礼仪守则(已定).docVIP

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礼仪守则(已定)

员工礼仪守则 第一章 总则 第一条 为维护公司良好形象,加强员工文明礼貌行为,特制定本守则。 第二章 着装 第二条 员工必须仪表端庄、衣容整洁。具体要求如下: (一)头发:要求员工经常清洗头发,保持清洁,男士头发不宜太长。 (二)指甲:指甲不能太长,应经常注意修剪。女士涂指甲油要尽量用淡色。 (三)胡须:胡须不能太长,应经常修剪。 (四)口腔:保持清洁,上班前不能喝酒或吃有异味食品。 (五)女士化妆应给人清洁健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。 第三条 员工进入工作场所,着装应清洁、方便,不追求修饰。具体要求如下: (一) 进入生产区域,必须穿着工装。 (二) 生产区域之外的工作场所,上装必须着工装。 (三)衬衫:无论什么颜色,必须保持衬衫领子与袖口干净无污秽。 (四)领带:外出公事活动,应着西装,佩带合适的领带。领带保持清洁、无破损或歪斜松弛。 (五)鞋子应保持清洁,无破损,不能穿带钉子的鞋。 (六)女士要保持服装淡雅得体,不得过分华丽或穿着奇装异服。 (七)员工在冬季工作时不宜穿大衣或过分臃肿的服装,在夏季工作时男士不宜穿短裤、背心,女性不宜穿太短的裙子及领口太低的上装。 第三章 行为举止 第四条 在公司内员工应保持优雅的姿势和动作。具体要求如下: (一)站姿:两脚脚后跟着地,脚尖离开约45度,腰背挺直,胸膛自然,颈脖伸直,头微向下,使人看清你的面孔。两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚中间。  会见客人或出席仪式站立场合,或在长辈、上级面前,不得两手交叉抱在胸前。 (二)坐姿:坐式尽量端正,双腿平行放出,不得傲慢地向前伸腿或向后伸腿,或俯视前方。 移动椅子应先站定后再移动。 (三)在公司内同事间相遇应点头致意。 (四)相互握手时保持普通站姿,双目正视对方眼睛。握手时脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年龄轻的,异性间应先向男性伸手。 (五)出入办公室的礼仪:进入办公室,要先轻轻敲门,听到应答再进。进入后,回手关门,动作不能大、鲁莽。进入办公室,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要抓住机会,而且要说:“对不起,打断您的谈话。” (六)递交物件时,如递文件等,要把正面、文字对着对方的方向递上去,如是钢笔,要把笔尖向自己,笔尾对着对方;至于刀子或剪刀等利器,应把刀柄朝向对方。 (七)通过通道、走廊时要放轻脚步。 无论在自己的公司,还是在访问的公司,在通道和走廊里不能一边走一边大声说话,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让,不能抢行。 第四章 爱护公物 第五条 正确使用公司的物品和设备。 (一)不得野蛮对待公司的物品或挪为私用。 (二)及时清理、整理帐薄、文件及办公桌,对有盖子的用品使用后及时关闭。 (三)借用他人或公司的物品,使用后及时送还或归放原处。 (四)工作台上不能摆放与工作无关的物品。 (五) 未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。 第五章 接听电话 第六条 正确、迅速、谨慎地接听电话。 (一)来电话时,听到铃响,至少在第二声铃响前取下话筒。通话时先问候“您好”,并自报公司、部门。对方讲述时留心听,并记下要点。未听清时,及时告诉对方,结束时礼貌道别,待对方切断电话,自己再放下话筒。 (二) 通话内容简明扼要,不得在办公场所用电话聊天。 (三)对不指名的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上将电话交给能够处理的人。在转交前,应先把对方所谈内容当面简明扼要地告诉接收人。 (四)工作时间内,不得打私人电话。 (五)公司内以职务称呼上司;同事、客户间以先生、女士等相称。 第六章 接待 第七条 接待工作及其要求: (一)在公司规定的接待时间内,不缺席、中途退场。 (二)有客户来访,马上起身接待,并让座。 (三)来客多时按序进行,不能先接待熟悉的客户。 (四)对事前已通知来的客户,要表示欢迎。 (五)应记住常来客户的信息。 (六)接待客户时应主动、热情、大方、微笑服务。 (七)公司内部各部门的工作接洽,应事先进行预约。 第八条 介绍和被介绍的方式和方法: (一)无论是何种形式、关系、目的和方法的介绍,应该对介绍的内容负责。 (二)直接见面介绍的场合下,应先把地位低者介绍给地位高者。若难以判断,可把年轻的介绍给年长的。在自己公司和其他公司的关系上,可把本公司的人介绍给别的公司。 (三)把一个人介绍给很多人时,应先介绍给

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