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考勤管理规定03
考勤管理规定
目的
为规范本公司员工出勤时间,保证正常的工作秩序以快速及时为客户提供准确周到的服务,特制定本规定。
适用范围
凡无锡朗奇软件科技有限公司在职员工均适用。包括分公司和办事处所有在职员工。
工作时间
本公司实行每周工作五天,每日工作八小时的工时制度。具体时间为:星期一至星期五,09:00-17:30,用餐时间半小时,具体为11:30-12:00或11:55-12:25。
刷卡规定
1、公司采用指纹考勤,员工应遵照规定时间上下班、外出等,并按时进行指纹登记刷卡;
2、刷卡时间以公司考勤钟时间为准,只有公司指定考勤钟才可作为公司考勤用;
3、以下情形需刷卡计入考勤:上下班进出、用餐时间进出、因公外出、请假。
4、忘记刷卡、刷卡未成功或因故(出差、培训、公出)无法刷卡的,需分别于当日或出差、培训、公出返回当日填写《未刷卡证明单》,请部门主管证实上下班时间段后及时交人力资源部计入考勤。
5、员工出现刷卡异常的,应及时报人力资源部进行补登记。
6、超过上班时间刷卡即为迟到。早于下班时间离开工作岗位即为早退。未请假或请假未获准或请假假期满未及时返回工作岗位即为旷工。
如有迟到、早退或旷工等情形,分别依下列规定办理:
1)、迟到
未满半小时以半小时计算扣薪,满半小时未满一小时者以一小时计算扣薪。一小时以外,则需于当日补办理请假手续,逾期以旷工论处。一个月之内可以有两次(含)15分钟内迟到免予扣薪。
2)、早退
未满半小时以半小时计算,满半小时未满一小时者以一小时计算扣薪。提前下班时间在一小时以上者,需于次工作日下班前至人力资源部办理请假手续,逾期做旷工处理。
3)、旷工
旷工人员除按照《奖惩管理规定》进行行政处罚和经济罚款外,工资扣除按照正常事假扣除的1.5倍。逾期2日无刷卡记录同时无刷卡证明者做旷工处理。
因公外出
1、员工上班时间因公外出,须报告其部门领导批准,并按照规定进出刷卡。
2、因公外出办事流程
流程:至前台填写《员工进出登记表》,注明外出时间,外出事由,外出目的地。离开及返回均需刷卡,时间以门禁系统显示时间为准。前台负责离开时间和返回时间的登记。如有异常,直接报告人力资源部考勤专员。
3、因公外出需使用车辆的,需同时OA填写《车辆使用申请单》,详见《车辆使用管理规定》。
出差或培训
若因出差或培训而导致全天无法返回公司刷卡的,需填写《未刷卡证明单》,同时注明事由,经相关权责主管确认后,作为考勤依据。需要延长时间的,请及时与部门经理或人力资源部取得联系并予以补登记,无证明单的按旷工处理。
弹性工作时间
对公司经营管理层、部门经理级人员实行弹性工作时间。不严格要求每日刷卡,但要求每周工作时间需满48个小时。实行弹性工作时间人员需经高管批准并报备人力资源部方可执行。经理级以下人员原则不执行弹性工作时间。
客户经理以任务目标作为考核指标,其出勤及考勤由部门经理把控。部门应根据实际情况要求客户经理提供工作日志或出访记录,人力资源部有权进行查核,并进行调查。如当月无业绩且无任何出勤记录并无工作日志等记录的,从无记录之日起直接做旷工处理。
考勤纪律
1、员工作弊伪造打卡记录的,按照严重违纪做辞退处理,直接解除员工劳动关系。
2、对个人打卡时间有疑问的员工,可直接向人力资源部考勤专员进行记录查询。
3、员工必须遵守上下班时间规定,不得无故迟到、早退和旷工。当月累计迟到/早退3次(含)以上或迟到/早退时间累计超过60分钟的,除扣除全部迟到/早退时间内工资外,同时记蓝事件1次。超过120分钟的,责令填写假单,同时记蓝事件2次。不补假单的,做旷工处理。
4、连续旷工2天或一年内累计旷工达到5天的,公司将直接给予辞退处分。
5、员工应按规定方式刷卡,尽量减少异常。《未刷卡证明单》每月填写次数超过5次的,记蓝事件一次。超过5次以上,每超过2次,记蓝事件一次。
其他
1、考勤汇总周期自上月26日起至本月25日止。
2、考勤数据由人力资源部负责至少保留二年,以供备查。
3、原则上公休日依照国家规定执行,但公司可根据实际工作需要进行调整。
4、每月考勤记录由人力资源部发放至部门经理处,经部门经理签字确认后作为当月考勤依据。
5、每月考勤作为薪资计算和发放的依据。
无锡朗奇软件科技有限公司
未刷卡证明单
填写日期: 年 月 日
工号 姓名 部门
未刷卡日期时间 上班时间 年 月 日 下班时间 未刷卡原因
总监: 经理确认: 日期:
无锡朗奇软件科技有限公司
弹性工作时间申请单
填写日期: 年 月 日
工号 姓名 部门 职务 □经理 □总监 □其他特殊职务,请说明
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