2016数据库Access应用(主编范萍-中央广播电视大学出版社) 窗体设计.docVIP

五、窗体设计 ? ? 六、系统完善 ? 从前面的情况来看，似乎还不够系统，这是为什么呢？因为实际上，我们对本示例系统缺少功能模块的设计，下面我们回头来分析本系统将有一些什么样的功能模块，至于模块的实现，有些可以马上设计好，有些可能要等以后章节学习完以后，才能更好地完成。 本系统的功能主模块主要有以下几个： ? ◆学生信息数据库数据录入模块 本模块主要包括如下子模块：学生信息录入、老师信息录入、课程录入、成绩录入、班级录入、宿舍录入等。 ? ◆学生信息数据库数据修改、删除、编辑模块 本模块包括对数据库中数据的修改、删除和编辑等功能子模块。 ? ◆学生信息数据库数据查询模块 本模块包括与学生信息相关的数据查询子模块：学生情况查询、老师情况查询、班级情况查询、课程查询、成绩查询、宿舍查询。 ? ◆学生信息数据库数据统计模块 本模块包括如下子模块：学生基本情况统计、学生成绩情况统计。 ? ◆学生信息数据库数据打印模块 本模块主要包括如下子模块：学生基本情况打印、学生成绩打印。 ? ◆数据数据库管理。 包括数据库整理、压缩、备份、还原等，还是比较重要的。 ? ◆帮助信息与关于本系统。 可提供帮助文档。提供版本信息、版权信息、求助联系方式等。 ? 为此，我们建立切换面板如下： ? ? 第七章? 宏 一、宏的功能 ? 宏是一种功能强大的工具，可用来在Access 2003 中自动执行许多操作。通过宏的自动执行重复任务的功能，可以保证工作的一致性，还可以避免由于忘记某一操作步骤而引起的错误。宏节省了执行任务的时间，提高了工作效率。 宏的具体功能如下： ◆ 显示和隐藏工具栏。 ◆ 打开和关闭表、查询、窗体和报表。 ◆ 执行报表的预览和打印操作以及报表中数据的发送。 ◆ 设置窗体或报表中控件的值。 ◆ 设置Access工作区中任意窗口的大小，并执行窗口移动、缩小、放大和保存等操作。 ◆ 执行查询操作，以及数据的过滤、查找。 ◆ 为数据库设置一系列的操作，简化工作。 ? ? 二、创建宏 ? ??? 单击数据库窗口的【宏】选项卡中的【新建】按钮，即可打开宏的定义窗口和宏的设计工具栏。 ? 1．宏设计的基础知识 ? 【宏设计】工具栏： ? ? 【宏名】??? 显示宏定义窗口中的“宏名”列。 【条件】??? 显示宏定义窗口中的“条件”列。 【插入行】? 在宏定义表中设定的当前行的前面增加一空白行。 【删除行】? 删除当前行。 【运行】??? 运行宏。 【单步】??? 单步运行宏。 【生成器】? 设置宏的操作参数。 ? 宏定义窗口如下： ? ? 默认情况下，宏定义窗口上面部分由两列组成：操作和注释列。 【操作】列????? 在此列中输入宏中所有操作，运行时将按照输入顺序执行操作。 【注释】列????? 在此列中输入对应操作的备注说明。 【宏名】列????? 在此列中输入宏的名称，在多个操作的宏组中这一列是必选的。 【条件】列????? 在此列中输入条件表达式，以决定运行宏的条件。 【操作参数列】? 用以设定操作的相关参数。 ? 在操作列中，提供了50多种操作，用户可以从这些操作中做选择，创建自己的宏。而对于这些操作，用户可以通过查看帮助，从中了解每个操作的含义和功能。 ? 2