张家界市永定区电子政务一期工程协同办公系统应用.pdfVIP

电子政务 3—4 E—GOVERNMENT2008 265 神，针对国家各项决策等政府行为和宏观调控提供全面 行，这样可大大节约时间、人力和物力。 的参考。 随着我国经济和社会的高速发展，国家政府机关对 2．经济效益分析 于建议提案的处理工作必将更加高效和规范，发改委可 在传统建议提案处理过程中，信息交流和业务协同速 以通过网络对建议提案的提出和处理情况进行全面的把 度慢、效率低，人工成本和行政经费支出较大。使用该建 握，克服原来主观操作带来的错误，大大提高办事效率， 议提案系统后，国家发改委获取内外部信息的速度快了， 减少人员编制的增加，节约政府运作成本。 对信息的反映和处理相应加快，加速了信息流转，节约办 3．总体评估 公时间。原来实现一个提案的分发要耗费1个人近3个小 国家发改委内网建议提案系统的建设已经改变了政 时的时间，而现在仅需要填写原始数据，其他计算由计算 府形象，优化了政府管理机制，提高了办公效率，现基本 机系统来完成，使发改委的工作效率提高3倍左右。 达到了系统建设的效益和目的。该建议提案系统，针对 对于建议提案各个相关单位来说，在规定的时间内 每年人大和政协会议后提交的建议和提案，依托国家发 集中传送大量纸制的建议提案文件，这样的传递工作至 改委现有的内网网络平台，采用计算机、网络、数据库、 少需要3天的时间：另外还有部分人工投递中可能出现 www、Web Services等先进技术，面向委内各个部门和建 的错误，双方单位还需要对于传送的文件进行校对和重 议提案相关部门，开展建议和提案的处理工作，不论从社 新的传递。而现在这些工作全部通过数字化的手段进 会效益还是经济效益方面都取得了巨大的成绩。 张家界市永定区电子政务一期工程 协同办公系统应用 项目名称：张家界市永定区电子政务一期工程协同办公系统应用 业 主：张家界市永定区信息办 开发建设单位：长沙博华科技有限公司 项目类型：共享协同办公平台 一 、 业务需求背量 自动化系统)的总体目标是建设一套具有政府办公和永定 张家界市永定区大规模启动电子政务建设始于2001 区政府自身特色，满足永定区需要和发展要求，具有先进 年。为推进该区信息化建设，2005年区政府第33次常务 的技术平台与成熟的应用方案，适合政府部门的管理模式 会议和2006年区政府第44次常务会议对该区的电子政务 的办公自动化平台：该系统能够完成区政府内信息的充分 网络平台问题进行了研究，并同意实施该项目的建设。 共享，为区政府领导决策提供最大的支持，用电子流程再 2006年4月，张家界市永定区电子政务一期工程协同办公 现人工流程，逐步实现无纸办公文档一体化，极大地提高 系统应用项目(电子政务一期工程)开始启动。 区政府工作人员的工作效率以及保证信息的上行下达。 该系统采用J2EE开发平台、B／S的应用模式、oracle 二、项目设计 大型商用数据库、丰富的二次开发接口，使系统具有足够 永定区电子政务一期工程协同办公系统(亦称办公 的适用性、先进性、易用性、可靠性、安全性、集成性和可 266 电子政务 3-4 }GOVERNMENT2008 扩展性。系统从个人办公、协同办公和内部管理三个角 对该工程进行质量、进度、投资控制，完善相关文档管理， 度，通过灵活的系统管理、即时消息、手机短信、讨论平 区信息办根据该区一期工程的实际，进行了后期监理。 台、公文流转、工作流和知识积累等多种方式完成平时的 区信息办专门成立了电子政务一期工程监理专家组和监 工作内容；并应用网络技术，将区内信息进行实时传递， 理技术组，对整个工程的后期建设(除骨干网建设外)实 从而节约大量的人力和财力。 行了全过程的监理，主要对工程的实施阶段及工