程序文件-质量管理办公室-南通航运职业技术学院.PDFVIP

南通 航 运职 业技术 学 院 文件编号  NH/15B03  程序文件 教 育 质 量 管 理 体 系 生效日期  2012­06­18  财务管理工作程序 页码  1/5  修改状态  D/3  1. 目的 强化学院财务管理，确保各项经济业务与资金运作规范合法；依法组织收 入,多渠道筹措资金, 满足学院各项工作的资金需求；科学配置学院资源, 提高资金使用效益，确保学院又好又快地建设与发展。 2. 适用范围 2.1 本程序适用于学院财务管理的全过程。 2.2 本程序适用于财务处等各受控部门。 3. 职责 3.1 院长: 组织建立健全学院内部财务管理制度；配备符合学院财务内部控制制度所 必需的人员、场所、设施等资源；确定经费审批权限并监督实施。 3.2 财务处: 按照上级财务制度和规定，组织全院的财务管理和会计核算工作，确保收 支凭证合法，手续完备，账目清楚，核算准确；及时报送会计报表和有关 财务资料；依法组织实施学院的各项收费管理；多渠道筹措资金,增强学院 办学能力;科学配置学院资源，防止资金浪费，努力提高资金使用效益。 3.3 各受控部门: 本着“开源节流、勤俭办学”的原则，按照财务管理制度和规定，配合财 务管理部门认真履行部门预算。 4. 工作程序 4.1 预算编制工作程序 4.1.1 根据省财政厅和省交通运输厅每年度的通知要求，财务处按照 “量入为出， 收支平衡”的原则，组织各部门编制学院年度经费预算，由院长审批后上 报。 4.1.2 按照上级部门对部门预算初审的意见，调整和修改部门预算，经院长审批 后上报。 4.1.3 财务处根据上级部门批准下达的部门预算，结合学院的实际，提出经费指 标切块方案，经院长办公会审核、院长签发后行文通知各部门执行。 4.2 收费管理工作程序 4.2.1 财务处根据《收费许可证》所核定的收费项目和收费标准，组织实施学院 的各项收费工作。 南通 航 运职 业技术 学 院 文件编号  NH/15B03  程序文件 教 育 质 量 管 理 体 系 生效日期  2012­06­18  财务管理工作程序 页码  2/5  修改状态 D/3 4.2.2 网络收费会计每学期放假前，起草 “xxxx 学期学生交费明细表” ，经学工 处、教务处、保卫处、成教部等相关部门审核会签，报院长批准后公示。 4.2.3 网络收费会计根据 “xxxx学期学生交费明细表”设置 “银校通”学生收费 管理系统网上收费标准，并及时与学工处等部门联系，通知学生按时通过 银行卡交费。 4.2.4 网络收费会计要保持与银行间的联系，督促银行及时从学生交费卡上划转 学院应收款项。款项收妥进账后，及时取回入账联，并登记 “收入登记簿” ， 入账联于次日上午移交给经费结算会计，并定期与记账凭证录入会计核对 收入余额。 4.2.5 网络收费会计负责日常学生欠费额的查询，并定期将学生欠费情况通知相 关部门；负责“学生离校表”的会签；按学期打印学生交费收据，并以班 级分发给学生。 4.2.6 手工收费会计根据收费通知单上列明的收费内容，开具