空白处右击鼠标，选择【粘贴】命令，Excel自动