行政部岗位职务说明书模板.docVIP

部门职能说明书 ● 部门名称：行政部 ● 直接上级：管理中心总监 ● 岗位设置：经理、网管、保安、食堂工作人员、保洁人员 ● 部门本职：行政、后勤、安全保卫、环境卫生等工作。 ● 主要职能：年度经营目标、组织、行政、后勤总务、监察保卫、信息网络、企业文化等管理。 主要职能: 一、行政工作职责 负责公司制度的制（修）订及监督执行。 负责公司的企业文化建设。 负责公司的资料及档案管理。 负责公司办公耗材的采购与发放管理。 负责公司公共区域的清洁卫生管理。 负责公司的门卫等安全管理。 负责公司员工食堂的管理。 负责公司员工宿舍的管理。 负责公司的网络管理。 负责公司的车辆调度及管理。 负责公司的部分对外工作。 12、承办总经理临时交办的工作。 二、制度建设和执行 1、负责公司规章制度建设与规章制度的执行检查； 2、考勤管理：按照公司《员工考勤制度》规定对公司员工劳动纪律、出勤进行管理及审核； 3、督办检查：负责对公司政策、规章制度、工作程序、会议决议及指示的执行情况进行督办、检查； 4、建立文明办公秩序，保证办公场所正气有序。 5、负责办公用品采购计划的编制。 三、信息通讯网络管理 1、负责网络、网页的建立与管理，对外营销信息网络的管理及供方信息网络的管理，逐步实施微机管理； 2、负责通讯网络资源的管理与利用，电话、服务器、电脑的管理维护及费用的核算；计算机耗材的管理； 3、负责公司内部网络建立与管理，充分发挥内网的作用及时发现问题，做到管而不死，活而不乱，充分发挥网络的作用，灵活调度，充分提高网络资源的利用率； 四、后勤管理 1、食堂宿舍管理：负责公司员工食堂及宿舍的管理工作； 2、车辆管理：负责公司车辆的调度及管理，保证公司用车正常有序； 3、卫生管理：负责公司公共场所的清洁卫生和绿化保养； 4、办公用品管理：配备办公设施，核定办公费用，管理办公用品。负责办公用品、报刊使用计划编制、发放登记、控制； 5、负责工伤事故的申报处理及服务工作。 五、监察安全保卫管理 1、保卫人员管理：负责对保安人员的领导和管理，并对安全工作进行监督； 2、监察工作：负责员工劳动纪律、行为规范的监察工作； 3、消防设施：负责消防设施的布置、检查及维护措施的制定和实施； 4、三防工作：负责做好防火、防水、防盗布控工作及三防人员培训和日常检查工作。 职务说明书 职位名称 行政经理 职位类型 ?行政管理 职等 ?中级 所属部门 行政部 直属上级 管理总监 直辖下级 保安、保洁、厨师、驾驶员、网管、 职务目的：为了实现公司经营目标，在公司经营策略指导下，做好部门日常管理，以完成公司设定的经营任务指标和业务发展策略。 主 要 职 责 在公司领导下，负责办公室的全面工作，组织并督促部门人员完成职责范围内的各项工作任务； 贯彻落实办公室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作； 根据公司的人员需求状况，选择招聘渠道、发布招聘信息、实施招聘动作；接待前来公司的报名人员及报名安排； 协助和指导各部门的行政、人事和后勤以及人员考勤等管理工作，向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价； 负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况； 负责组织公司人员的招聘工作、岗位调动和录用、解聘、离职等职位管理工作。 管理公司员工的人事档案，负责人事档案的建立、记录、保管和维护等工作； 做好所属员工的工作管理，提高士气及工作效率，并协助其他部门作好员工工作。 负责公司食堂的管理；负责公司集体宿舍的管理；负责公司行政用车的调度及车辆管理；负责公司的门卫管理及卫生日常安全； 主 要 权 力 行政监督、检查权、处罚权。 工作场所 办公室 危险性 有 工作时间 8小时制 入 职 条 件 性 别 男女不限 素质要求 1、具备；沟通能力强；具备一定的协调能力；具有团队精神；有亲和力；工作态度严谨，认真；有活力、知识面广。 30-45岁之间 最低学历 大专 专业知识 熟悉办公软件、劳动法规、法律政策； 工作经历 至少需要 5 年以上相关行政管理工作经验。 职务说明书 职位名称 保安员 职位类型 ? 安全 职等 ?基层 所属部门 行政部 直属上级 行政经理 直辖下级 无 职务目的：为了实现公司经营目标，在部门负责人的领导下，做好本职日常工作，以完成公司设定本职位任务指标。 主 要 职 责 严格执行公司的各项规章制度，向本部门主管负责； 按规定时间作息，不得擅自离岗、睡岗，不准嬉笑打闹，不准看书报杂志或做与上班无关的事。 工作时讲文明礼貌，不刁难辱骂员工或与公司有业务的人员，坚持原则、廉洁奉公。 认真检查出入车辆，指挥车辆按规定线路