[财务管理]第五章 会计凭证.ppt

第五章 会计凭证 本章主要内容 第一节 会计凭证概述 第二节 原始凭证 第三节 记账凭证第四节 凭证的传递与保管 第一节 会计凭证概述 一、会计凭证的含义 会计凭证，简称凭证，是记录经济业务的发生或完成情况、明确经济责任的书面证明，也是用来登记会计账簿的依据。 二、会计凭证的作用： 1. 会计凭证可以反映经济业务的执行、完成情况；2. 会计凭证是进行会计核算的依据；3. 会计凭证是进行会计监督的依据；４.通过会计凭证可以明确经济责任． 三、会计凭证的种类：   会计凭证按照填制程序和用途的不同，分为：原始凭证和记账凭证两种。 1、原始凭证：是在经济业务刚刚发生时取得或填制的，用以证明经济业务的发生或完成情况的最初的书面证明。它是编制记账凭证的依据，是进行会计核算的原始资料。 原始凭证 注意：不能证明经济业务已经发生或实际完成的文件单据，不能作为原始凭证。如：购销合同、计划书、银行对账单、费用预算等。 2、记账凭证：是由会计人员根据审核后的原始凭证填制的直接作为记账依据的分录凭证。 一、原始凭证的内容： 原始凭证是多种多样的，其基本内容如下： 1 . 原始凭证的名称； 2 . 填制原始凭证的日期； 3 . 接受凭证的单位的名称； 4 . 经济业务的内容、数量、单价和金额等； 5 . 填制单位、填制人员的签名或盖章； 6 . 凭证附件。 第二节 原始凭证 2018-2-15 二、原始凭证的种类 2018-2-15 从其他单位或个人 取得的原始凭证。 如：发票、车票等。 单位内部填制的原始凭 证。如：收料单、 领料单、报销单等 指在经济业务发生或者完成时，从外部单位或个人直接取得的原始凭证。 指由本单位内部经办业务的部门或人员，在执行或完成某项经业务时自行填制的原始凭证。 2018-2-15 一次填制完成，记录 一笔业务。如：车票等。 多次记录同类型业务。 如：限额领料单 根据反映同类型业务的 多张凭证汇总登记。 如：工资汇总表 指在经济业务发生时一次制完成的，用以记录一项经济业务，或者同时反映若干同类性质经济业务的原始凭证。 2018-2-15 ●一次凭证 ▲一次性填制完成。 指在一定时期内多次记录不断重复发生的同类经济业务的原始凭证。 2018-2-15 ●累计凭证 ▲需在规定时间内多次记载； ▲经济业务是不断重复发生的。 指将一定时期内将若干张记录同类性质经济业务的原始凭证汇总编制的，用以集中反映某项经济业务总括情况的凭证。 指会计人员根据账簿记录的结果，对某些特定事项进行归类、整理而编制的原始凭证。 2018-2-15 ●@汇总原始凭证 ▲根据若干同类经济业务的原始凭证定期加以汇总重新编制的凭证。 2018-2-15 统一格式、使用方法。如：收据、发票等 具有专门用途。如:入库单、增值税专用发票。 指由有关部门统一负责制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。 指由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。 2018-2-15 1、业务要合法  2、记录要真实 3、内容要完整  4、手续要完备 5、书写要清楚、规范 6、编号要连续 7、不得涂改、刮擦、挖补 8、填制要及时 三、原始凭证的填制要求 案例：2008年10月20日,苏宁公司从银行提取现金100,000.00元备发工资,填写现金支票,并加盖好银行预留印鉴。 2008 10 20 湖北苏宁有限责任公司 ￥100,000.00 工资 贰零零捌 零壹拾 零贰拾 湖北苏宁有限责任公司 壹拾万元整 ￥1 0 0 0 0 0 0 0 工资 018644556785 从这里拆开 2008 10 20 2009年11月10日，武汉市宇欣公司员工王俊交纳无故旷工罚款150元，出纳方卓收讫现金。 2018-2-15 四.原始凭证的填制方法 基本填制方法： （1）外来原始凭证： ◆由其他单位经办人员按要求填制。 （2）自制原始凭证： ◆经济业务完成时由经办人员填制。如“领料单”。 ◆由会计人员定期汇总填制。如“发出材料汇总表”。 ◆由会计人员根据账簿记录结果归类、整理填制。如“制造费用分配表”。 2018-2-15 五.原始凭证的审核 ★合理性、合法性的审核。 ★完整性、真实性的审核。 ★及时性、准确性的