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百货业文书写作 公文的主旨就是制度主体为着写作目的的需要，通过公文的全部内容所表达的主要观点、基本主张、政治倾向和政策期求。 1.1主旨的特点： 1.1.1贵在直截显露； 1.1.2要酝酿时间短； 1.1.3受各种制约。 1.2公文主旨的表达 1.2.1开门见山法； 1.2.2标题显示法； 1.2.3段前撮要法； 1.2.4缘由引发法； 1.2.5首尾呼应。 1.3确立公文主旨的要求 1.3.1正确； 1.3.2祥明； 1.3.3集中。 2、材料 材料是构成公文的基本要素之一，是公文制作者为了表现公文主旨，从现实工作、学习和生活中摄取并写入公文中的一系列内容包括情况、背景、目的、根据、办法、措施、意见、规定、时间、数字等的统算。 2.1公文材料的种类： 素材 未进入公文 题材 进入公文中 2.2公文用材的基本要求 2.2.1真实； 2.2.2系统 ( 前后相应 ( 点面结合 2.2.3典型 2.2.4切首 ( 要根据主首的需要拟定材料的数量； ( 要根据主旨表达的要求决定材料的详略； ( 要根据主旨的要求决定材料的表现形式。 3、?? 结构 指材料的组织和编排形式，即根据主题表达的需要把有关材料编排成有头有尾、层次清楚、段落分明、首尾连贯的一个不可分割的有机整体。 3.1公文结构的内容 3.1.1精心设计写作提纲 例： 1、主要工作情况（概述） A、思想政治工作方面 工 B、业务建设方面 作 2、取得的成绩和存在的不足 C、其他有关方面 总 D、不足之处 结 A、加强思想建议 3、今后设想和努力方向 B、狠抓业务建议 C、确认制度落实 D、有关工作前景展望 ? 3.1.2认真拟别标题 3.1.3划算层次段落 ( 层次 ( 并列式 ( 通进式 ( 连贯式 ( 总分式 ( 段落 ( 单一性 ( 完整性 ( 明确性 3.1.4巧设过渡照应 ( 照应 ( 因果过渡法 ( 递进过渡法 ( 连续过渡法 ( 照应 ( 题文照应 ( 首尾呼应 ( 行文中处处照应 ( 斟酌开头结尾 ( 开头 ( 根据式 ( 目的式 ( 原因式 ( 行文式 ( 时间式 ( 事情式 3.1.5结尾 总结式 对行文的主要内容和基本思想的概括； 展望式 对未来工作提出希望； 号召式 号召为实现某一任务或目标而积极进取； 警告式 对有可能违反者的事先告诫； 指令式 对行文中的主要措施、意见或办法，提出明确、具体的 贯彻意见； 要求式 你们对此意见如何，望考虑电告； 自然式 妥否，请批示。 4、?? 公务文书的结构要求 4.1要反映客观事物的规律，使作者的主观认识过程与客观事物的内部联系相 一致； 4.2要服从表现主旨的需要； 4.3要适应不同的文种特点。 5、?? 公文文种的分类 根据不同的行文关系，分为： 5.1上行文件：指下级部门向上级部门的行文，如请示、报告等； 5.2下行文件：指对本企业下属部门的行文，属自上而下的发文，如：指示、 决定、决议、通知、通报、会议纪要、批复； 5.3平行文件：指平行部门或不相隶属的部门（即没有领导或指导关系的部门） 之间的行文，如：函。 6、?? 公文的格式 文 编号：001 头 [机密] XX公司文件 部 XX发[1999]X号 分 签发：XX 关于XXXXXX的通知 ? 行 各部门： 文 XXXXXXXXXXXX 部 XXXXXXX 门 附件：《XXXX》两份 ?