《Office 2003中文版实训（电工版）》教学指南.docVIP

中等职业学校教学用书（计算机技术专业） Office 2003中文版实训 毕建伟 主编 Publishing House of Electronics Industry 北京 ( BEIJING 前 言 为了配合《Office 2003中文版实训》课程的教学，体现教材的编写特色，更好地为读者服务，编写了此教学资料。教学资料内容有两部分： 第一部分是教学指南，包括了课程性质与任务、课程内容和要求、教学建议、教学时间分配。 第二部分是电子教案，采用PowerPoint课件形式。教师可以根据不同的教学要求按需选取和重新组合。 限于编著者水平，教学资料中有错误或不妥之处，请读者给予批评指正。 编 者 2007年7月 《Office 2003中文版实训》教学指南 一、课程的性质与任务 Microsoft Office 2003中文版系列办公软件是中等职业学校计算机技术专业学生必修的一门基础专业课。本课程以生动真实的实训项目详细地讲解了Office 2003系列办公软件在文秘、财务、教育、管理、商业等各个行业领域的日常办公自动化工作中的应用。 本课程的主要任务是使学生了解Office 2003系列办公软件的主要功能和基本用法，学习和掌握利用Office 2003系列办公软件进行图文编排、表格计算、多媒体演示文稿制作、数据库系统生成、个人邮件系统管理的常用操作和主要技能，并能够灵活运用Word、Excel、PowerPoint、Access、Outlook等软件完成日常办公中的各项工作任务。 二、教学提要 1、重点难点 （1）重点内容 本课程的重点内容是利用Office2003中文版系列办公软件提供的基本功能处理文秘、财务、教育、管理、商业等各个行业领域的日常办公自动化工作的常用技法和主要流程。其中，Word 2003中文版软件的技法主要包括常用文字的编辑和排版、图文混排、表格处理与数据计算等；Excel 2003中文版软件的技法主要包括工作表和工作组的操作、数据的录入、填充、计算、排序、分类汇总和筛选、图表的绘制和修饰、数据透视表和数据透视图的绘制和处理等；PowerPoint 2003中文版软件的技法主要包括幻灯片的编辑和修饰、动画效果、动画方案、切换方式及放映方式的设置以及演示文稿的“打包”、放映等；Access 2003中文版软件的技法主要包括利用向导创建表、窗体和报表等；Outlook 2003中文版软件的技法主要包括电子邮箱账户的设置，以及利用该软件准确地发送和接收邮件等。 （2）难点内容 本课程的难点内容是： ①利用Word 2003的基本排版功能对文本格式进行设置，使之美观、大方；利用Word 2003的图文混排功能巧妙地调整和设置文本与图片之间的大小和位置关系，以得到理想的图文混排效果；利用Word 2003中文版软件自带的模板快速创建文档，以及如何为文档添加设置页眉和页脚的方法和技巧；利用Word 2003中文版软件自带的文档生成向导快速创建文档的方法和技巧；利用Word 2003的表格处理功能插入和调整表格，使得表格更加符合我们的习惯和要求；利用Word 2003的对单元格进行合并、拆分等操作调整表格，并为表格选择适当的边框，从而使得表格更加实用、美观；利用Word 2003的表格自动套用格式功能快速插入一个具有斜线标题栏的表格，然后利用插入艺术字、添加页面边框等功能对表格进行修饰，使得表格更加专业、美观；利用Word 2003的样式设置文本格式，并为文档插入目录；利用Word 2003的模板功能创建模板、利用页眉和页脚视图模式添加试卷密封线，并利用分栏功能对页面进行分隔，以及利用公式编辑器编辑公式等。 ②利用Excel 2003的表格处理及序列填充功能输入数据和对表格进行美化设置，使之更加美观、大方；利用设置超链接来方便快捷地查询数据，并利用复制的方法建立多个工作表；根据数据的具体类型和格式选择适当的方法对其进行限定和设置，以便简化输入过程，提高数据的准确性和规范性；利用Excel 2003的函数和公式填充数据和进行计算；利用Excel 2003对数据进行排序、对数据按照指定方式及项目进行分类汇总、按照指定条件对数据进行筛选的操作，以帮助我们了解数据的总体情况，并从不同角度对数据进行分析；利用工作表组快速创建具有相同格式和项目的工作表，然后对有关数据进行合并计算；利用Excel 2003的记录单输入和管理数据；根据选择的源数据选择和生成图表，并对其进行修饰，以便更加直观地对数据进行观察和分析；根据选择的数据源区域生成数据透视表及数据透视图，并对其进行修饰，以便更加直观地对数据进行观察和分析。 ③利用PowerPoint 2003的强大功能，根据实际需要设计和制作美观、大方的演示文稿；利用对象的延迟时间