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【课题】
库存货物管理介绍。
【教材版本】
郑彬.仓储作业实务(第一版).北京高等教育出版社,
货物管理计划的编制方法
列出清货物单
注明相应货物的编号和规格、型号
识别货物的供应商或来源地
拟定来货的日期
规划货物存放货位;
计算第种货物库存大致时间
说明货物的所处状态,如散件、备用、急用等
备注未尽事项或变动事项
典型的货物管理计划表的格式(表5—3)
货物管理计划表
货物名称 货物编号 规格/型号 货源 日期 存储货位 用途 存储期 状态 备注 拟表: 审核: 批准 5.2.2库存品种与数量管理
1.安全库存、最低库存和有效库存
安全库存
安全库存是为了预防随机因素造成的缺货而设置的保障性库存量。
最低库存
最低库存是订货周期内的需求量与安全库存量之和,最低库存量是为了满足日常生产的消耗量而设置的。
有效库存
有效库存是为了满足生产的有效调整而设置的库存指标,一般是最低库存量与估算的机动性宽放库存量之和。有效库存量是为了满足顾客需求的临时改变而作出的应对,实践证明很有效。
库存量的类别如图5—6所示
2.库存ABC分类管理法
ABC分类管理法又称为“ABC分析法”或者“ABC重点管理法”,是指将库存物品按品种和占用资金的多少的三级分类管理的方法(A指特别重要的库存(A类)、B指一般重要的库存(B类)、C指不重要的库存(C类))。然后针对不同等级分别进行管理与控制。其核心思想是找出“关键的少数和次要的多数”货物,并实行不同的管理方法。
(1) ABC分析法
A类。价值比率为65%~80%、数量比率为15%~20%的物品;
B类。价值比率为15%~20%、数量比率为30%~40%的物品;
C类。价值比率为5%~15%、数量比率为40%~55%的物品
(2)ABC分类图
(4)ABC分析法的应用
根据ABC分析图,需要对不同等级的货物进行不同的管理方法:
种类 订货方式 盘点次数 订货次数 库存量 重要性 A 定期订货 增加 增加 减少 高 B 定期订货或
定量订货 适当 适当 适当 适中 C 定量订货 减少 减少 增加 低 (5)案例:
某超市现根据总部的电脑统计数据,对每类货物的销售额进行分析比较,确定各自的销售比重,运用ABC法进行货物库存结构管理。其步骤如下:
将各种货物按销售额多少进行排列,其内容包括货物代号、销售额、销售额占总销售额的比重等,如表5-4所示。
货物代号 销售额 占总销售额的比重 1 100 2% 2 1000 20% 3 500 10% 4 400 8% 5 800 16% 6 200 4% 7 400 8% 8 500 12% 9 1000 20% 合计 5000 100% 根据所列种类货物销售额所占的比重,确定它们属于哪个类别,填入ABC分析表格中。该超市将销售额比重在11%以上的货物划为A类,又称做主力货物;将5%~10%之间的货物划为B类,又称为辅助性货物;在5%以下的货物划为C类,又称附属性货物,如表5-5所示
货物代号 销售额 占总销售额的比重 ABC分级 1 100 2% C 2 1000 20% A 3 500 10% B 4 400 8% B 5 800 16% A 6 200 4% C 7 400 8% B 8 600 12% A 9 1000 20% A 合计 5000 100% A占68%
B占26%
C占6% 进行货物ABC管理趋势分析
为使ABC管理法切实起到管理库存的作用,该超市还进行了一段时间的连续分析,调查每种货物的销售趋势,以供物流和采购决策之用,如表5-6所示
表5-6 ABC管理趋势分析
货物代号 第一月类别 第二月类别 第三月类别 最终类别 1
2
3
4 A
B
B
C A
A
B
B A
A
A
A 目前主力货物 5
6 A
A A
B B
B 过去优良货物 7
8
9 C
C
- B
C
C B
B
B 希望性货物 10 B B B 典型辅助性货物 11
12
13
14 A
B
B
C B
B
C
C C
C
C
C 无希望性货物 15 - - C 囤积性货物 5.2.3货物出入库的管理原则
1.接收货物的原则
接收入库货物必须是经过检验员检验,检验合格的货物须作好标记。接收货物时要遵守如下的事项:
确认库单填写完整、内容正确;
确认实物与入库单的内容相一致;
确认入库的货物包装状态完好;
按规定的方式把已确认的产品摆放好,并入帐。
发出货物的原则
(1)出库货物发出到客户手中也须经过检
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