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员工财务知识培训-2014.10-
* * * * * 以分公司名义签订的销售订单对应的增值税发票,在各分公司开具。 * * * 开票前,一定了解好客户对折扣、货物型号等的具体开票需求,及时通知财务,避免发票作废。 * * 相关问题,可咨询销售管理部或开票负责人 * * * * 《流程》参照([2009]信息产品第(34)号) * * 《流程》参照([2009]信息产品第(34)号) * * * 员工财务知识培训-2014.10- 内容提要 发票及资金票据 费用报销 分公司平台结构 常用网址 范文英 赵娜 肖 茜 王文庆 杨筱风 吴 锋 孙国强 赵 娜 张可明 西安分公司平台支持 范文英 张 欢 公司账户 四川长虹佳华信息产品有限责任公司 中国建设银行绵阳市分行营业部 51001658636050348363 北京长虹佳华智能系统有限公司 招行北京万通中心支行 110907412910401 四川长虹佳华数字技术有限公司 建行绵阳高新支行 51001657937051502817 公司开票信息 四川长虹佳华信息产品有限责任公司 税号:510791767260254 地址电话:绵阳科创园区 0816-2410681 开户行账号:中国建设银行绵阳市分行营业部 51001658636050348363 北京长虹佳华智能系统有限公司 税号:110117563632538 开户行账号:招行北京万通中心支行110907412910401 地址电话:北京市丰台区南四环西路188号18区26号楼北京长虹科技大厦九层010 四川长虹佳华数字技术有限公司 税号:51070367836756X 开户行账号:建行绵阳高新支行51001657937051502817 地址电话:绵阳市涪城区长虹大道南段西一巷12号0816-2410651 开票负责人 增值税专用发票(三联:发票联、抵扣联、记账联) 发票 增值税普通发票(二联:发票联、记账联) 发票相关知识 增值税专用发票的认证期为180天,在180天内发生的退票、重开、丢失等问题都能协调解决,发票如果超过180天未认证,无任何弥补措施。 发票退回、丢失处理办法 销货退回的处理办法 一般纳税人在开具专用发票当月,发生销货退回、开票有误等情形,收到退回的发票联、抵扣联符合作废条件的,按作废处理。 一般纳税人取得专用发票后,发生销货退回、开票有误等情形但不符合作废条件的,或者因销货部分退回及发生销售折让的,购买方应向主管税务机关填报《开具红字增值税专用发票申请单》。 《申请单》所对应的蓝字专用发票应经税务机关认证。 经认证结果为“认证相符”并且已经抵扣增值税进项税额的,一般纳税人在填报《申请单》时不填写相对应的蓝字专用发票信息。 经认证结果为“纳税人识别号认证不符”、“专用发票代码、号码认证不符”的,一般纳税人在填报《申请单》时应填写相对应的蓝字专用发票信息。 《申请单》一式两联:第一联由购买方留存;第二联由购买方主管税务机关留存。 《申请单》应加盖一般纳税人财务专用章。 收取增值税专用发票注意事项 (一)单位名称、地址、电话、税号、开户行、账号、金额是否正确; (二)字迹清楚,不得压线、错格,密码不能超出密码区范围; (三)发票联和抵扣联是否加盖财务专用章或者发票专用章; (四)如果发票附有发票清单,请注意清单是否加盖财务专用章或者发票专用章。 对不符合上列要求的专用发票,有权拒收。 发票部分 开票流程 增值税发票开票流程 发票部分 开票流程 服务发票开票流程 提前开票流程 提前开票需邮件提交事业部总经理审批 支票录入流程 销售人员收到转账支票后: 支票录入 支票录入 银行承兑汇票录入流程 销售人员在取得银行承兑汇票后: 收取汇票时请注意:汇票的签章要清晰,不能有涂改,看是否注明“不得转让”字样,背书要连续,背书使用的粘单要按规定在粘接处签章。 转账支票样本 银行承兑汇票样本 银行承兑汇票样本 个人四费报销流程 报销单样式 费用报销单模板 差前申请及差后报销流程 报销的时间 通讯费、交通费、交际费及业务包干费、日常包干费报销时间以财务部每月通知 的具体时间为准,基本每月中旬; 差旅费和其他费用可随时报销,账务处理完毕到出纳处领款; 报销的标准 通讯费、交通费、交际费及业务包干费、日常包干费报销额度均可通过系统 “在线报销用户”查询额度; 通讯费、交通费报销标准根据岗位设定,固定不变; 交际费以每月各业务部门上报并通过审批的个人交际费预算为准; 差旅费实行部门预算管理,部门月度差旅费预算为年度上报差旅费预算/12, 年度内可滚动;
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