会计信息系统---第8章 成本管理系统(8.3--8.5).pptVIP

8.4.2凭证处理 1.定义凭证 在以有效数据进行成本计算后，可以进行本期的凭证处理，在生成凭证前，首先要定义凭证。成本管理系统涉及到的凭证被分成五种：结转制造费用、结转辅助生产成本、结转盘点损失、结转产品耗用、结转直接人工。在进行凭证定义时，系统自动显示需要结转的金额，需要通过手工方式输入凭证的其他信息：凭证类别、借贷方会计科目、摘要等。 8.4.2凭证处理 2.自动生成凭证 系统自动将需要生成凭证的记录汇总，通过选择凭证生成的方式，决定如何生成凭证，系统根据企业的需要，按总账规定的凭证格式生成凭证，完成向总账系统传递数据。 8.4.3月末结账 在每个会计期末，做完所有的工作后，包括成本计算、生成凭证等，要进行月末结账的处理，做完月末结账后，标志本月已经结账，不允许再做有关本月的业务处理。 1.月末结账 在每个会计期间工作处理完毕后，要进行月末结账的处理，在月末结账功能中，要定义与总账对账的科目，系统将自动进行对账，并显示对账结果。成本进行月末处理过程中，不再判断“存货核算系统”是否进行月末结账，即可以结账。 8.4.3月末结账 2.恢复结账前状态 成本管理系统在计算过程中需要引用其他系统的数据，为保证成本计算结果的准确性，系统将“所有成本管理系统读取数据的系统均已结账（总账除外）”，作为判断成本计算数据有效性的依据，并将“成本计算数据有效”的系统状态称为“占用其他系统数据”。 如果某会计期间的状态为“已经结账”，将不能再进行本月的业务处理工作，如果某会计期间的状态为“占用其他系统数据”，将不能再执行其他相关系统的“恢复结账”功能。 对于上述两种状态，可以通过执行“恢复结账前状态”的功能，恢复到成本计算前的状态，根据具体情况进行业务处理后，重新核算本月成本。 练习思考题 1、成本计算的基本处理过程是什么样的？ 8.5 成本计划、成本预测与成本分析 第8章 成本管理 学习要求 1.掌握成本计划制定的业务流程 2.掌握成本预测的基本方法 3.掌握成本分析的基本方法 教学内容 8.5.1 成本计划 8.5.2 成本预测 8.5.3 成本分析 8.5.1 成本计划 计划成本是成本管理系统中一个相对独立的模块，它没有期间的概念，可以随时进行计算，其计算的主线索是“产品结构(或物料清单)”中定义的关系，材料及半成品的消耗数据均取自“产品结构(或物料清单)”，算法是从末级产品算起，逐层卷积计算。 8.5.1 成本计划 计划成本制定的业务处理流程 8.5.1 成本计划 1.制定计划单价 为了对实际成本进行分析比较，需要定义产品的计划成本，通过查阅材料计划价，输入计划人工费用、服务计划价，根据单位产品费用耗用量，计算产品的单位计划成本。 2.单位产品费用耗用量 产品的费用包括人工费用、材料费用、制造费用、辅助费用、其他费用以及耗用的产品，为了有效地进行成本控制，需要定义单位产品的费用耗量。 8.5.1 成本计划 3.生成计划成本 根据计划单价、单位产品费用耗用量录入情况，系统自动计算产品的计划成本（单位标准成本）。 直接人工费用用单位产品费用耗量表中产品的人工耗量乘以该工序的计划人工费用率进行计算； 材料费用用单位产品费用耗量表中产品的材料耗量乘以该材料的计划价格进行计算； 制造费用用单位产品费用耗量表中产品的制造费用明细进行汇总形成； 辅助费用用单位产品费用耗量表中产品的辅助费用明细进行汇总形成； 其他费用用单位产品费用耗量表中产品的其他费用明细进行汇总形成； 计划成本则等于直接人工费用、材料费用、制造费用、辅助费用、其他费用五项费用之和。 8.5.1 成本计划 4.生成标准成本 所谓标准成本，就是经过认真调查、分析测定而制定的，在有效经营条件下应当发生的，可以作为控制成本开支、评价实际成本、衡量工作效率的依据和尺度的一种目标成本，也称为“应该成本”。 8.5.2 成本预测 成本管理系统的成本预测主要是根据计划成本和历史期间的实际成本数据，运用一定的预测算法，来预测目的期间的成本中心成本或目标产品的成本。 8.5.2 成本预测 1.成本中心成本预测 成本中心成本预测，是为了满足企业在成本管理中事前预测的需要而设计的，系统根据企业选择的预测方法，运用系统内相应的历史数据或手工输入的数据，利用数学方法进行预测，并对预测结果进行存储。 成本中心成本预测分:趋势预测、历史同期数据预测、年度平均增长率预测三种方式. 8.5.2 成本预测 （1）趋势预测 趋势预测采用“一次移动平均法”算法进行计算，是根据选择的数据，运用求移动平均值的方法，预测某一成本中心未来会计期间的成本。 （2）历史同期数据预测 历史同期数据预测采用“一次移动平均法”算法进行计算，与趋势预测相比，区别在于预测的基础数据准备不同，历史同期数据预测需要提供不同年度相同月份的数据。