2016数据库Access应用(主编范萍-中央广播电视大学出版社) 查询的种类.docVIP

? 2. 查询的种类 ? Access 2003 提供多种查询方式，查询方式可分为选择查询、汇总查询、交叉表查询、重复项查询、不匹配查询、动作查询、SQL特定查询、以及多表之间进行的关系查询。这些查询方式总结起来有4类：选择查询、特殊用途查询、操作查询和SQL专用查询。 ? 3. 查询的作用和功能 ? 查询是数据库提供的一种功能强大的管理工具，可以按照使用者所指定的各种方式来进行查询。查询基本上可满足用户以下需求： ◆ 指定所要查询的基本表。 ◆ 指定要在结果集中出现的字段。 ◆ 指定准则来限制结果集中所要显示的记录。 ◆ 指定结果集中记录的排序次序。 ◆ 对结果集中的记录进行数学统计。 ◆ 将结果集制成一个新的基本表。 ◆ 在结果集的基础上建立窗体和报表。 ◆ 根据结果集建立图表。 ◆ 在结果集中进行新的查询。 ◆ 查找不符合指定条件的记录。 ◆ 建立交叉表形式的结果集。 ◆ 在其他数据库软件包生成的基本表中进行查询。 作为对数据的查找，查询与筛选有许多相似的地方，但二者是有本质区别的。查询是数据库的对象，而筛选是数据库的操作。 下表指出了查询和筛选之间的不同： ? 功能??????????????????????????????????????? 查询??????? 筛选 —————————————————————————————— 用作窗体或报表的基础??????????????????????? 是????????? 是 排序结果中的记录??????????????????????????? 是????????? 是 如果允许编辑，就编辑结果中的数据??????????? 是????????? 是 向表中添加新的记录集??????????????????????? 是????????? 否 只选择特定的字段包含在结果中??????????????? 是????????? 否 作为一个独立的对象存储在数据库中??????????? 是????????? 否 不用打开基本表、查询和窗体就能查看结果????? 是????????? 否 在结果中包含计算值和集合值????????????????? 是????????? 否????????? —————————————————————————————— ? ? 二、创建查询 ? 用户可以打开数据库窗口，选择【查询】对象，然后单击工具栏中的【新建】按钮，弹出【新建查询】对话框。 ? 1. 简单选择查询 ? 简单选择查询通过简单查询向导来快速完成。 ? ? ? 如果要添加汇总，则进行下一步操作而不选择【明细】。 ? ? ? 1