2016数据库Access应用(主编范萍-中央广播电视大学出版社) 替换数据.docVIP

⑶ 替换数据 如果想把数据表中的某个数据替换为另一个数据，可以进行如下操作： 在数据表视图中选中要替换的字段内容，然后选择【编辑】|【替换】命令，弹出【查找和替换】对话框。 ? ⑷ 复制、移动数据 利用剪贴板功能可以很方便地进行复制、移动数据操作功能。 ? ⑸ 删除记录 可以利用【编辑】|【删除】进行删除操作，也可有快捷键方式完成该操作。 ? 3. 排列数据 ? Access 2003 根据主键值自动排序记录。在数据检索和显示期间，用户可以按不同的顺序来排序记录。在数据表视图中，可以对一个或多个字段进行排序。升序的规则是按字母顺序排列文本，从最早到最晚排列日期/时间值，从最低到最高排列数字与货币值。 ? 亦可对子表进行如上操作。 ? ? 对于多个字段的排序，Access 2003 使用从左到右的优先排序权。 排序后可存放，而产生物理排序后的文件。 ? 4. 查找数据 ? 用户可以在数据表视图中查找指定的数据，其操作是通过【编辑】|【查找】命令来完成的。 5. 筛选数据 ? 筛选数据是只将符合筛选条件的数据记录显示出来，以便用户查看。筛选方法有5种，分别按窗体筛选、按选定内容筛选、输入筛选、高级筛选/排序、内容排除筛选。 ? ⑴ 按窗体筛选 在数据表视图下，工具栏上有两个按钮： 【按窗体筛选】按钮、 【应用筛选】按钮。 ? ⑵ 按选定内容筛选 按选定内容筛选是指先选定数据表中的值，然后在数据表中找出包含此值的记录。 先在数据表中选中字段中某记录的值，然后，选择【记录】|【筛选】|【按选定内容筛选】命令，单击工具栏上的【按选定内容筛选】按钮。 ? ⑶ 内容排除筛选 用户有时不需要查看某些记录，或已经查看过记录而不想再将其显示出来，这时就要用排除筛选。方法是： 先在数据表中选中字段中某记录的值，然后，选择【记录】|【筛选】|【内容排除筛选】命令。右击需要的值并从快捷菜单中选择【内容排除筛选】命令。 ? ⑷ 输入筛选 输入筛选根据指定的值或表达式，查找与筛选条件相符合的记录。其操作过程如下： 在数据表视图中单击要筛选的列的某一单元格，然后右击，弹出快捷菜单。在筛选目标中输入筛选内容。 ? 6. 高级筛选与排序 ? 高级筛选与排序可以应用于一个或多个字段的排序或筛选。高级筛选/排序窗口分为上下两部分，上面是含有表的字段列表，下面是设计网格。 ? ⑴ 创建筛选 要创建一个高级筛选，首先要把字段添加到用于排序和规定筛选准则的设计网格中。 ? ⑵ 设置筛选条件 在【条件】行中，可添加要显示记录的条件，它的设置方法与按窗体筛选的设置方法一样。 ? ⑶ 筛选的使用 用户如果保存了筛选，则该筛选与表一起保存，而不作为独立的对象保存。当用户再次打开该表时，筛选不再起作用。如果用户想在一个表中使用多个筛选或永久保存一个筛选，必须将其作为一个查询保存起来。 ? ⑷ 筛选的取消和删除 用户还可以取消和删除筛选。单击工具栏上的【取消筛选/排序】按钮。 若要完全删除一个筛选，就要通过【清除网格】、【应用筛选】、【关闭】、【高级筛选/排序】等操作来完成。 1