第六章会务工作课件.pptVIP

第六章 会议组织; 案例导入; 第一节 会前筹备工作 ; 一、制定会议预案（6要素）;案例：可信公司2011年技术训练专题 研讨会 (筹备方案) ;二、会议的时间、地点 拟定于3月5日上午8：00至下午4：00，公司1号会议厅 三、参加会议人员 公司总经理、副总经理、公司人力资源部总监、生产部总监、培训部总监，以及公司下属各部门的技术骨干30人。特邀xx专家参加，总计50人。 ;四、会议议程： 上午： 1.总经理做关于技术训练问题的工作报告。 2.培训部总监专题发言。 3.生产部总监专题发言。 下午： 1.分组讨论。 2.人力资源部总监宣读公司开展技术竞赛评比的计划草案。 3. xx专家讲话 4.主管副总经理做总结报告;五、经费预算;技能训练：某服装集团为了开拓夏季服装市场， 拟召开一个服装展示会，推出一批夏季新款时装。 秘书小李拟了一个议案，内容如下：??? 2010XX服装集团夏季时装秀议案。??? 1、会议主题：打响企业品牌，开拓夏季服装市场 2、参加会议人员：上级主管部门领导2人；行业协会代表3人；全国大中型商场总经理或业务经理以及其他客户约150人；主办方领导及工作人员20名。另请模特公司服装表演队若干人。?? 3、会议时间：2010年5月18日上午8：30至11：30。 ?? 4、会 址：服装集团礼堂。 5、?会议程序：------------ 6、 会议预算：------- ;小李的方案还有需要改进的地方：;二、准备会议资料;会议通知的拟写; ××厂关于召开计划生育工作会议的通知  所属各单位： 为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下： 　　 一、会议内容：…… 　　 二、参加人员：…… 　　 三、会议时间、地点：…… 　　 四、要求：…… 　　?????????????????????????????????????????????? ××厂办公室 　　??????????????????????????????????????????????? ×年×月×日 ; 总经理在周一告诉刘秘书，周四上午9：00到1l：00召开销售员会议，要求小刘通知有关人员。小刘刚到公司不久，不太清楚公司有多少销售员，她到几个业务部门转了转，大多数人外出了。接下来小刘忙于其他的事情，几乎把通知的事忘了。一直到星期三下午，经理问她会议通知了没有，她才匆忙在布告栏里写了如下的通知：“兹定于星期四上午在会议室召开销售员会议，会议重要，请务必出席。” 星期四上午8：30左右，有2个销售员到了会议室，但会议室里没有人招呼，以为会议不开了，坐了一会就走了。9：00左右有6个销售员来了，什么资料也没带，其中两个说，他们已经约好客户在10：00见面。到了10点，只剩下4位销售员，也谈不出什么东西，会议草草结束了，经理很不高兴。公司一共有12位销售员，事后去问另外4位，他们说，根本没有看到通知。经理对小刘非常不满。 小刘究竟错在哪些地方？正确的做法应该是怎样的？;参考答案;四、会场布置;（一）会场布置方式;2、全围式;途诫植轰眷吻晴俱搭茂您裔妊匡梧疡藉太昆醇绷管渺幕甜镊租伍凛端猩锗第六章会务工作课件第六章会务工作课件; 知识拓展：圆桌会议 ; 介于相对式与全围式之间，设有主席台，但在其正面和两侧安排代表席，这样即突出了主席台的地位，又有融洽的氛围，比较适合中小型会议。分为马蹄形、T字形、拱桥形。 ;T字形;（二）主席台座位安排;主席台; 第二节 会间工作; 导入案例 一次某地党代表大会的开幕式上，会务组会前起草的“大会开幕式程序（送审稿）”中列有“奏国际歌”的一项。一位负责人审稿时，拟把此项，放在闭幕式时进行。后来大会秘书处主要负责人定稿时，又把该项圈了回来.但会务组的同志对此未加注意，因此事前未做准备． 当主持人在大会上宣布“奏国际歌”时，音乐无法奏出，一时冷场。幸好会务组长急中生智，立即上台挥拍领唱，这样才圆了场。会后领导同志说，这一事故该予以批评，吸取教训。但在关键时刻能得到及时补救，这是好的，值得表扬。; 一、会议签到; 二、会议记录; 三、编写会议简报; 四、后勤服务工作;局里召开传达上级精神的党员代表大会，有数百人参加，小万负责会议材料工作。会议听完