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永辉集团信息技术部 永辉集团零售事业部 * 供应商服务系统网上对账 流程类培训课程之一：网上对账 《永辉信息技术部》 第一章 课程目的 * 为了响应永辉集团“融合共赢”的宗旨，现永辉集团推出“永辉集团供应商 服务系统进行网上对账”，做到信息时时传达、时时共享。减少供应商人力、物力成本。 主要功能介绍： 1、网上对账功能及操作; 第七部分 结算管理 5.1 扣项单查询 【模块位置】VSS系统?结算管理?扣项单查询 【模块功能】用于查看扣项明细及收取状态 【操作步骤】 第1步：在 处,下拉选择需查看的门店，如果不选择，则查询所有门店； 第2步：在 处，输入需查看的开始结束日期或收取日期，如果不输入日期则 查询所有时间范围内的扣项； 第3步：在 处下接选择费用的收取状态，有待收取和已收取两种状态，如果不选则查询所有 的扣项； 第4步：点击按 按钮，即可查看各扣项明细及收取状态。 单据状态：全部、待收取、已收取 待收取：供应商未上缴的费用项目 已收取：供应商已上缴的费用项目 * 第七部分 结算管理 5.2 催款通知单-供应商 【模块位置】 VSS系统?结算管理?催款通知单-供应商 【模块功能】 用于查看已到期但未缴交的扣项明细 【操作步骤】 第1步：在 处,下拉选择需查看的门店，如果不选择，则查询所有门店； 第2步：在 处，输入开始日期； 第3步：点击 按钮，即可查看费用状态为待收取的扣项明细。 * 第七部分 结算管理 5.3 促销扣款单查询 【模块位置】 VSS系统?结算管理?促销扣款单查询 【模块功能】 用于查看促销扣款明细及收取状态 【操作步骤】 第1步：根据需要在 输入日期； 第2步：在 处下拉选择，有待收取和已收取两种，如不选择，则查询所有单据； 第3步： 点击 按钮，将显示符合查询条件的单据目录，含单号、单据发生日期、对帐日期 、促销金额，及促销数据提取时间段等信息；如下图： * 第七部分 结算管理 第4步 ：单击选中单号，显示单据的明细信息，含销售商品名称、促销期间、原进价、新进价、销 售数量等信息，如下图： 第5步 ：也可以点击 按钮，以表格的形式显示。 * 第七部分 结算管理 5.4 供应商网上对帐 【模块位置】 VSS系统?结算管理?供应商网上对帐 【模块功能】 用于查看各业务单据的对账确认情况，并对未对账的业务单据进行供应商对账确认。 【操作步骤】 方法1：查看各业务单的对帐确认情况 第1步：根据需要，选择发生门店，帐套，单据类型，也可在 处直接录入业务单据号； 第2步：点击 按钮，即可查看单据的业务发生日期、对账金额、单据类型、发生门店、VSS对帐日 期、对账标志等信息；（注意：对账标志为：供应商未对帐的单据，VSS对帐日期为 空）。 * 第七部分 结算管理 方法2：对未对账的业务单据进行对帐确认 第1步：在 处，选择“供应商未对账”； 第2步：点击 按钮，系统将显示符合帐期的所有未对账的单据； 第3步：在需要对账的单据前打钩，也可直接点击 ，选中所有未对账的单据；选中的单据将以蓝 色底显示（如下图）； 第4步：点击 按钮，操作成功后，业务单据的对账标志将更新为”供应商已确认”，同时系统将 提示是否打印对账清单（如下图） 第5步：点击 后进入〈供应商对账单封面〉打印界面； 第6步：将打印的供应商对账单封面与原始业务单据一起递交到永辉对账部。 * 第七部分 结算管理 供应商对账单封面打印方法有两种： 对业务单据进行对账确认后,系统弹出的”打印对账清单”确定后进行打印(上述第4步)，在查询条件界面直接点击 进行打印 1 供应商对账单封面打印时,系统会统计对账标志为“供应商已确认