两汉时期文书档案种类和文书处理探究.pdfVIP

蛩固囤区 两汉时期文书档案种类和文书处理探究 口 河南机电高等专科学校侯勇英 摘要依据居延汉代简牍以及其他古文献记载，针对两汉时期文书档案种类和文书处理进行剖析，指出文书档案呈现出文种 繁多和文书处理程序初具规范，对后世文书档案工作的发展产生深远影响。 关键词两汉时期公务文书 文书档案 一、两汉时期文书档案种类 僚上书奏事，为防泄漏，用皂囊封缄，故称封事。刘勰撰《文心雕龙· 两汉时期，公务文书的种类和用途增加许多。 奏启》撰记载：“自汉置八仪，密奏阴阳，皂囊封板，故日封事。”(8)铁 1．皇帝颁布的下行文书。皇帝颁布的下行文书，除继承秦代的 券。亦称“铁契”。帝王颁赐功臣授以优遇和免罪特权的凭证文书，以 “制书”、“诏书”外，又增加了“策书”和“戒书”两种。“汉天子……其 铁为之，便于久存。或谓由古之“丹书”演变而来，自汉至明历代沿 命令一日策书，二日制书，三日诏书，四日戒书。”(I)策书。亦称册用。如唐代为安抚节度使而颁发的铁券，明文规定有重罪皆赦而不 书。是指皇帝用来册封或罢免诸侯王、三公(丞相、太尉、御史大夫) 治，券分左右两通，左颁功臣，有藏内府，如功臣或其后代犯罪，则取 等大臣的王命文书，一般书写在两片相连的竹简上。东汉蔡邕撰《独 券合之，推念其功，予以赦减。存世铁券实物有四件：一为唐昭宗颁 断》下中记载：“策者，而也。汉制命令，其一日策书，长二尺，短者半 赐钱谬铁券(原件现珍藏于中国历史博物馆)；二为明英宗天顺二年 之；其次长一短一，两编，下附篆书，以命诸侯王、三公，亦以诔谥。而 三公以罪免，则一木两行隶书而赐之，其长一尺。”可知策书长短不 一，册封策书，使用二尺或一尺，或一长一短的竹简两编，文字用篆 馆)。(9)露布。又称“露板”、“露版”。露布文书可区分为：不缄封的 书；罢免策书，则用一尺的木简一块，分写两行，文字用隶书。自魏至 文书，上行下，下行上均可用。汉代皇帝制书用玺封，但赦令赎令均 清，称册书，或册文。为皇帝命封、祭祀、赐谥、罢官之专用文书。其中 露布下州郡，《文心雕龙》所谓“露版以宣众，不可使义隐”；遇地震等 郊祭祀享所用为祝册；尊号为玉册；封诸王为封册；太子、诸王、大臣 灾害，地方官员也露布上书。汉末也把军中檄文称为露布；北魏迄唐 逝世称哀册，皇帝赐谥为谥册；罢免大臣称免册。(2)戒书。也称敕、代，用兵获胜向上奏捷的文书也称为露布。古代用称檄文、捷报或其 敕戒或戒敕。初为皇帝教诲、训诫州刺史、郡守及三边营官等地方军 他紧急文书。《文心雕龙·檄移》记载：“张仪檄楚，书以尺二，明白之 政长它的文书，后来，凡对京外各官的记谕也用戒书。南北朝后．特 文，或称露布，播诸视听也。”封演《封氏闻见记》卷四：“露布，捷书之 指皇帝的诏书。自唐后，奖谕封赠文书称敕书，明代命地方官六品至 别名也，诸军破贼，则以帛书建诸竿上，兵部谓之‘露布’。盖自汉以 九品授以敕命，清代为任命地方官员专用文书，其敕书有两种：一为 来有其名，所以名‘露布’者，谓不封检，露而宣布，欲四方速知。” 坐名敕，授总督、巡抚、学政、盐政、织造、总兵官以及临时派遣的军 3．各级官府的下行文。(1)令。中央政府向下属发出的命令性文 事将领等用之；另一为传敕，颁给布政使、按察使、道员、运使、副将 书。《甘露二年丞相御史律令》就是以丞相、御史代表中央政府向有 及游击等官员。 关地方政府下达的通缉令。“律令”相当于现在的“法律”、“通缉令”。 2．群臣上呈皇帝的公务文书。除沿用秦朝的奏以外，主要还包 (2)教。官府向下属或百姓发出的告谕性文书。南朝梁时任畴在《文 括：(1)谢章。谢章是臣僚陈谢君主的恩赐、封赠、礼遇和祝贺国家庆章缘起·教》中载：“汉京兆尹王尊教告属县。”(3)敕。官员向下属发 典的专门性上奏文种。东汉时，对皇帝的谏议亦用章。以后历朝沿 出的文书。汉时，凡尊长告诫后辈或下属时称敕。顾炎武在《金石文 用，唐以后，其用途为表所取代，选废置不用。(2)表。“表者，明也，标字记西岳华山庙碑》中记载：“汉时人，官长行之椽属，祖父行之子 也，如物之标表。言标著事序，使之明白，以晓主上，得尽其忠，日 孙，皆日敕。”南北朝以后，敕变成皇帝专用文种，臣工不能再用。 表