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2012年第2期总第212期 对外住 【经贸实务】 论出口跟单的要素及相互关系 柳 昊 柳仕超 (1．中南财经政法大学，湖北 武汉430073；2．广东白云学院，广东 广州 510450) [摘 要]根据 出口跟单工作复杂的流程，将其简化为 “货、证 (款)、船、单”四个要素，并论述了四要素 涵盖的内容及相互关系，总结出“四排三平衡”的跟单策略，以提高外贸业务员的跟单效率。 [关键词]出口贸易；跟单信用证；贸易流程 [中图分类号]17740．4 [文献标识码】A [文章编号]2095—3283(2012)02—0075—03 一 、 出口贸易的基本流程 审查。如果要与客户进行商务谈判来确认订单，商务谈 出口贸易的基本流程分为出口前 的准备工作、对外 判前要做充分准备，做到知己知彼，谈判之中要注意技 进行洽谈与履行合同三个阶段 ，详见以下流程图。 巧；慎重对待每项每款，根据业务需要选择合 同订立形 式，对合同的内容了解透彻，如数量、品质条款须明确具 体；包装条款应避免含糊规定；价格条款要选择适当价格 术语；装运条款应明晰；支付条款应加倍重视；保险条款 应确定投保险别 ；检验与索赔条款要规定清楚；不可抗力 条款一定要提出；仲裁条款要拟订适当；合同签订前要细 心核对。 2．落实订单 落实订单(货)直接关系到能否按照合同的规定准 时、顺利 出货。按照 《国际销售合同公约》的规定，按合同 签订合同(假敬为皤)合同 l 交付货物、移交单据和转移货物的所有权是卖方的三项 基本任务。 落实订单 (货)时，专业外贸公司须安排好采购计 划，外包生产须小心选择加工企业。自产 自销型企业的 外贸跟单员须协调采购人员采购需要的原辅材料 ；协助 生产管理人员编制生产计戈Ⅱ，做好生产 日程安排，货物的 数量必须符合出口合 同的规定，且由于产品合格率难 以 从以上流程图来看 ，出口贸易跟单从接单 、落实订单 达到百分之百故下单时最好留有余地；协调车间解决生 到交单结汇，环节多且程序复杂。初做外贸的业务人员 产中出现的各种问题 ，严把质量关，货物品质必须与合同 常常顾此失彼，易出错，给公司造成损失。笔者认为外贸 规定相一致；货物备妥的时间应与合同和信用证规定的 跟单的流程看似复杂，但只要理清外贸跟单工作的要素 ， 装运期相适应；交货期若有延误要及时处理，与客户充分 抓住重点