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秘书处工作总结 秘书处的人员组成 常务秘书： 干 事： 回顾过去 （1）我们负责了新学期迎新工作的准备（比如人员统计，假条及工作证的发放），并且分配到各 个小组，圆满的完成了新一年的迎新工作。 （2）我们负责了院团委学生会第十二届核心层的换届，并圆满的完成任务，迎接来了我们新一届 的领导。 （3）我们负责日常各项会议的安排、通知、记录和考勤登记。 （4）我们负责起草，打印和派发学生会各类文件并管理院团委学生会各种文件。 （5）负责院团委、学生会人员调配、通知传达、文件撰写，如：高雅艺术进校园活动和教务处工 作等工作的人员调配。 （6）我们负责组织了学生会新干事的招聘，并对新干事进行了培训，尤其是打表的培训，集中在 电子阅览室定期培训。 （8）负责全体学生干部的考核及评优等，并实行量化考核对那些表现突出积极配合工作的干部给 予加分，并对那些表现不好的干部实行扣分惩罚。 （9）定期搜集各部门的文件，并设档案库，管理好各部门相关文件资料，如：学院的演讲比赛、 内部的素质拓展训练等文件的存档。 （10）我们重点加强了本部的交流，一直保持每周一开本部内部会议，并加强了部门和其他兄弟部 门的联系、协调各及配合，传达核心层对有关部门的计划和决定，并及时向核心层反映工作 进展情况。 （11）我们还实行了新的工作方法——在每天会议后，将本次会议的主要内容通知到其余没来的核 心层以及没来的部长和没来的常务秘书，保证咱学生会的整体性，统一性。 （12）我们对全体学生会成员的个人信息进行统计，并做成档案，以及对全体学生会成员统一做了 工作证 …… 工作不足之处 工作经验不足，考虑问题不够全面 工作能力仍有很大提升空间 相关部内制度不完善 内部工作分工仍需细化明确 需要加强与其他部进一步协调 日常工作 经济花销 活动协调 各种活动请假 学生干部自习 对全体学生干部的量化考核 搞好我秘书处内部协调，在明确的分工下还要相互了解各自动态，加强内部凝聚力。在加强我们之间凝聚力的基础上，我相信我们秘书处的工作质量一定会有所改善。这样再配合各部门工做 时，就有整体性和统一性。 每周召开秘书处开内部会议，总结上一周经验，加强好的方法，并延续；会议本着“提出问题，讨论问题，并解决问题”的思想，不断自我反思，对下一周的工作进行布置，分配。 完善自我，敞开心扉，虚心学习，接受意见 最后，在下学期，让我们昂起头去搏击大海，去拼搏，为院团委学生会留下绚丽的色彩，通过我们在工作和活动上克服困难，相信我们一定会走向更加辉煌的明天！ * * 展望未来 回顾过去 一 三 四 日常工作 经济花销 活动协调 各种活动请假 学生干部的学习情况 对全体学生干部的量化考核（加分政策） 建设经得起考验的秘书处 1.日常各项会议的安排、通知、记录和考勤 2.定期搜集各部门的文件，并设档案库，管理好各部门相关文件资料 等等 3.我们还实行了新的工作方法——每天例会后通知其他没来的核心层和常务干事。以保证学生会的整体性和统一性 4.制作每周活动时间表 1.这学期我部将加强改进对发票的管理工作及时收集与整理，并制作相关账目的清单，发票报销之后，能够第一时间通知各部领取，并存档保存 2.发票要求：添清花费目的，日期以及经手人 3.较大花销需要向核心层申请 4.明确报销过程 一.保证最高效率 1.紧急活动我们常务秘书将直接通知 2.副部长及干事的相互联系及熟悉 3.调动自身效率 二.需要我们协助发通知的部门 1.确定好“活动内容、地点、时间” 以免通 知一改再改，大大影响效率及大家对我 秘书处的信任度 一. 假条问题 活动所需假条在不同系认同程度不同 设计新的假条并请老师及核心层支持 二.请假问题 1.明确请假对象 2.尽可能不在学习期间请假 3.请假时间后请马上找相应人员销假 一. 查大一学生干部自习 1 .督促大家学习并为紧急活动预留时间做 一个生活学习的主动者