红十字会慈善活动策划草案.docVIP

红十字会慈善活动细节策划（草案） 活动概况 时间：2008年5月15日下午3点至5点 地点：XXXX中心广场（募捐会） XXXX大厅（拍卖会） 主办：西安红十字会协办：XXXX（需修订）、XXXXX 活动项目 汶川地震慈善募捐倡议活动（主活动前） 集体募捐活动 慈善拍卖会 活动筹备具体安排 活动准备部分 [7:30]：募捐倡议书---------------------------------------------------- 募捐倡议书细节： 主办方红十字会体现 集体募捐的时间、地点、联系方式 活动安排 倡议小区内公司集体参加活动 外联细节：审查后与物业综合讨论于小区主要通道张贴 时间节点：[8:10] ---------------------------------------------------- [8:00]：总活动案讨论组织结构分配各公司参与邀请函 ---------------------------------------------------- 邀请函细节： 主办方红十字会体现，组织方体现 集体募捐的时间、地点、联系方式 参与办法（包括参与者资料、参与方式，回执单） 活动流程（集体募捐安排、拍卖会安排、活动后安排） 时间节点：[8:30] ---------------------------------------------------- [8:30]： 邀请函发送 ---------------------------------------------------- 发送细节： 人员组织安排 参与公司在活动内的表现形式解说 参与公司在募捐后关于发票回执解说 活动总体解说、本公司简介规范 时间节点：[10:00] ---------------------------------------------------- 活动装潢设计 ---------------------------------------------------- 设计细节： 主体展板10张（120CM*90CM 背贴KT板），汶川地震综合介绍 活动3角展板（240CM*90CM 背贴KT板），一面为活动宗旨，一面为参与单位列表，一面为倡议书或者震区综合展板 横幅 X展架，易拉宝等辅助展具，内容同主体展板 募捐箱 签名本 拍卖会装饰装潢 时间节点：[10:30] ---------------------------------------------------- 活动内各类文本准备 ---------------------------------------------------- 文本细节： 活动综合介绍（媒体用） 发言稿，包括活动开幕、拍卖会开幕，角度包括红十字会与组织方等 各类展板中的文字解说部分 时间节点：[9:30] ---------------------------------------------------- 外联工作 ---------------------------------------------------- 外联工作细节： 与物业间活动细节沟通，可建议利用物业广播进行集体宣传 活动场地细节规划 红十字会人员的接待工作和活动细节安排 文化界人士的接待工作和活动细节安排 整体接待工作人员组织安排 ---------------------------------------------------- [9:30] 现场工作安排 ---------------------------------------------------- 现场工作安排细节： 现场管理结构安排 现场工作分配 现场设备组织（包括桌椅、音响、露天帐篷、展板、展架、签名本、笔、水、纸杯等所有细节） 布展撤展安排，时间节点控制 摄影、摄像人员安排，设备器材责任到人 时间节点：[10:00] ---------------------------------------------------- [10:00] 拍卖会组织安排 ---------------------------------------------------- 拍卖会细节： 拍卖会场地确定及装饰装潢布置 拍卖会司仪安排 拍卖会流程时间控制 现场作画等现场活动安排 拍卖规则，公正方式（竞价方式、竞价确认） 拍卖价格核定方式（权威人士或评判团体） 拍卖会善后方式（包括资金回收） 拍卖会参与者的确认及组织安排（参会公司或个人身份核定等） 参会文化界人士出场费安排 拍卖会场控及安全处理 会后参会者安排 会议纪要员要点培训 时间节点：[11:00] ------------------------------------------