2016数据库Access应用(主编范萍-中央广播电视大学出版社) 确定字段信息.docVIP

⑶ 确定字段信息。 在上述相关的表中，我们可以初步确定如下必要的字段信息。习惯上，每个表都可人为设定一个关键字段。如订单表中，它的主关键字段是由多个字段组成的（产品编号、订货日期、客户编号、雇员编号），同时为了方便，也可建立一个订单编号作为主关键字段，它本来是可有可无的。 请看下图所示的字段。 ? ? ⑷ 确定表间关系。 要建立两个表之间的关系，可以把其中一个表的主关键字段添加到另一个表中，使两个表都有该字段。 下图中，课单明细表中的主关键字段是由多个字段组成的。当然也可以如上所示地设立一个订单编号作为主关键字段。 ? ⑸ 改进设计。 上图中每一个表中的字段设置可以进一步完善和改进，甚至可以建立不同于初步设计时的新表来完成。如有需要，为了进行雇员工资的发放，可以建立工资表。 ? ? 二、建立一个数据库 ? 下面是Microsoft Access 2003的界面。基于这个界面，创建一个新的数据库的方法是多样的，也是十分简单的。 1．利用模板新建数据库 ? 为了方便用户的使用，Access 2003提供了一些标准的数据框架，又称为“模板”。这些模板不一定符合用户的实际要求，但在向导的帮助下，对这些模板稍加修改，即可建立一个新的数据库。另外，通过这些模板还可以学习如何组织构造一个数据库。 ? Office Online 模板可通过在线查找所需要的数据库模板。 ? ? 选择本机上的模板，出现如下窗体： ? ? 1