第六章计划工作_LTT.pptVIP

第六章计划工作（Planning） 为什么要做计划 我们谁也不知将来会怎样，但明天肯定会与今天不同。 计划是一种生存策略，它可以让你获得更多的成功机会。 计划并不能保证你成功，但能让你为将来作好准备。 有效地计划是一切成功的秘诀 一、计划的概念与内容 （一）概念 对预想的未来及使其变为现实的有效方法的设计。 决定组织所要追求的目标 决定为了实现目标需要采取的行动路线 决定如何配置组织资源来实现上述目标 （二）内容 （1）What——做什么？目标和内容 （2）Why——为什么？原因 （3）Who——谁去做？人员 （4）Where——何地做？地点 （5）When——何时做？时间 （6）How——怎样做？方式和手段 “5W1H” 计划的内容 要素 所要回答的问题　　　　内容 前提　 计划在何种情况下有效　 预测、假设、实施条件 目标 做什么　　　　　　　 最终结果、工作要求 目的　　 为什么要做　 　理由、意义、重要性 战略　　 如何做　　 基本方法、主要战术 责任　 谁做、做得好坏的结果　 人选、奖罚措施 时间表　 何时做　　　 起止时间、进度安排 范围　 涉及哪些部门或何地　 组织层次或地理范围 预算　 需投入多少资源　 　 费用、代价 应变措施 万一。。。怎么办　 最坏情况计划 三、计划工作的步骤 1.描述宗旨。 计划的工作过程开始于组织的宗旨。 2.评估状况。 评估主要是对自身的优势和劣势、外部环境的机会和威胁进行综合分析，即SWOT分析。 3.确定目标。 即确定组织在未来一定时期内的目标 。 4.确定前提条件。 前提条件是关于要实现计划的环境假设条件。 5.制定计划方案。 确定了前提条件后，就要找出能够实现目标的各种手段和方法，这就是制定计划方案。俗话说“条条大路通罗马”，任何目标的实现都可能有许多种方法和途径。 四、计划工作的原则 1.限制因素原则 限制因素原则也被形象地称为“木桶原理”。这一原则是决策的精髓。 在选择备选方案时，人们越准确地识别、解决限定性因素和关键性因素，就越能有针对性地拟定各种行动方案。 2.许诺原则 许诺原则是指计划期限应当延伸到足够远，以便在此期限中能够实现当前的许诺（计划）。 3.灵活性原则 在计划中加进灵活性会减少由突发事件带来损失的危险，但加进灵活性的成本应当同它所带来的好处放在一起来权衡。 4.导向变化原则 也叫改变航道原理 计划的总目标不变，但实现目标的进程可以因情况的变化随时改变。 滚动计划法 定期修订未来计划的方法。这种方法根据计划的执行情况和环境变化情况定期修订未来的计划。 具体做法是，在计划制订时，近期计划尽可能地详尽，远期计划的内容则较粗； 在计划期的第一阶段结束时，根据该阶段计划执行情况和内外部环境变化情况，对原计划进行修订，并将整个计划向前滚动一个阶段，以后根据同样的原则逐期滚动。 总结 计划工作是管理的首要职责，是成功的关键 工作之一； 有效的管理要以目标为中心，要制订一个清 楚的正确的目标，并坚定不移地围绕着目 标开展各项工作; 计划工作的核心是：目标的明确和计划的制 订。着眼点是：有限资源的合理使用。 计划的概念与内容 计划的类型 计划工作的步骤 计划工作的原则 计划的权变因素 计划编制方法 例：A煤业公司计划 2009年： 销售收入46亿元，利润10.5亿元，投资6亿元 煤炭：20亿元；利润9亿元；投资3亿元 电业：8亿元，利润1亿元；投资1亿元 铝业：18亿元，利润5千万；投资2亿元。 [思考题] 一项完整的计划应包括哪些内容？ 二、计划的类型 战略计划(Strategic plans) 战略计划是指应用于整个组织，为组织设立总体目标和寻求组织在所对应的环境中的地位的计划。 按计划的广度 作业计划(Operational Plans) 作业计划是指规定总体目标如何实现的细节的计划 这两类计划在时间跨度上、范围上和在是否包含已知的一套组织目标方面是不同的。 二、计划的类型（续） 长期计划(Long-term Plans) 长期计划的时间一般在五年或五年以上 按计划的时间 短期计划(Short -term Plans) 短期计划则是指一年以内的计划 二、计划的类型（续） 指导性计划(Directional Plans) 只规定一些一般的方针，它指出重点但不把管理者限定在具体的目标上，或是