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工作分析规则

工作分析规则 主题内容与适用范围 本规则规定了工作分析的内容与程序。 本规则适用于公司的工作分析。 定义术语 2.1岗位调查是以工作岗位为对象,采用科学的调查方法,收集各种与岗位有关的信息和资料的过程。 2.2岗位分析是指对某岗位的全部工作的各构成因素进行分析研究,并将其结果整理成固定的格式。岗位分析的结果形成《工作说明书》。岗位分析涉及对岗位内容进行系统的审查,以明确任务的性质,工作条件,必要的责任和所需要的技能。 2.3岗位评价又称职位评估,是在岗位分析的基础上,对岗位的责任大小、工作强度、所需资格条件等特性进行评价,以确定岗位相对价值的过程。 职责分配 3.1人力资源部职责 3.1.1根据公司规划和岗位工作的变动情况,设计和实施岗位调查方案。 3.1.2对相关人员进行培训,使他们掌握岗位调查的内容和具体的实施步骤和方法。 3.1.3对岗位信息材料进行深入的整理分析。 3.1.4对整理结果进行反馈与修正。 3.1.5人力资源部制订岗位评价实施方案,经批准后组织实施。 3.2各部门职责 各部门(分厂)领导宣传、动员部门员工配合实施岗位调查,以获取详实的岗位信息材料。 4.工作程序 4.1岗位调查 4.1.1调查目的 4.1.1.1收集各种有关岗位的数据、资料,以便系统、全面、深入地对岗位进行描述。 4.1.1.2为改进工作岗位设计提供信息。 4.1.1.3为制定各种人事文件(如岗位规范、工作说明书等)、进行岗位分析提供资料。 4.1.1.4为岗位评价与岗位分类提供必要的依据。 4.1.2调查内容 4.1.2.1本岗位的基本情况如岗位名称、岗位职数、岗位性质、岗位等级、直接上级与下级、发展方向等。 4.1.2.2本岗位的工作内容和绩效标准,每项工作所占时间以及确认效果。 4.1.2.3与公司内部外部的关系。 4.1.2.4本岗位的任职资格与条件。 4.1.2.5本岗位所需的技能。 4.1.2.6本岗位的劳动强度、劳动姿势、作业空间等。 4.1.2.7工作条件和劳动环境,如温湿度、噪音、工作地照明、粉尘、有毒有害气体、振动、热辐射等。 4.1.2.8本岗位工作的危险性。 4.1.2.9本岗位使用设备、工具的复杂程度。 4.1.2.10其他需要补充说明的事项。 4.1.3调查方法 4.1.3.1问卷调查 利用调查表(见附表三)进行岗位调查。调查表由专业人员在调查之前设计编制。调查应与其他调查方式结合起来使用,保证岗位调查资料的完整性和全面性。 4.1.3.2面谈 调查人直接与从事岗位工作的职工见面,调查了解其所在岗位的有关情况。 4.1.3.3现场观测 调查者直接到工作现场进行实地观察和测定,了解这个岗位的工作内容、工作时间和工作负荷等问题。如测时、工作日写实、工作抽样等。 4.2岗位分析 4.2.1岗位分析目的 4.2.1.1确定或修正组织机构并进行定编定岗:对工作岗位的设置进行重新检讨,确定员工编制的合理度。 4.2.1.2为招聘与选拔提供标准:在招聘与选拔人员时可了解岗位所需人员的资格与条件。 4.2.1.3为绩效考核提供依据:通过对大量信息的收集、分析,使绩效考核更具客观性和针对性。 4.2.1.4为薪酬管理提供依据:可按工作职责繁简、工作强度的高低等核定其薪资高低。 4.2.1.5为有关培训与管理发展提供依据:可按其工作要求培训所需知能。 4.2.1.6作为职位任职人的工作指导文件:让员工了解工作性质,明确职责和权利。 4.2.2岗位分析内容 4.2.2.1组织系统分析 对企业组织系统进行全面、系统的诊断,找出企业组织中存在的问题,进行再设计,为岗位分析提供科学化的基础。 4.2.2.2岗位内涵分析 a、岗位名称分析 b、岗位任务的分析 c、岗位职责的分析 d、岗位关系的分析 e、劳动强度的分析 f、劳动条件和环境分析 g、劳动资料和劳动对象分析 4.2.2.3岗位任职资格分析 a、知识水平分析 b、工作经历要求分析 c、能力要求分析 d、品德素质分析 e、身体素质要求分析 4.2.3岗位分析方法 4.2.3.1参与法 分析人员直接参与某一岗位的工作,从而细致、深入、全面地体验、了解和分析岗位特征及岗位要求的方法。 4.2.3.2关键事件法 分析人员、本岗位员工或与本岗位有关的员工,将劳动过程中的“关键事件”详细加以记录,在大量收集信息之后,对岗位的特征和要求进行分析研究的方法。 4.2.3.3文献资料法 利用公司原有的资料如工

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