百色金瑞物业物资采购部管理制度.docVIP

百色金瑞物业物资采购部管理制度 (一)岗位职责 物资采购部主管岗位职责 1.负责物资采购部全面工作，提出物资采购计划，报综合部经理批准后组织实施，并确保各项采购任务的完成。 2.对各部门物资需求及消耗情况进行调查研究,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况。 3.指导并监督下属开展业务。不断提高业务技能，确保物资的正常采购量； 4.完成各类物资的采购任务，并在预算内尽量减少开支。 5.熟练掌握所需各类物资的名称、规格、型号、单价、用途和产地，检查购进的物资是否符合质量要求。 6.检查合同的执行和落实情况，参与大批量商品订货的业务洽谈。 7.负责审核年度各部呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容，减少不必要的开支，以较少的资金保证最大的物资供应。 8.认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。 9.在部门经理例会上，定期汇报采购落实情况。 10.每月初将上月的采购任务、完成及未完成情况逐项列出报表，呈总经理及财务部经理，以便于上级领导掌握全面的采购情况。 11.负责督导采购人员在从事采购业务活动中，守信誉，不索贿、受贿，并与供货单位建立良好的关系，在平等互利的原则下进行合作。 12.负责部属人员的思想教育、业务培训，开展职业道德、外事纪律、法制观念的教育，使所属员工提高工作水平和思想水平。 13.与供应商建立良好的供求关系，确保以最合理价格购到符合标准的物品。 14.有效地控制和监督物品的出入库手续和数量，解决有关技术问题，压缩费用开支。 15.检查月末盘点工作。 16.合理安排属下工作班次，全面安排采购计划，保证采购工作顺利进行。 17.按时完成上级指派的其它工作。 采购部文员岗位职责 1.收发各种文件、信件，每日上、下午各一次到经理室取公文、请购单、采购单，及时交给经理审阅批示，做到不积压、不拖延各类文件。 2.熟悉和了解本部门各个环节的工作情况。 3.催办落实上级的指示，并将领导的政策和经营方针及时传达本部员工，做到上传下达，合理本部门工作能顺利进行。 4.协助经理搞好调查研究，及时向经理提供建设性意见。 5.做好各类文件的登记与存档，做好往来业务单据的登记，协助领导检查采购过程。 6.接听电话并认真细致做好记录，接待来访客人，文明待客，做好会议记录及存档。 7.协调内部员工关系，做好部门考勤和工资发放等工作。 采购员岗位职责 采购员岗位职责（一） 1.掌握各部门物资需求及各种物资的市场供应情况，掌握财务部及采购部对各种物资成本及采购资金控制情况，熟悉各种物资的采购计划。 2.严格审核合同款项，订购业务必须上报经理或主管，研究后方可实施。 3.采购物品应做到择优选择、物美价廉；时鲜、季节性物资如部门尚未提出申购计划，应及时提供样板、信息，供经营部门参考。 4.经常到柜台和仓库了解商品销售情况，以销定购；积极组织适销对路的货源，防止盲目进货；尽量避免积压商品，提高资金周转率；经常与仓库保持联系，了解库存情况，全面掌握库存商品的情况，有计划、有步骤按排好各项事务。 5.严格把好质量关，对不符合质量要求的要坚决拒收；根据销售动向和市场信息，积极争取定购货源，按“畅销多进、滞销不进”的原则，保证充足货源。 6.各部门急需的物品要优先采购，并做到按计划采购；认真核实各部门的申购计划，根据仓库存货情况，定出采购计划；对常用物资按库存规定及时办理，与仓管员经常沟通，防止物资积压，做好物资使用的周期性计划。 7.严格遵守财务制度，遵纪守法，不索贿、受贿，在平等互利下开展业务活动；购进物资要尽量做到单据（发票）随货同行交仓管员验收，报账要用时，不得随意拖账挂账。 8.努力学习业务知识，提高业务水平，接待来访业务要热情有礼，外出采购时要注意维护礼仪、利益和声誉，不谋私利。 9.严格遵守各项规章制度，服从上级领导的分工安排。 采购员岗位职责（二） 1.了解和掌握新采购的商品的名称、规格、型号、特点、产地、进价、售价、销售和行情等情况。 2.了解和掌握商业行情、市场营销情况，按商品销售的特点和规律进行采购。 3.注意采购高档、名牌商品要按计划进货，做到既不积压，又不脱销，供销对路。 4.根据门市的营销情况有计划地进行采购和进货，保证供销。 5.要与供货单位保持良好的贸易关系，讲究职业道德，遵纪守法，不索贿受贿，不以次充好。 6.采购的形式有两种：一是购销，二是代销，在采购业务活动中，能多代销的最好不要购销。 7.客户要求对畅销的商品以购销的形式，或要用对