体系文件之招聘、转正及档案管理规定.pdfVIP

深圳市龙吉顺物业有限公司 编 号：GPM-RL-01 版 本：2.0 管控体系文件 生效日期：2016-10-01 人事聘用、档案及人员转正管理规定 密 级： 发放编号： 编 制：易龙军 审 核：邱大云 批 准：周宏泉 版本修订记录 序号 修订日期 修订内容 修订人 版本 备注 深圳市龙吉顺物业有限公司 编 号：GPM-RL-01 版 本：2.0 管控体系文件 生效日期：2016-10-01 1. 范 围 适用于公司本部、本地项目处及异地分公司的员工招聘、档案及转正管理工作。 2. 控制目标 通过系统化的招聘、档案及转正管理保证招聘工作的质量，维护公司人事档案 的完整。 3. 职 责 3.1 人事行政部 1) 公司人事行政部 a) 制订公司年度人员招聘计划； b) 本部各部门人员和深圳区域管理处及分公司主任级（含）以上管理人员的招聘、转正和员 工档案管理； c) 办理公司本部及深圳区域统一招聘的新员工的报到、转正手续，档案管理。 2) 管理处、分公司指定人事行政管理管理部门 a) 组织本管理处或分公司的人员需求调查，向公司人事行政部提供本单位年度聘用人员需求 或补充计划； b) 组织实施本管理处或分公司基层员工的招聘、转正并报公司总部人力资源部备案； c) 办理本单位招聘新员工的报到手续和员工档案管理。 3.2 深圳区域管理处及总部各部门 1) 提供本部门年度人员需求或补充计划； 2) 参与对本部门新员工的招聘、试用期的考核鉴定工作。 3.3 异地管理处及分公司经理 1) 审核本单位人员年度招聘计划； 2) 审核本单位主任级以下员工的招聘录用、转正异动，并上报相关资料交公司行政人???部审 核； 3）按公司规范保管本单位员工人事档案。 3.4 公司领导 1) 分管领导负责分管区域年度招聘计划审核，管理处主任级以上人员的招聘、转正审核； 2) 总经理负责年度招聘计划审批、异地管理处主任以上人员以及深圳区域管理处管理员类员 工的面试；并负责所有公司所有管理员累员工的录用、转正审批。 1 深圳市龙吉顺物业有限公司 编 号：GPM-RL-01 版 本：2.0 管控体系文件 生效日期：2016-10-01 3.5 各职级人员定义 3.5.1 管理类员工 包括行政、财务、客服、收款员等非基层类员工 基层员工 指安全员及保洁员，但安全主管/安全队长、保洁主管不在此类 3.6 权责权限 3.6.1 招聘面试及录用转正权限 职级 管理处/分公司 相关部门 人事行政部 分管副总 总经理 管理处主任及以上 一面/审核 二面/审核 终面/审批 异地管理类员工