Word2003实用教程教案（电工版）第4章 表格制作.pptVIP

4．4表格的计算与排序 3．对一行或一列单元格求和 　　（2）使用公式对话框对列单元格求和 在“公式”文本框中输入正确的公式，或者在“粘贴函数”下拉列表框中选择所需的函数，在此应选函数为“=SUM(ABOVE)”。 在“数字格式”下拉列表框中选择计算结果的表示格式（如结果需要保留3位小数，则选择“0.000”，如果全部是整数，则不用选择任何格式）。 单击“确定”按钮，在选定的单元格中就可得到计算的结果，如图4—61所示。 4．4表格的计算与排序 3．对一行或一列单元格求和 　　（3）使用公式对话框对行单元格求和 单击将被求和的空白单元，单击“表格→公式…”命令，出现公式对话框。 将公式设置为对左边求和（即将其中的“ABOVE”改动为“LEFT”就可以了），如图4—62所示。如果不想使用默认的数字格式，可以另设置数字格式，单击“确定”按钮。 图4—62 使用公式对话框对行单元格进行求和 4．4表格的计算与排序 4．表格的复杂计算 （1）选定要放置计算结果的单元格。 （2）单击“表格→公式…”命令，打开“公式”对话框。 （3）在“公式”文本框内输入公式，也可单击“粘贴函数”下拉列表框，从中选择所需要的函数。如图4—63所示。 （4）从“数字格式”下拉列表框中选择或输入合适的数字格式。 （5）单击“确定”按钮。 图4—63 使用公式对话框对行单元格求平均值 4．4表格的计算与排序 5．表格的排序 （1）将插入点放在表格的任一单元格中。 （2）单击“表格→排序…”菜单项，打开“排序”对话框，如图4—58所示。 图4—58排序对话框 上机实训 （在Word中按如图4—66所示的样式制作表格，并完成相应计算） 图4—66 图书销售表 上机实训 1．在D盘根目录下建立名为“图书销售.doc”文档，并输入表头“图书销售表”，设置为小一、仿宋、加粗、倾斜、空心、居中。 2．建立表格，输入相应表格文本。 3．插入斜线表头，选择“样式二”，并分别在行标题、数据标题和列标题中输入项目、销售情况和署名；字号为“五号”。拖动鼠标，调整位置。 4．设置表格中所有文字的字体为仿宋体、四号、粗体。 5．表中所有单元格的文字均垂直居中和水平居中，给第一、二行和第一列单元格设置阴影25%底纹。 6．表格外围上边、下边线用3磅单线，内部框线为3/4磅单线。 7．用公式计算各图书的金额（数量×单价），并计算“数量”及“金额”的合计。 8．保存表格并退出。 4．2表格的编辑 3. 插入行、列或单元格 （3）插入单元格 在“插入单元格”对话框中选择4个单选按钮中的一个。 ①在选定单元格的左边插入一个新单元格，选中“活动单元格右移”单选按钮。 ②在选定单元格的上方插入一个新单元格，选中“活动单元格下移”单选按钮。 ③插入整行，选中“整行插入”单选按钮。 ④插入整列，选中“整列插入”单选按钮。 单击“确定”按钮即可以选中的方式插入单元格。 4．2表格的编辑 3. 插入行、列或单元格 （4）使用工具按钮插入行、列或单元格 在“表格与边框”工具栏中，单击插入表格工具 ，可以打开如图4—27所示的下拉菜单，再选择“在上方插入行”或“插入单元格…”等。 图4—27 插入表格工具的菜单或按钮 4．2表格的编辑 4．删除行、列或单元格 （1）删除行 选中表格中要删除的一行或者多行，单击“表格→删除→行”菜单项或者按Ctrl+X键或Backspace退格键。 4．2表格的编辑 4．删除行、列或单元格 （2）删除列 选中表格中要删除的一列或者多列，单击“表格→删除→列”菜单项或者按Ctrl+X键或Backspace退格键。 4．2表格的编辑 4．删除行、列或单元格 （3）删除单元格 选中表格中要删除的单元格，单击“表格→删除→单元格…”菜单项，打开“删除单元格”对话框，如图4—28所示。选定相应选项，单击“确定”按钮即可删除选中的单元格、单元格所在的整行或整列。 图4—28 删除单元格对话框 4．2表格的编辑 5．合并与拆分单元格 （1）合并单元格 选中要合并的多个单元格。 单击“表格→合并单元格”菜单项，如图4—6所示，即可删除选中单元格之间的分隔线，使其成为一个大单元格；或者单击表格与边框工具栏中合并单元格工具 。 图4—6合并单元格菜单 4．2表格的编辑 5．合并与拆分单元格 （2）拆分单元格 选中要拆分的单元格。单击“表格→拆分单元格…”菜单项，打开“拆分单元格”对话框，如图4—29所示；或单击表格与边框工具栏中拆分单元格工具 。 在“拆分单元格”对话框中输入拆分后的“行数”与“列数”。如果选