探析会计电算化中的问题及其对策.pdfVIP

Economic ＆ Trade Upda~ Vo1．6 Sum．No．118 Oct．2008 探析会计电算化中的问题及其对策 王丽娟 (大连经济技术开发区永禄合伙会计师事务所 辽宁 大连 116000) 摘【要】 随着会计理论和信息技术的发展，会计电算化巳成为管理科学、信息科学、会计科学为一体的一门边缘 科学，正起着带动经济管理各个领域逐步走向现代化的作用，本文首先阐述了会计电算化的特点及其影响，同时 结合实际情况分析我国当前会计电算化方面存在的问题，井提 出相应的策略。 【关键词】 会计电算化 信息技术 内部控制 会计电算化已成为融管理科学、信息科学、会计科学为一体的 了数据的分散、重复和数据更新异常，保证会计数据一致性和完整 一 门边缘科学，正起着带动经济管理各个领域逐走向现代化的作 性。而且做到一数多用 ，充分发挥数据作用。 用。也就是由过去的主要对外编送报表，报告财务状况，转向对内 2 加强和改进会计电算化在我国经济改革中的意义 加强管理；由主要事后核算转向事前预测 ，事中控制和事后核算并 2．1 推进会计 电算化可使我国的经济发展由粗放型向集约 重：由主要反映情况 ，提供信息，转向结合提供并运用信息来干预 型、效益型转轨，走新型工业化道路。可以改变经济发展中高消 企业生产、经营和决策。 耗、低效益 、粗放型的状况。我国的大多数企业普遍存在机制不 1会计电算化的特点 活、包袱沉重、效益低下等问题。其原因当然是复杂的，不是单纯 1．1 会计数据代码化 由会计的手工操作决定的。但是随着社会经济 的发展，企业生产 代码又称编码，是事物或概念的名称、属性或状态的代表符 经营规模的逐渐扩大，为满足企业管理上的需要，财务部门必须及 号，计算机是通过对代码的处理来识别事物或概念属性和状态的。 时提供短期的材料消耗、费用消耗以及资金周转等信息，从而预测 在会计电算化的实施过程中，必须对各种会计数据 ，如会计科 目、 短期产品成本。会计电算化可以在会计数据的存储量和处理成倍 固定资产、产品、原材料等，事先规定出唯一性的，科学性的、规范 增长的情况下，能及时、准确、全面地提供这方面的数据，可以大幅 性的、实用性的、扩充性的编码，供计算机使用。代码必须按财政 度提高物资资源利用率，提高产品附加值和劳动生产率。 部的统一规定去编制，即用标准代码表示各种用文字描述的会计 2．2 推进会计电算化，是建立和完善我国社会主义市场经济 业务中的名称。这样即缩短了数据项 的长度，又减少 了所 占用的 体制，搞好宏观调控的重要手段。我国的企业由于会计信息技术 存储空间，同时也提高了数据录入的速度和数据处理过程的速度 ， 手段落后，所以，企业生产、经营管理中很多信息，不能及时、准确， 也实现了数据表示的系列化和标准化，便于计算机处理。 完整的收集、传递和综合处理，影响对企业的财务计划执行情况的 1．2 会计数据传输介质化 检测、比较 ，影响对资金流动的科学分析等等，因而使企业领导不 在数据处理过程中，会计数据通过如键盘、磁带和磁盘等外部 能及时进行对决策的宏观调控。会计电算化能改变上述种种不利 设备输入计算机中：经计算机处理后 ，再通过外部设备如打印机 、 状况，能及时、准确、完整的提供企业所需的各种会计信息，这样就 屏幕、绘图仪等输出所需要的结果。在数据处理过程中，外部设备 能使企业的生产、经营、管理紧紧围绕市场的需求运转 ，可以有力 作为传输的媒介在输入时将数据转换为便于计算机的电、磁信号， 地促进市场经济体制的建立与完善。 在输出时转换为便于识别的各种文字或效据。由于会计数据的传 3 我国当前会计电算化存在的主要问题 输需要通过各种设备的介质加以转换，这中间包括手工操作或人 3．1 兼容性比较差 工干预。通常因数据传递速度慢而成为数据处理中最慢的一个环 由于各个会计系统都是 自行开发，各 自使用不同的操作平台 节。因此在输出结果时，特别是打印机上输出大量数据时，还要在 和支持软件，数据结构不同，编程风格