会计信息系统---第5章 固定资产管理.ppt

5.2.2 系统初始设置 （7）定义卡片样式 卡片样式指卡片的整个外观，包括其格式（是否有表格线、对齐形式、字体大小、字型等）、所包含的项目和项目的位置。 5.2.2 系统初始设置 以下例说明卡片样式的定义过程： 新建一种卡片样式，其中包括“负责人”，并将其命名为“常用样式” 操作演示 5.2.2 系统初始设置 （8）原始卡片录入 当固定资产管理账套建立完成，并做好了基础的设置工作后，下一步在使用固定资产管理系统进行核算前，必须将原始卡片资料录入系统，即将建账日期以前的数据录入到系统中，以保持历史资料的连续性。 原始卡片的录入不限制必须在第一个期间结账前，任何时候都可以录入原始卡片。 固定资产原始卡片是固定资产核算和管理的基础、依据，固定资产卡片所记录的固定资产的开始使用日期的月份必须大于其录入系统的月份。 5.2.2 系统初始设置 以下例说明固定资产卡片的录入处理方式： 山东高科技术有限公司固定资产管理系统使用前，其固定资产原始数据资料如下表所示，根据系统管理要求完成固定资产原始卡片的录入。 操作演示 练习思考题 1.固定资产系统设置时，应作哪些准备工作? 2.固定资产初始设置的内容有哪些？ 3.如何设置固定资产折旧处理方式? 5.3 固定资产日常管理 第5章 会计信息系统概述 学习要求 1.掌握固定资产的增、减、变动业务处理的基本方法 2.掌握固定资产折旧的处理机制 教学内容 5.3.1 固定资产增加 5.3.2 固定资产减少 5.3.3 固定资产变动 5.3.4 折旧处理 5.3 固定资产日常管理 固定资产的日常管理是指固定资产的增加、减少、原值变动、固定资产的调入与调出等。 5.3.1 固定资产增加 固定资产增加操作也称“新卡片录入”，它与“原始卡片录入”相对应。 以下例说明固定资产增加处理方法：公司于1月6日，厂办新购扫描仪一台，价值1500元，净残值率4%，预计使用年限5年。 操作演示 5.3.2 固定资产减少 资产在使用过程中，总会由于各种原因，如毁损、出售、盘亏等，退出企业，该部分操作称为“资产减少”。 以下例说明固定资产减少的精力处理：1月13日，财务室一台微机因电源故障导致毁损，该项固定资产卡片编号为00016，资产编号该项资产清理实现收入500元。 操作演示 5.3.3 固定资产变动 固定资产变动包括原值变动、部门转移、使用状况变动、使用年限调整、折旧方法调整、净残值（率）调整、工作总量调整、累计折旧调整、资产类别调整、计提减值准备、转回减值准备、变动单管理等。 5.3.3 固定资产变动 1.原值变动 资产在使用过程中，除发生下列情况外，价值不得任意变动： （1）根据国家规定对固定资产重新估价。 （2）增加补充设备或改良设备。 （3）将固定资产的一部分拆除。 （4）根据实际价值调整原来的暂估价值。 （5）发现原记固定资产价值有误的。 5.3.3 固定资产变动 原值发生变动包括原值增加和原值减少两种，通过系统提供的“原值变动”功能来实现。 例 1月13日，汽车添置新配件，价值10000元。 操作演示 5.3.3 固定资产变动 2.部门转移 固定资产在使用过程中，因内部调配而发生的部门变动，如不对其处理，将会影响到部门折旧的计算。 例 因业务需要，将厂办的复印机转到财务室使用。 操作演示 5.3.3 固定资产变动 3.计提减值准备 企业应当在期末至少在每年年度终了，对固定资产逐项进行检查，如果由于市价持续下跌，或技术陈旧等原因导致其可回收金额低于账面价值的，应当将可回收金额低于账面价值的差额作为固定资产减值准备。 固定资产减值准备按单项资产计提。 5.3.3 固定资产变动 固定资产的变动处理的方法基本相似，其余的固定资产变动方式可参照上述固定资产原值变动、部门转移、计提减值准备的变动处理过程。 5.3.4 折旧处理 自动计提折旧是固定资产系统的主要功能之一。系统每期计提折旧一次，根据录入系统的资料自动计算每项资产的折旧，并将当期的折旧额自动累加到累计折旧项目，自动生成折旧分配表，然后制作记账凭证，将本期的折旧费用自动登账。 影响折旧率的因素有：原值变动、累计折旧调整、净残值（率）调整、折旧方法调整、使用年限调整、使用状况调整。 操作演示 练习思考题 1、固定资产变动类型有哪些？举例说明固定资产变动的业务处理过程？ 2、影响固定资产折旧的因素有哪些？ 5.4 固定资产的其他处理 第5章 固定资产管理系统 学习要求 1.掌握固定资产评估的基本实现方式 2.掌握固定资产制单的基本处理 3.了解月末对账、结账的基本处理及注意事项 4.了解固定资产账表查询的基本方法 教学内容 5.4.1 固定资产评估 5.4.2 制单 5.4.3 对账 5.