三、实物地质资料汇交情况-全国地质资料馆.ppt

加强汇交管理 强化平台建设保质高效服务社会 黑龙江省地质资料档案馆 基本情况 1 黑龙江省地质资料档案馆与黑龙江省地质博物馆是合属机构，隶属于省国土资源厅管理，为正处级事业单位。主要负责接收、验收汇交的地质资料和馆藏地质资料管理和利用服务工作，同时也为省厅开展地质资料管理有关工作提供技术支持。 基本情况 1 目前，黑龙江省地质资料档案馆馆藏“九大类”成果地质资料，已达5600余种，约19万件，图文数字化工作已经完成。我馆每年验收成果地质资料约100种，实现了地质资料“三位一体”的汇交管理。 目 录 2 一、成果地质资料汇交管理情况 二、原始地质资料汇交情况 三、实物地质资料汇交情况 四、监管平台的建设和使用情况 一、成果地质资料汇交管理情况 3 近年来，我省非常重视地质资料汇交工作，通过宣传教育提高汇交人依法汇交的自觉性；运用行政和技术双重手段增强汇交管理的刚性；通过建立“收、管、用”有效衔接机制，发挥汇交管理综合效能，在实践中收到较好效果。 4 （一）开展宣传培训 成果地质资料汇交 主要采取普遍性宣传、针对性培训、随机性灌输等多种方式，向管理相对人和相关负责人宣传地质资料管理，培训全省具有勘查资质单位和申请探矿权矿山企业的业务主管领导和负责汇交的具体工作人员，提醒汇交人依法履行汇交义务，基本杜绝恶意欠交地质资料的现象。 （二）强化汇交管理 矿业企业遴选 强化汇交人履行义务的自觉性 地勘单位年初报送汇交计划 汇交人自查本单位 汇交地质资料情况 基本实现了应交尽交、应收尽收 5 一票否决 （三）严把入口提高质量 6 成果地质资料是地质工作成果的综合体现，真实反映每次地质工作成果是对地质资料的必然要求。地质资料区别于一般性档案管理的突出特点是地质技术。 验收中，我们坚持“以地质技术为先，以档案管理为辅”的原则，对汇交的地质资料是否符合地质技术编写规范作为质量验收的重点。 我馆资料接收、验收岗位人员具有一定的地质专业和档案管理专业知识，使我省的接收、验收汇交地质资料工作做到了严之有据、严之有理、严之有效，有效保证向全国地质资料馆汇交（转）工作质量。 （四）提高效率主动服务 7 为提高汇交工作质量，减少汇交人无效劳动，缩短汇交时间，节约制作成本。 派出负责资料接收、验收工作的同志参加成果地质报告专家审查会议。 在验收报告时，对文档资料存在的问题和处理意见，一次性告之汇交人。 二、原始地质资料汇交情况 8 汇交验收工作人员认真学习文件，仔细研读各行业工作标准，根据野外工作采取的主要手段和方法，通过实地查看项目单位形成的原始资料，与专家研究探讨确定需要汇交的原始资料范围，并多次向全国馆负责原始资料的领导和专家请教，制定了我省原始资料基本汇交要求，在国家原始资料相关汇交细则未出台前，我省本着“完整有序”原则验收原始资料。 二、原始地质资料汇交情况 9 对国家出资形成的地质勘查项目，省厅组织专家对项目实施过程中形成的全部原始资料、原始地质资料目录文件及文件归档整饰三方面检查，从完整、准确、系统、规格、清晰、载（体）质（量）、整饰七个方面进行验收。 验收合格后筛选出应汇交的原始资料，并出具原始资料验收意见书 汇交人按照原始地质资料汇交目录，对应原始资料进行扫描、刻盘，汇交。 原始资料专家审查意见表 项目 审 核 内 容 是否 合格 备注 一、地质档案文件目录 （一）原始资料按实际工作量提供文件的齐全性（地质、物化探、探矿工程及其他工作方法） （二）对原始资料分类归档的准确性，编号正确无误（同类材料，先主要后一般，时间早在前，晚在后的原则） （三）填写地质档案文件目录数据的规范性 1．封面格式 2．目录索引表 3．文件目录续表 4．文件备考表 二、原本档案的检查验收 （一）文件和原始资料完整 1．野外地质勘查工作所形成的所有原始材料及质量检查记录等（地质、物化探、探矿工程及其他工作方法） 2．野外原始资料验收文件 3．各种工作方法技术阶段小结 4．采样登记薄，测试送样单，实验分析测试鉴定报告等 5．标本、样品、薄片、光片等登记薄 6．室内综合整理所形成的文字图件等 7．项目立项、设计、招投标过程形成的中间性文件等 10 原始资料专家审查意见表 项目 审 核 内 容 是否合格 备 注 二、原本档案的检查验收 （二）材料和数据准确 1．原始数据准确、不能涂改，符合客观实际。文字、图件选择优质纸质，利于保存，电子数据选择优质光盘、磁盘载体保存 2．应归档的材料不欠缺，不应归档的材料不混入 3．阅卷材料类别按阅卷方法，准确、合理，编号正确无误：成册装订文件和图件需加盖档号章 4．原始档案中重要的地质信息需着墨：点号、岩层产状、地层代号、坐标