科研系统操作手册-中南大学湘雅三医院.docVIP

中南大学湘雅三医院科研管理平台 个人操作手册 2015年10月 目 录 第一部分：操作要求……………………………………………………………………………3 一、登陆地址 3 二、操作要求 3 三、用户名和密码 5 第二部分：科研项目管理………………………………………………………………………6 一、项目管理 6 二、项目申报 7 三、项目变更 13 四、项目中检 14 五、项目结题 16 六、个人项目查询 17 第三部分：科研合同管理………………………………………………………………………17 一、纵向科研合同 18 二、合同审批 20 三、科研合同管理（科研管理者操作） 20 第四部分：科研经费管理………………………………………………………………………21 一、预算管理 22 二、预算审核 24 三、经费划拨 25 四、经费划拨查询 26 五、科研经费报销 26 六、经费报销科研部审核 27 七、经费报销财务部审核 27 八、导入课题来款 27 九、科研经费明细查询 28 十、科研经费总账查询 28 十一、个人明细账查询 29 十二、个人总账查询 29 第五部分：科研成果管理………………………………………………………………………30 第六部分：科研平台管理………………………………………………………………………31 第七部分：系统管理……………………………………………………………………………32 第一部分：操作要求 一、登陆地址：0:7001 二、操作要求： 1、提示：请谨慎使用所有的删除操作，谢谢 2、所有需要上传的文件，请不要使用中文文件名字和中文文件路径。 3、如果使用的IE浏览器，请先按下面的事例进行设置： 打开IE浏览器： 点击右上角的齿轮形状的工具按钮： 选择兼容性视图设置： 把操作手册最上面的登陆地址复制进去： 点击添加。 登陆：在浏览器输入上面的登陆地址，进入平台登陆界面：如下图 三、用户名和密码： 用户名为个人员工号，初始密码为000000 登陆成功后，进入平台主界面，如下图： 第二部分：科研项目管理 科研项目管理主要管理项目的申报、立项、变更、中检和结题，管理科研项目的全过程。由个人申请、科研处审批，个人可以查看本人的科研项目情况，科研处可以查看所有的科研项目。 一、项目管理（科研管理者操作）： 点击项目管理连接出现如下图，该功能用于科研管理工作者浏览科研项目、查询科研项目等操作。 双击每一个科研项目，科研看到与项目有关的详细信息，如下图： 二、项目申报： 点击项目申报连接出现如下图： 点击新增按钮，进行项目申报，如下图： 填写完后点击保存按钮进行保存操作。保存成功以后出现如下图： 显示刚刚申请的项目状态为项目申请，即表示等待审核。 添加本院参与人员： 点击本院参与人下面对应该项目的添加链接，出现如下图： 输入员工编号或者姓名，点击查询按钮，出现如图： 点击添加按钮，然后在弹出框点击确定，保存需要添加的人员。 添加外院参与人员： 点击外院参与人下面对应该项目的添加链接，出现如下图： 点击新增按钮： 填写完需要填写的信息以后，点击保存按钮进行保存。保存成功后出现如下图： 如需继续添加，则重复上面的操作，如需添加完成，点击有上角的关闭按钮。 申请书上传： 点击申请书上传下面对应该项目的上传链接，出现如下图： 点击浏览选择要上传的文件，然后点上传按钮即可。上传成功显示如下图： 编辑： 点击编辑下面对应该项目的编辑链接对该项目进行修改，出现如下图： 填写完需要修改的信息以后，点击保存按钮进行保存。 三、项目变更： 点击项目变更链接，出现如下图： 点击变更链接，如图： 填写需要变更的信息，点击保存按钮。 点击变更详情链接，查看变更前的原始记录，如图： 四、项目中检： 点击项目中检按钮，如图： 使用下方拖动条，往右拉动页面，点击编辑按钮，如图： 填写完所需信息后，点击保存按钮。如果现实需要中期报告，则上传中期报告，如没有显示需要中期报告，则不需要上传： 五、项目结题： 点击项目结题链接，如图： 点击编辑按钮，申请结题： 填写完信息后，点击保存按钮保存。 六、个人项目查询： 点击该功能，用于查询个人所有项目。 第三部分：科研合同管理 用于管理科研的所有合同：包括纵向科研合同、横向科研合同、经费转出合同、其它合同、补充合同。所有合同都由个人填写并上传合同原件，科研处进行合同审定和编号。具体操作以纵向科研合同为例，其它都类似。 一、纵向科研合同： 点击合同管理菜单，然后点击纵向科研合同连接，如图： 点击新增按钮： 填写完所需信息以后，点击保存按钮保存。 保存成功以后，可以看见该合同隶属于哪个项目： 点击查看，可以查看申请人的基本信息。 点击上传按钮，上传该合同的电子版： 点击浏览选择需要上传的文件，点击上传确认。 点击编辑