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出游运动策划书
学生会部门出游活动策划书
一、活动概述
1. 活动名称：数学与信息科学学院学生会 “郊外秋游”活动
2. 活动时间： 2012年10月x日
3. 活动地点：
4. 参与人员：数学与信息科学学院学生会全体成员（有事无法参加活动的必须提前3天请好假）
5. 活动目的： 生会全体成员一起通过外出游玩的方式，进一步增强学生会所有成员之间的感情，增进部门干事间的交流与沟通。有助于干事之间工作协调性的培养。
6. 活动宗旨： 快乐游玩，快乐交流，快乐工作，快乐学习。
二、活动内容
（一）活动前期
①活动策划： 由所有部门干事共同商讨活动的具体流程，统一意见后由主席统一稿件，统一编辑，统一打印。
②前期考察： 由监察部和外联部组织考察，考察：活动路线，活动时间，活动地点，聚餐地点，活动经费。
③交通工具： 由体育部负责提前预定：2辆公交车。预定使用时间：1天，（预计85人）。
④经费预算： 由前期考察组完成。预计每人预缴50元。由女工部毛丹管理经费，所有开销必须开好收据。
⑤活动通知： 2012年10月，组织活动会议通知具体时间。
⑥物品购买： 由女工部负责购买游玩所需的食品饮料，开好收据等 。
⑦集合地点： 学校旗杆脚下
集合时间： 2012年10月x日
⑧ 组织人员： 主席团 监察部
⑨聚餐预定：由监察部提前预定，开收据后交予女工部毛丹。
1.后勤小组服务：由生活卫生部和学习部负责，即准备相关的外出常用的中暑，腹泻等备用药品。
2.游玩内容： 游览风景，聚集到一起聊聊天，吃吃东西，做做游戏，拍照合影。
（1）出游所用食品，会以集体订购的形式先购买一些基本的食品饮料。参游人员也可自带食物。
（2）游戏设置：
3.集合返校：就地集合，清点人数，统一返校
返回时间：2012年10月x日20:00（pm）
买单结算：女工部开收据。
注意事项：
1、活动途中必须注意安全，必须自觉遵守交通规则，注意交通安全，遵守工作程序，服从相关管理，遇事要互相礼让，避免与当地群众或其他人员发生摩擦、冲突。由治保部负责监督，做到出行统一，游玩统一，返校统一。
2、 学生外出活动，必须按计划行动。发生意外事故时，负责人或当事人要及时向学院领导报告，及时采取措施进行妥善处理，不得擅自做出决定。
3、在公园不可随意乱丢垃圾，必须遵守好公园管理条例,活动中部分突变事件由大家统一商讨解决方案。学生外出活动，
（二）活动后期
① 经费结算： 由监察部和女工部，负责活动经费结算，多余的经费有所有部门干事商讨决定如何使用。
② 活动总结： 活动后，每个同事写一份《活动总结》。
活动结束
策划人：监察部
2012年
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