办公室行政管理人员岗位职责.docVIP

行政管理人员岗位职责分解 办公室主任 一、工作概要 在总经理领导下，主持总经办的运行和管理工作，执行总经理指示，负责公司重要文件的草拟和审核，沟通信息、协调关系、调查研究、检查督办、信息反馈、印章管理等各项工作任务。 二、岗位职责 1、负责组织起草公司行政方面的规划，计划、报告、总结、请示、通知等公文函件，并审核签发前的文稿。 2、批转各类公文，并提出拟办意见提交总经理批阅。 3、负责组织安排有关行政会议和总经办会议，编写会议纪要和决议；检查各部门贯彻执行情况，及时掌握和反馈信息。 4、协助总经理、副总经理协调公司各部门之间的关系。 5、审核以公司名义发出的各类公文，并报总经理签发。 6、协助总经理接待重要贵宾，与社会各界人士保持良好的公共关系。 7、负责来信来访的接待和处理工作，处理客人致总经理的投诉函。 8、贯彻执行总经??的指示，对整个公司的安全负重要的责任。 9、带领和督导下属做好安全保卫工作，确保公司的人、财、物绝对安全。 10、负责制订、健全公司的安全保卫制度，部署保安的工作安排和检查落实，审定各岗位的安全制度。 11、确保安全管理的规范化、程序化、标准化、制度化。 12、维护公司内部治安秩序，经常巡视各消防设备器材，确保设备的完好。 13、负责公司印鉴的管理和使用。 14、负责本部门人员的工作安排。 15、完成总经理交办的其他工作任务。 人事专员岗位职责 1、根据公司规章制度和各设施项目具体情况，制定行政章程，管理制度、奖罚制度、考核制度和各部门管理人员工作职责标准，并 监督实施所保证各分部门的工作正常运作。 2、严格执行人事招聘、考核、录用、培训四个步骤，做到唯才是用，以确保公司建立及拥有一批高素质、高效益、高标准的员工队伍；严格控制好人员编制，规范员工工资福利，开发人力资源。 3、负责人事、后勤的全面工作及监督工程等，督促检查各分部门的各项工作，协助做好各部门之间的协调工作，致力于落实岗位责 任制，管理提高各部门工作质量，督促各部门完成总经理下达的各项工作指令。 4、根据政策制订公司的劳资、劳保制度，使公司的管理合理化、政策化、制度化、公平民主化，坚持原则、秉公办事。 5、负责调查公司各部门的工作情况，处理好内部员工的投诉，收集各方面的信息和意见，定期整理上报，为总经理提供资料。 6、努力改善工作环境，做好行政人事和后勤工作，为员工提供一个公平、公正、公开的工作环境，不断改善员工食宿环境及各项生 活条件，积极建立公司企业文化，组织员工业余文化娱乐，树立公司的形象以增强公司的凝聚力和向心力。 7、有高素质的责任心，讲求质量，精益求精，对各部门员工的才能和积极性按《员工手册》和有关制度做好考勤、考核及奖惩工作,经常对员工进行职业道德和工作意识方面的教育,培养员工的责任感。 8、认真完成上级下达的各项任务,及公司其他任务。 行政文员岗位职责 1、接受经理的督导，对经理负责，协助经理处理人事上的日常工作，贯彻、落实各项人事管理制度。 2、统计公司人数、人员编制及考勤假期。 3、协助处理公司人事方面日常事务，并保管公司文件档案。 4、负责办理员工入职、体检、调职、晋升、奖惩、离职过程中的相关手续。 5、协助办理记录员工工伤、保险、工伤处理、合同转正、年度体检等有关事宜。 6、协助其它部门做好在岗前人事规章制度及公司机构培训（包括协调安排时间、地点等）负责新员工和上岗交接工作。 7、做好公司文件管理，规范统一文件各级员工档案资料的存档和必威体育官网网址工作，负责接收、复印、保存、分发呈递人事方面的各类文件。 8、负责员工工作证、饭卡、考勤卡、工号牌的发放、登记工作协助办理员工入职、调职、离职等各类手续。 9、管理及维护公司固定资产（包括低值易耗品、办公用品）的保管工作。 10、负责办公室文字打印、会议记录，接听和整理电话通讯、咨询的工作，负责领发办公室的办公用品等。 11、接受员工投拆并及时汇报，协助后勤部门安排好员工的生活环境。 12、完成领导下达的各项工作，协调配合好各部门人事方面的工作。 网管岗位职责 1、熟练配置WINDOWS系统、负责公司计算机系统的维护，快速解决系统故障、负责常规办公软件的安装。 2、解决公司计算机硬件出现的问题以及硬件维护；并提供硬件的技术支持，有效、及时的解决问题。 3、负责各部门网络打印机的维护与管理； 4、维护全公司各类打印机、复印机、传真机、电话等设备。在自己无法解决问题时，主动寻求外援，尽一切方法满足公司需要。安装扫描仪等周边的I/O设备。 5、负责安装维护公司杀毒客户端、在公司内推出网管监控软件等；防毒、杀毒；有效维护局域网内的数据安全。 6、对客户端计算机、服务器的数据进行备份和恢复。 7、公司内部服务器搭建与维护。 8、网络建设规划、组建、调试与维护。能通过能动措施保障公司网络信息安