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2016服务语言艺术(高教版)授课教案:服务语言概述(第八课时)
服务语言艺术(高教版)授课教案
第一章 服务语言概述I 、教学内容:了解服务语言的相关内容。II 、教学目标: 1、掌握服务语言的含义: 2、掌握服务语言的原则: 3、掌握服务语言的功能:4、掌握服务语言的特点和要求: III 、教学重点: ?? 理解服务语言的定义及其基本特点 IV 、教学难点: ?? 理解服务语言的的基本特点 V 、教学方法: ?? 讲授法、练习法、问答法 VI 、教学课时 9课时VII 、教学过程: 第八课时教学内容:理解旅游服务语言的特点 ??????????????旅游服务语言并非完全意义的社交语言。它与一般的社交语言相比,具有自己鲜明的个性和特点。归纳起来,主要有时效性、交互性、过程性和驻留性。第一 时效性旅游服务语言以口语作为主要表达形式,具有很强的时效性。如在旅游过程中,导游员及时向旅游者提示应注意的问题,酒店里向宾客承诺的叫醒服务,旅游途中对旅游者所提出的各种问题的回答,旅游投诉的受理等,时效性都非常强。具体说来,旅游服务语言的时效性主要表现在以下几个方面:一、即时性????? 即时性是口语交际的共同特点,但在旅游服务过程中表现得尤其突出。旅游服务语言即时性的典型意义,不仅表现在服务人员的语言思维--语句组织--口头表达--宾客语言信息接受等几乎都是同步的,而且还表现在旅游服务人员的语言价值和语言责任上。???? 在旅游服务实践中,经常出现一些服务人员未曾预料的突发事件,按照常规性或习惯性思维方式很难解决,需要脑筋急转弯,即思维的灵活性和应变性,这对服务人员的素质是个重要的检验。案例:一位来华经商的美籍华人,在上海某宾馆已入住了两个半月。一天,他在两位朋友的陪同下到总台结账,总台服务员小姐查核电脑资料后告诉他:先生,您的支票只剩300元多一点,而您手头这笔账就有400多元,请您补足现金再结账。客商说:那就给我赊账吧。服务员答道:先生,对不起,根据宾馆有关规定,您不能赊账。客商大为不悦:我是你们宾馆的长住宾客,难道赊一点账也不行? 不行,先生。服务员一口拒绝。客商觉得在朋友面前丢了面子,下不了台,便带着宾客气冲冲地回到客房。?????? 客商马上给宾馆公关销售部打电话,将刚才在总台发生的事诉说了一遍,指责服务员在他朋友面前不给结账是对他的非礼。难道我连这点房费都付不起吗?接电话的小彭原来不是负责接待这位客商的,对他并不了解,因此感到很突然,但她立刻冷静下来,迅速清理一下思路,答道:先生,刚才总台服务员对您说话的态度比较生硬,有失礼之处,我代表宾馆向您道歉。不过,服务员也有难处,因为按宾馆规定,凡是宾客消费的钱款收不回来,就由当事的服务员负责。这一点,也请先生谅解。客商情绪开始缓和,但接着又把难题扔给小彭:那么,我现在就请您给我赊账。小彭灵机一动,顿时有了主意。她平静地答道:让我请示一下领导,请您过5分钟再给我打电话。实际上彭小姐并没有给领导打电话,因为她本人就有赊账权,但她不想让客商产生可以随便赊账的感觉。5分钟后客商打来电话,小彭告诉她:宾馆领导同意给您赊账,请您在近几天内补上支票,好吗?客商高兴地答应了。?????? 第二天上午,小彭知道客商已外出,便给他的公司打电话,接电话的是这位客商的秘书曲小姐。小彭便请曲小姐向客商转达她的建议:今后这类账目往来事宜,不必劳驾老板亲自出马,可由曲小姐出面办理;也不必再找宾馆总台服务员,可直接找她处理。当天下午,曲小姐就把支票送到公关销售部小彭手里,并转达了老板对她的谢意。 教师总结:在这个案例中,宾客提出的问题显然带有一种突然性,总台服务员小姐没有考虑长住宾客这一特殊性,采用的是一种贯常性的语言思维方式,一口拒绝了宾客的赊账要求,从而得罪了宾客。公关部彭小姐语言思维就显得比较灵活,她采取边应付宾客提问,边进行紧急语言思维,也就是先把宾客的情绪稳定下来,增强理解,消除对立;在此同时,进行紧急语言思维,找出解决问题的方案,按照行业语言规范的要求,正确地对所要发出的语言信息作出编码,加之采取与客商秘书联系的辅助措施,使问题得到圆满解决,既维护了饭店的利益,又让宾客满意。二、现场性?????? 所谓现场性,是指旅游服务人员在进行语言服务时,与服务对象(宾客)往往处于同一特定的语言环境之中。这一特点告诉我们,旅游服务人员的语言服务,要以具体对象和具体的时间、地点为转移。如导游,带以脑力劳动为职业的团队,语言要注意典雅;而带以体力劳动为职业的团队,导游语言就要力求做到通俗化。大自然的景色,春、夏、秋、冬,早、中、晚,由于季节不同、光照不同而变幻莫测。导游员如何根据不同的季节,不同的时差,通过自己的语言,引导旅游者抓住最美好的瞬间去发现最美的景象;而在饭店,诸如服务人员经常对宾客说的早上好、下午好、晚安、祝您生日
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