会计信息系统---第4章 报表管理与财务评价(4.1--4.2).pptVIP

4.2.4 审核公式与舍位平衡公式定义 4.2.4 审核公式与舍位平衡公式定义 以下例说明财务软件系统中舍位平衡公式的设置方法： 定义利润表的舍位平衡公式，使其转换为千元报表。 操作演示 4.2.5 报表模板 财务软件系统提供了常用报表的模式模板，利用报表模板可以迅速建立一张符合需要的财务报表。 对于一些本企业经常使用但报表模板没有提供标准格式的报表，可以将其定制为报表模板，以后使用时可以直接调用这个模板。 以下例说明报表模板的调用方法：调用报表模板建立所有者权益变动表。 操作演示 练习思考题 1.报表格式设置的内容有哪些？ 2.如何设置关键字？ 3.以利润表“本年累计数”和利润分配表的“净利润”项为例说明报表取数公式的设置。 学习要求 1.掌握报表格式的设置方式 2.熟练掌握报表取数公式的设置方式和途径 3.掌握报表审核公式和舍位平衡公式的定义方式 4.掌握报表模板的使用和自定义报表模板的方法 教学内容 4.2.1 报表系统启动 4.2.2 报表格式定义 4.2.3 定义报表取数公式 4.2.4 审核公式与舍位平衡公式定义 4.2.5 报表模板 4.2 报表结构设置 报表结构设置实际上就是定义报表的基本格式、报表公式、设置关键字等 4.2.1 报表系统启动 在使用报表系统处理报表之前，应首先启动报表系统，并建立一张空白的报表，然后在这张空白报表的基础上设计报表格式。 以下例说明UFO报表的启动：以操作员“高静”的身份登录UFO报表系统。 操作演示 4.2.2 报表格式定义 报表格式设计总地来说，其设计内容主要包括：设置报表尺寸、表标题、表日期、表头、表尾和表体固定栏目、画表格线、设置单元属性、单元风格等。 4.2.2 报表格式定义 1.设置报表表样 （1）设置报表表尺寸 设置报表表尺寸是指设置报表的行数和列数。 以下例说明设置过程：将报表设置为7行4列。 操作演示 4.2.2 报表格式定义 （2）定义报表行高或列宽 如果报表某些单元的行或列要求比较特殊，则需要调整该行的行高或列宽。 以下例说明：定义报表第1行的行高为12mm，第2~7行的行高为8mm。 操作演示 4.2.2 报表格式定义 （3）划表格线 报表尺寸设置完成后，在数据状态下，该报表没有任何表格线，为了满足报表查询与打印的需要，还应为报表划上表格线。 以下例说明：为报表A3:D6区域划上网格线。 操作演示 4.2.2 报表格式定义 （4）定义组合单元 有些内容如标题、编制单位、日期及货币单位等信息可能一个单元容纳不下，为了实现这些内容的输入和显示，需要进行单元的组合。 以下例说明：将单元A1：A4组合成一个单元。 操作演示 4.2.2 报表格式定义 （5）输入表间项目 报表项目是指报表的文字内容，主要包括表头内容、表体项目和表尾项目等。 以下例说明：根据下图完成完成报表项目的录入操作。 操作演示 4.2.2 报表格式定义 （6）设置单元风格 单元风格主要是指单元内容的字体、字号、字型、对齐方式、背景图案等，设置单元风格会使报表更符合阅读习惯，更加美观清晰。 以下例说明：将“货币资金表”设置字体为宋体14号、加粗、红色、水平方向和垂直方向居中。 操作演示 4.2.2 报表格式定义 2.关键字设置 在一个报表文件中，可能会有若干张表结构相同，而编制单位、编制时间不同的表页，只有依靠“关键字”，才能在若干张表页准确地找到所需要的表页及表格单元，进而对其进行相应操作。 在UFO报表系统中关键字主要有六种：单位名称、单位编号、年、季、月、日 4.2.2 报表格式定义 （1）设置关键字 设置关键字就是选择用于报表区分的标识有哪些。每张报表可以定义多个关键字，在定义时要综合考虑编制报表的需要，又要考虑报表打印的需要。 以下例说明：为货币资金表设置关键字“单位名称”、“年”、“月”。 操作演示 4.2.2 报表格式定义 （2）调整关键字位置 关键字是游离于报表单元的特殊的单元，其位置需要通过关键字偏移功能来完成。 以下例说明：在上例中所定义的关键字“年”和“月”处于重叠状态，通过关键字偏移调整其显示位置。 操作演示 4.2.3 定义报表取数公式 根据报表中数据来源，报表取数公式主要分为四类： ①从报表内部取数 ②从账务处理系统取数 ③表表之间取数 ④从其他报表文件取数 定义单元公式的方法主要有两种：一是直接输入，二是参照交互输入。 4.2.3 定义报表取数公式 1.表页内取数公式定义 表页内取数公式可以用表单元名称的加、减、乘、除等运算方式定义，也可以通过函数方式定义。 以下例说明：在前例定义的货币资金表中，期初数合计单元（C6）和期末数合计单元（D6）是通过表内单元数据计算获取，定义这两单元的单元公式。 操作演示 4.2.3 定义报