中南大学土木院15级新老生交流会.docxVIP

心系于新 心新相印中南大学土木工程学院15级新老生交流会策划案 主办：土木工程学院学生会目录活动主题 ................................3活动背景 ................................3活动意义 ................................3活动时间及地点 ..........................3参与对象 ................................4活动形式.................................4活动安排.................................51、部门会议 .............................52、调查新生意愿..........................53、场地申请..............................54、宣传通知..............................55、联系老生并分组........................66、通知老生并确定名单....................67、老生资料发放..........................78、活动前期提醒..........................79、活动当天流程..........................710、活动结束，总结.......................9部门安排 ...............................10注意事项 ...............................10活动预算................................11十一、问卷调查表...........................另附一、活动主题土木院15级新老生交流会心系于新，心新相印二、活动背景中南大学土木工程学院迎来了2015级的小鲜肉们，他们充满青春活力与对未来的憧憬！但初来乍到，面对陌生的生活环境，不同于高中的学习方式和人际交往，各种社团工作活动等新奇的内容，小鲜肉们肯定会感到有迷茫，有困惑，甚至不知所措。此次活动就是让优秀的学长学姐和新生进行一次彻底的交流，帮助小鲜肉们尽快摆脱迷茫，更好的规划自己的大学生活！三、活动意义（1）帮助新生更好地适应大学生活，让新生接触优秀学长学姐，使其学习工作事半功倍。（2）解决新生刚进入大学的困惑以及帮助大一新生更好地融入进大学生活。（3)优秀学长学姐对新生大学生活规划进行一些适当的点拨和指引，让新生尽快确立目标和动力。（4）让新生与学长学姐面对面交流，扫除以往对大学认识的一些误区。四、活动时间及地点时间：2015年10月24日下午2:00-5:30地点：新校区A座教室五、参与对象15级土木院全体学生13、14级优秀老生代表12级保研学长以及就业学长和研究生六、活动形式1、土木工程专业以交流会的形式展开，先由各个班学生代表发言，再由各位优秀的学姐学长上台交流经验。小专业则可召开圆桌会议，座谈会。2、活动中间穿插文艺节目（各班自行准备，并报文艺部审核）。3、之后像茶话会一样，新生与学长一起自由交流。4、交流结束后，新生在事先准备的彩色卡片上写下自己的期望和目标，老生写下对新生的寄语，珍藏起来留作纪念。5、各班级准备小礼物在交流会结束时赠予主讲的学长学姐。班级分组以及部长负责人（部长负责人未定）组数专业班级1土木工程1-4班2土木工程5-8班3土木工程9-12班4土木13班工试15015铁道1-3班6工管1-2班7工力1-2班8消防1-2班9中澳1-3班七、活动安排1.部门会议在进行完学习部的招新之后，10月8号晚9点召开部门第一次见面会暨新老生交流会部门会议，向部门全体成员详细介绍活动的整个策划和流程以及日后的工作安排，以及与部门成员交流关于活动宣传，形式等的想法，进一步完善策划案。2.调查新生意愿新老生交流会是为广大新生服务的交流会，所请的学长、学姐以及所讲的侧重内容有必要符合广大新生的意愿。10月13号晚10点-11点调查问卷由干事按班级寝室发放（学习部和组织部共同进行），并在14号完成数据的统计（以班级为单位）； 3.借用教室教室分为两类，一类是：老生集合地点，另一类是交流会所用的教室。其中交流会所用的教室是活动教室，最好都借为活动教室，且需要多媒体。10月13-14号完成教室借用的任务，首先在新校调查好活动教室并进行记录，之后下载中南大学借用教室申请表填写完成后，由辅导员老师签字后去本部一办310登记即可。4.宣传通知宣传:10月10号-11号与宣传部沟通交流确定海报和宣传单设计方案（两者上面都会印有学习部QQ号二维