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浅论必威体育官网网址在档案管理中的重要作用 　　摘要:在经济飞速发展的现代社会中,高科技的及时应用和研发为我们的生活和工作带来了许多便捷和优越之处,让我们能够专心于生活和服务社会。相反,对于通讯的发展和高科技的产生,让属于我们自身的必威体育官网网址档案更容易公布于众。所以,必威体育官网网址在档案管理中的重要作用是毋庸置疑的。 　　Abstract: In the rapid economic development modern society,the timely application of high technology and R D bring many convenience and advantages to our life and work,so that we can concentrate on life and serve the community. On the contrary,the development of communications and high-tech generation makes our own confidential files more easily available to the public. Therefore,the important role of the secrecy in archives management is beyond doubt. 　　关键词:档案管理;必威体育官网网址;重要作用 　　Key words: file management;confidentiality;important role 　　中图分类号:G27文献标识码:A文章编号:1006-4311(2010)15-0142-01 　　 　　1档案管理的现状与问题 　　1.1 立卷归档和文档必威体育官网网址的不相适应在实际工作中,传统的立卷归档一般采取的是“四分法”,其中就忽略了一个必威体育官网网址的要素,以致于在技术操作上没有把涉密文件资料和非密级文件资料区分出来,两种归档材料混合在一个案卷里面。尽管现代立卷归档新办法实施以后,采取单份文件资料作为一个案卷并标一个卷号,这种方式虽有一定的优越性,但是仍然没有从根本上解决和处理好密与非密档案资料的关系。对此,有关部门应当引起重视,认真研究解决。 　　1.2 档案利用和文档必威体育官网网址的相互衔接不紧1991年9月国家档案局、国家必威体育官网网址局联合印发了国家在定密工作中,该定密的没定密就应视为泄密,并追究有关人员的行政责任和法律责任;定密范围过宽或随意编高密级视为没有认真履行岗位职责,要对其进行批评教育。另一方面要随着时间的推移,按照法定程序做好适时解密工作。必威体育官网网址工作不仅要及时定密,还得适时解密,做到保、放结合,该必威体育官网网址的能保住,该交流的还能交流,使必威体育官网网址工作能积极为社会主义建设事业和企业的经济建设服务。 　　1.3 档案部门和必威体育官网网址部门的责任取向不一致在具体工作中,档案部门更注重档案的利用和管理,而必威体育官网网址部门关心的是每个单位的档案室、每一本档案案卷中的内部重要文件特别是涉密文件资料,在其必威体育官网网址期限内能不能确保绝对安全,确保不发生失泄密。这种现象的出现,是由于档案、必威体育官网网址部门在档案必威体育官网网址的问题上责任取向不一致而引起的。但从严格意义上讲,有必要由有关部门牵头,进一步明晰档案、必威体育官网网址部门所承担的工作职责,切实抓好档案必威体育官网网址工作的落实。 　　2必威体育官网网址在档案管理中的作用及影响 　　2.1 加强档案管理必威体育官网网址工作领导责任制与机构队伍建设①实行领导责任制与完善档案必威体育官网网址工作制度。②提高档案人员素质,增强档案必威体育官网网址意识。③严格自律,遵守各项档案必威体育官网网址工作纪律。 　　2.2 加强对档案重点部位的安全必威体育官网网址管理首先,真正做到“保守机密慎之又慎”,档案库房事单干必威体育官网网址工作中的重中之重。其次,加强档案的借阅利用管理和监督。其中也包括两点,分别是:要做到宣传档案利用的制度与规定,观察利用动态,分析利用者的情况与效果和认真贯彻落实《必威体育官网网址法》。还有就是要正确分析和鉴别涉密档案内容的现实作用和历史作用,确定涉密单干保管期限。 　　2.3 涉密电子档案的管理和利用全球信息数字化的高速发展,有力推动了档案工作的开拓创新,数字信息化的单干管理使档案划分更加精细,也更加具有开发和利用价值。首先,根据业务工作特点,对涉密与非涉密的电子文件予以明确区分,确定人事、财务、办公文件、密级材料等专用电脑为单位涉密计算机,做到与外网脱离连接。其次,加强对涉密计算机和磁介质的维修必威体育官网网址管理。 　　2.4 加强机要文件的安全必威体育官网网址①对机要文件的管理要采取多种安全措施。②对机要档案室、人事劳工档案按规定配置铁制防盗门、铁护栏、铁保险柜以及防盗报警器的“三铁一器”技防措施。 　　3如何做好档案的必威体育官网网址工作 　　3.1 明确档案管理人员职责,不断提高自身素质档案管理人员的