试论文秘专业学生就业能力的培养..docVIP

试论文秘专业学生就业能力的培养 摘要：市场经济体制的不断发展，使得社会竞争日益激烈，大学生就业问题已成为人们普遍关注的社会焦点。本文分析了文秘专业学生的就业能力结构，对就业能力的培养方式、方法提出一点浅见。 关键词：文秘 就业能力 职业 教育 随着高等教育由精英化向大众化阶段的转变，高校招生规模迅速扩大，近几年迎来了大学毕业生的就业高峰。文秘作为近年来较为热门的职业，虽然社会需求量逐年上升，但毕业生供给量也同时大幅增加，供需矛盾同样十分突出。面对快速变化、竞争激烈的劳动力市场，提高文秘学生就业能力，缓解就业压力，成为文秘教育的面临的重大课题。 一、文秘专业学生就业能力分析 就业能力是指大学生在校期间，通过知识学习和综合素质开发获得的能够实现就业理想、满足社会需求、在社会生活中实现自身价值的本领。就业能力是一种与职业相关的综合能力，它不是独立于其它能力之外的一种特殊能力，而是个体所具有的多种能力的集合。 对文秘学生而言，就业能力是指与秘书工作相关的、同时又可跨职业和可迁徙的多种能力的总和，包括二个方面，一是专业能力，是指从事秘书工作必备的知识和技能，是经过严格的专业训练而掌握的秘书工作基本理论和方法，以及在实践中应用的能力。二是通用能力，是指与秘书工作无直接联系、从事任何工作都需要的知识和技能，是跨职业的、可迁徙的多种能力的总和。 专业能力与通用能力互为表里，互相支撑，缺一不可，共同构筑了文秘专业学生就业能力体系。 （一）文秘专业能力是就业能力的核心 在就业市场上，专业能力永远是竞争力的基础，“专业素质过硬”是用人单位选才的重要标准。随着经济的发展、科技的进步，秘书人才专业化趋势越来越明显，离开专业能力，专业化就无从谈起，因此文秘学生就业能力首先指向的是专业能力。 秘书工作的复杂性、多样性和秘书活动的丰富性、广泛性，需要秘书人员具有多种能力，这种综合性的能力要求是由秘书的职业特征所决定的。秘书专业能力由基本素养和文秘职业能力二部分构成。基本素养主要包括思想政治素养、职业道德素养和文学、哲学、艺术、历史、地理等人文基础知识素养。文秘职业能力主要包括核心职业能力和一般职业能力。核心职业能力以写作能力、文书处理能力、办公室管理能力、信息运用能力和人际沟通能力为主，一般职业能力以工作组织和协调能力、办公自动化操作能力、公关礼仪和接待能力、信息档案管理能力、商务活动和会议筹备策划能力、参谋辅政能力等为主。秘书专业能力是秘书胜任本职工作的必备能力，是文秘人才培养规格与质量的具体体现。 （二）文秘通用能力是就业能力的基础 通用能力是针对学生整体职业生涯而言的，有助于终身学习的、利于职业转换和角色适应的可持续发展的能力。通用能力的培养基于学生终身发展的需要。现代社会经济体制的多元化、社会分工的细致化导致职业转换的机会越来越多，概率越来越大，一个人一辈子只从事一种职业几乎不可能，因此文秘学生不仅要具备文秘职业相关能力，还必须具备多种通用能力，以适应未来职业变化的需要。 文秘学生必须掌握的通用能力包括思想能力、实践能力。思想能力主要是指独立思考能力、分析判断与决策能力、策划能力、改革创新能力等。实践能力主要是指信息收集处理和利用能力、环境适应能力、心理承受能力、获取和使用知识的能力、团队协作能力、自我管理和约束能力等。通用能力培养的关键之处在于要使学生学会独立思考，勇于承担责任和善于沟通交流合作，以适应不断变化的工作环境和可能发生的角色转换。因此，从更深远的意义上说，通用能力是决定学生终身发展的关键能力，文秘教育应该从学生整体职业规划的角度，为学生提供更广阔的发展空间。 二、文秘专业学生就业能力现状 就业能力的高低是决定大学生能否顺利就业的根本因素。近年来，文秘学生的就业情况虽然表面繁荣，但实际情况却不那么乐观，尽管就业比率较高，但就业质量较差。这种情况一方面是由秘书专业扩招、毕业生过剩造成的，另一方面，文秘学生在就业能力方面还存在很多不尽如人意的地方。 （一）职业胜任能力不足 一是基本工作能力较差。如缺少团队合作意识和精神，不善与人沟通交往，适应环境时间较长，外语和计算机应用能力偏低等。基本工作能力是用人单位挑选大学生的首要标准，也是大学生融入社会，实现自身价值需具备的起码能力，但从用人市场的信息反馈看，一些学生明显在这些方面存在不足。二是专业基本功不扎实。最明显的是动手操作能力、分析问题解决问题的能力、学习能力、创新能力等这些秘书工作最核心的技能较差，不能满足秘书工作的需要。三是综合素质有待提高。体现为信息获取与利用能力、自我决策能力、自我保护能力和自我规划能力的欠缺，以及缺乏对岗位的热爱与理解，思想素质和心理素质有待提高等。 （二）职业获取能力低 主要表现为主动寻找工作机会能力差、缺少求职应聘技巧、就业心态不端正等。有相当一部分