会计信息系统---第2章 系统管理与基础设置.pptVIP

2.3.2 客商信息设置 2. 行业分类设置 企业可以依据自身管理要求对客户的所属行业进行相应的分类，建立行业分类体系，以便对业务数据可以按行业来进行统计分析。行业分类最多可以设置五级。 行业分类信息包括类别编码和类别名称两部分。 以为188账套设置行业分类为例说明设置过程。 2.3.2 客商信息设置 188账套行业分类信息 类别编码 类别名称 1 采掘业 2 制造业 201 食品制造业 202 纺织业 203 造纸及纸制品业 204 电力、蒸汽、热水生产和供应业 3 机电设备制造业 301 电器机械及器材制造业 302 机械工业 操作演示 2.3.2 客商信息设置 3. 客户分类设置 客户分类可以按行业、地区等进行划分。建立客户分类后，可以将客户设置在最末级的客户分类之下。 客户分类信息包括类别编码和类别名称两部分。 以为188账套设置客户分类为例说明设置过程。 2.3.2 客商信息设置 188账套客户分类信息 类别编码 类别名称 01 长期客户 02 中期客户 03 短期客户 操作演示 2.3.2 客商信息设置 4. 供应商分类设置 供应商分类可以按行业、地区等进行划分。建立供应商分类后，可以将供应商设置在最末级的供应商分类之下。 供应商分类信息包括类别编码和类别名称两部分。 以为188账套设置供应商分类为例说明。 2.3.2 客商信息设置 188账套供应商分类信息 类别编码 类别名称 01 工业 02 商业 03 事业 操作演示 2.3.2 客商信息设置 5. 客户级别设置 客户级别是客户细分的一种方法，企业可以根据自身管理需要，对客户进行分级管理。 客户级别信息包括级别编码和级别名称及说明等。 以为188账套设置客户级别为例说明设置过程。 2.3.2 客商信息设置 188账套客户级别信息 操作演示 客户级别编码 客户级别名称 级别说明 01 VIP客户 02 重要客户 03 普通客户 2.3.2 客商信息设置 6. 客户档案设置 建立客户档案可以对客户的数据进行分类、汇总和查询，以便于加强往来管理。 客户档案所需基本信息主要包括客户编号、客户名称、客户所属分类、开户银行名称、账号、税号、联系方式、信用等级等。 以下例说明档案的设置方式 2.3.2 客商信息设置 188账套客户档案信息 操作演示 2.3.2 客商信息设置 7.供应商档案设置 建立供应商档案主要是为企业的采购管理、库存管理、应付账款管理服务的。 在填制采购入库单、采购发票和进行采购结算、应付款结算和有关供货单位统计时都会用到供货单位档案。 以为188账套设置供应商档案为例说明操作方式。 2.3.2 客商信息设置 188账套供应商档案信息 操作演示 2.3.3 存货设置 1. 存货分类设置 如果企业的存货较多时，可以对存货进行分类，以便于核算和管理。 存货分类用于设置存货分类编码、名称及所属经济分类。 存货可以按性质、用途、产地等进行分类。 以为188账套建立存货分类为例说明设置过程。 2.3.3 存货设置 188账套存货分类信息 类别编码 类别名称 01 原材料 02 库存商品 03 包装物 04 低值易耗品 操作演示 2.3.3 存货设置 2. 存货计量单位档案设置 ?计量单位的设置可根据企业对存货管理的具体要求而定。 在财务管理软件系统中设置计量单位时应首先设置计量单位组，然后再进行计量单位的设置。 计量单位组的设置分三种应用方案，一是计量单位组设置为固定换算率，二是计量单位组设置为浮动换算率，三是计量单位组设置为无换算。 2.3.3 存货设置 当计量单位组设置为固定换算率时，才可以设置两个以上（不包含两个）的计量单位，且每一个辅助计量单位对主计量单位的换算率不为空。 当计量单位组设置为浮动换算率时，计量单位才可以设置为一个或两个。 当计量单位组设置为无换算时，此时只能设置一个计量单位。 以188账套计量单位设置为例说明设置方法。 2.3.3 存货设置 188账套存货计量单位信息 计量单位组编码 计量单位组名称 计量单位组类别 001 重量计量 浮动换算率 002 实物计量 无换算率 计量单位编码 计量单位名称 计量单位组编码 换算率 主辅计量单位 001 吨 001（重量计量） 1 主计量单位 002 千克 001（重量计量） 0.001 辅计量单位 003 件 002（实物计量） 操作演示 2.3.3 存货设置 3. 存货档案设置 存货档案应存货编码方案要求进行设置，只有在存货分类的最末级才能设置存货档案。 存货档案的建立应保证存货核算的完整性，需要将随同发货单或发票一起开具的应税劳务或采购费用等也设置在存货档案信息中。 2.3.3 存货设置 存货编码必须唯一且必须输