剖析教学问题提升教学成效--用友财务软件教学常见问题解析.pdfVIP

学实战 教2013年第16期（总第112期） 剖析教学问题 提升教学成效 ——用友财务软件教学常见问题解析 安徽省望江县电大工作站 徐飞鹏 【摘 要】会计电算化是时代发展的产物，应时代所需而成，为时代发展所促。学习灵活操作用友财务软件是实现财会类 学生今后从业的必要条件。本文将目前用友财务软件教学中的常见问题分成了系统管理方面、科目设置方面和填制、生成凭 证三个方面，并各个击破，提出了解决办法。 【关键词】用友财务软件 会计电算化 教学 为了实现学生毕业到就业的衔接，财务软件教学就成为 模版中检查编码方案正确与否。输入科目时，系统提示“科 财会类学生的重要学习内容之一。用友财务软件是目前国内 目编码首位与分类编码不符，接受此编码吗？”此时学生应 应用最为广泛的财务软件之一，行业覆盖率高。为此，各学 选择“取消”，用友财务软件的分类编码分为几级，此时是 校就必须做好用友财务软件教学工作。笔者在多年教学中发 科目类型设置的错误，导致科目编码与分类编码不符，应 现，用友财务软件教学是一个系统、复杂、多变的过程。在 重新正确选择对应的科目类型。在修改科目编码时，系统 充分收集、整理学生所反映问题的基础上，为提高教学质量， 提示“科目编码非末级”，原因是学生不能修改非末级科目 从如下三个方面谈到了用友财务软件教学常见问题及解决办 编码，只能修改相应的末级科目编码。学生在发现科目数 法。 据录入错误时，选中单元格后，不用按Delete键删除错误数 据， 一、系统管理方面 只需输入正确数据即可。 管理系统方面主要包括新建账套、修改账套、系统日期 三、填制、生成凭证方面 启用和引入账套几个方面的问题。新建账套是启用用友财务 凭证又称为会计凭证，它是证明经济业务发生、明确业 软件的第一步。学生的主要问题是以系统管理员身份登录后， 务中各经济方责任，且具有法律效力的证明。填制、生成凭 不能正确进行岗位分工。修改账套时，对于各个岗位的权限 证是利用用友财务软件进行财务核算后必须进行的事项。在 没有准确把握，具体操作时模棱两可，容易出错。系统日期 这个过程中学生往往会遇到很多意想不到的情况。会计电算 启用也是学生容易出现错误的另一主要方面，我们一般选择 化是通过计算机进行会计核算工作，它与手工记账在本质上 某年一月一号设置为系统日期，避免影响所有凭证日期。此 的区别是：前者是人操纵计算机完成，后者为人直接完成。 外，我发现许多学生没有习惯将已完成账套内容输出，并保 所以利用用友财务软件填制、生成凭证的过程中，由于学生 存在自己可移动硬盘上。计算机重启后，原账套被清除，课 对计算机操作的失误，就会出现各种各样的问题。制成凭证 与课之间的内容不容易衔接，无法引入原有账套。 是一个系统、环环相连的过程，录入凭证、修改凭证、增加 笔者将如上现象表现出的具体问题总结如下：新建账套 客户或供应商分类、保存凭证、出纳签字等各个环节，都存 时，由于对出纳和出纳人概念的混淆，导致出纳人失去“出 在学生困惑之处。 纳签字”的权利，所以在凭证全部填制完后，在进行出纳签 这些困惑的具体表现为：当填写好凭证日期时，系统提 字时出现“没有符合条件的凭证”的问题。这时就需以管理 示“日期不能超前建账日期”或“日期不能滞后系统日期”。 员身份登录，在系统管理权限中赋予“出纳签字”的权限以