管理学(第二版)刘秋华4.pptVIP

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第四章 组 织 学习目标 掌握组织的含义。 了解组织环境。 掌握组织设计的任务、步骤与原则。 了解影响组织设计的因素。 掌握组织结构的含义。 掌握组织结构的基本类型及优缺点。 了解组织变革的动力和阻力。 掌握组织变革的种类与过程、步骤。 本章内容 组织的含义 组织环境 一、组织的含义 组织是由一定的群体为了实现共同的目标,按照一定的原则,通过组织设计,以特定的结构运行的一种集合体。 组织含义的理解 组织具有一定的目标。 分工与合作是组织有效运作的手段。 组织必须有不同层次的权力和责任制度。 二、组织环境 组织设计的任务 组织设计的步骤 组织设计的原则 影响组织设计的因素 一、组织设计的任务 提供组织结构系统图 编制职务说明书 组织工作的步骤 管理幅度是指组织中一个上级主管直接指挥下级的人数。 管理幅度与管理层次的关系:反比关系 影响管理幅度的因素: 职务的性质和内容、工作条件 主管人员的能力和经验、工作环境等。 三、组织设计的原则 四、影响组织设计的因素 组织环境 组织战略 科技条件 组织规模 组织文化 组织结构的含义 传统组织结构形式 现代组织结构形式 一、组织结构的含义 对组织结构的理解 二、传统组织结构形式 直线制组织结构图 直线制组织结构 优点:结构设置简单、权责分明,有利于集中领导;命令统一,办事效率高,管理费用低。 缺点:没有职能机构的帮助,管理者必须掌握多方面的知识与技能;管理者容易忙于事务,难以有效管理,不利于发挥专业人员的积极性。 职能制组织结构图 职能制组织结构 优点:职能机构和职能人员能够发挥专业管理的作用,从而减轻了组织领导者的负担,能适应组织经营管理复杂化的要求。 缺点:妨碍了指挥的统一性,形成了多头领导,不利于建立和健全各级行政负责人和职能机构的责任制,有碍于工作效率的提高;另外,当上级行政领导的命令与职能机构的指令发生矛盾时,下级无所适从,容易造成纪律松弛,生产管理秩序混乱。 直线职能制组织结构图 直线职能制组织结构 特点:以直线为基础,各级行政管理者之下设置相应的职能部门或职能组,分别从事专业管理,是各级管理者的参谋和助手,对下级业务机构进行业务指导。 优点:保证了对业务经营活动的统一指挥,隶属关系分明;发挥了职能部门的专业化指导和参谋作用,有利于提高管理效率。 缺点:职能部门之间的横向联系有时不够理想,容易产生脱节和矛盾;组织上下信息沟通路线较长,影响决策速度;权力集中于最高管理层,下级缺乏必要的自主权。 三、现代组织结构形式 事业部制组织结构图—产品事业部 产品事业部制组织结构 优点:有利于采用专业化设备,并能使个人的技术和专业知识得到最大限度的发挥;同时由于每个产品部门都是一个利润中心,部门经理承担利润责任,有利于总经理评价各部门的政绩;同一部门的职能活动易于协调;也容易适应组织扩展与业务多元化的要求。 缺点:总部与分部容易脱节,总部的一些职能不能被分部很好地利用;同时每个分部都具有一定的权力,使总部对分部高层管理人员很难控制;另外,这种组织结构对管理人员的要求很高,而在实际中又很难获得所需的管理人才。 事业部制组织结构图—区域事业部 区域事业部制组织结构 优点:由于每个区域事业部都是一个利润中心,事业部经理都要对该地区业务的盈亏负责,有利于责任到位;由于将某一地区或区域的业务工作集中在一起管理,有利于地区内部协调,也有利于对地区内部消费者的了解,便于沟通和服务;由于每一个主管都要担负区域一切管理职能,有利于培养具有通才的管理工作者。 缺点:对事业部经理的全面管理能力要求一般较高,而这类人才往往不易得到;由于每个事业部都是一个相对独立的单位,加上时间、空间的限制,总部难以控制各事业部。 模拟分权制结构图 模拟分权制结构 矩阵制组织结构图 矩阵制组织结构的优缺点 多维制结构图 多维制结构的特点 任何决策都必须由产品事业部经理、专业参谋机构代表、地区管理机构代表三方面共同组成的“产品事业委员会”制定,这样有助于及时互通情报,集思广益,做出正确的决策。这种组织结构适用于经营多种产品、跨地区经营的跨国公司或跨地区公司。 委员会结构 是一种由来自不同部门,具有不同知识、经验和背景的人员组成的,跨越专业和职能界限执行某种管理职能的组织结构。 委员会的优缺点 组织变革的动力和阻力 变革的动力 外部环境变化 市场变化 资源变化 技术变化 政治经济环境变化 内部环境变化 组织中人的变化 组织运行中的矛盾 变革的阻力 个体方面的因素 利益因素 心理因素 群体与组织方面的阻力 群体规范 结构惯性 三、组织变革

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