复合地质科技资料馆(室)的管理与服务.pdfVIP

170 镩五届全国地璇档案资料学米研试会火集 复合地质科技资料馆(室)的管理与服务 张秀芳 中国地质环境监测院 摘要：信息技术的快速发展，改变了信息生产、传递与利用的方式，带动了科技资料馆(室)数字 化、网络化建设的蓬勃发展。从传统地质科技资料馆(室)向数字地质科技资料馆(室)的转变顺 应了信息时代的发展趋势，但这种转变是一个循序渐进的过程，中间有一个“混合”或“复合”的 形态过程。本文对“复合地质科技资料馆(室)”的功能、读者服务及馆员角色的定位进行探讨。 关键词：传统地质科技资料馆(室)；复合地质科技资料馆(室)；定位转型理论探讨 信息网络技术的快速发展，使传统的科技资料馆发生了深刻的变革，往往以“混合”或“复 合”的新形态存在，馆藏信息资源也出现了印刷型科研成果与数字化信息型并存，即出现了“复 合科技资料馆”。 水工环地质行业的产品多以成果资料形式存在，而目前馆藏资料以印刷型和电子文档两种形式 存在。因此，对复合科技资料馆的研究和讨论显得很有必要。本文试图对“复合地质科技资料馆 (室)”的功能、读者服务及馆员角色的定位进行探讨。 复合地质科技资料馆(室)，是在传统资料馆(室)的基础上，在数字化信息发展的大背景 下，印刷型地质文献资料馆与数字地质文献资料馆(室)的有机结合，二者共同组成了当前的复 合地质科技资料馆(室)。印刷型科研成果与数字化型信息，它们即是一对矛盾，又互相依存，各 有特长，又各有不足，二者相辅相成互为补充。数字化文献资料以存储密度高，便于远程传输，不 受时空限制，存取自由等优点而越来越受到广大科技人员的青睐。印刷型的传统馆藏文献也有其特 点，如保存时间长、适合人们的阅读习惯等。不同载体形式的资源满足人们不同的信息需求，二者 将长期共存，并共同发挥其各自的特长，共同为地质事业服务。 地矿系统贯彻《地质资料管理条例》和《地质资料管理实施办法》以来，地质资料、原始地 质科技档案管理工作取得了很大进展。科技资料的管理服务水平全面提升。《地质资料管理实施办 法》第14条明确规定，汇交的成果地质资料包括纸质资料和电子文档。这就从法律角度规定了， 地质资料将以印刷型和数字化两种形式长期在各级、各类地质档案资料馆(室)并存，二者共同 构成了当前的馆藏信息资源，并各自发挥其特有的作用。各级地质档案、资料馆不论形式上还是内 容上都具备了复合科技资料馆(室)的性质。而传统的科技资料馆(室)业务机构、服务方式已 不适应需要，应将传统服务和数字化服务有机结合，组建相互交叉的整体化服务体系。 1 地质科技资料馆(室)的功能 传统地质科技资料馆(室)的社会功能主要是收集各种地质出版物，地质科技成果、地质科 技档案，保存人类的文化遗产，这是地质科技资料馆(室)亘古不变的使命。在网络时代，这种 保存地质科技遗产的功能将继续保留，除此之外，还应该注重实现传播地质科技知识和开发地质科 技信息的功能。地质科技资料馆(室)利用网络条件成为信息传播与交流的中介，可以推动地质 科技知识的传播、学术研究与交流及教育普及，这是今后地质科技资料馆(室)生存和发展的关 键。地质科技资料馆(室)应采用各种技术手段获取、保存、传播和使用信息，以帮助地质人员、 建筑部门、环保部门、决策部门等掌握地质知识，提高悟性，增长智慧。因此，现阶段的地质科技 资料馆(室)要同时承担传统地质科技资料馆(室)和电子地质科技资料馆(室)的社会职能和 第二部分 地暖挡案资辫管理与I作契践 171 技术职能。地质科技资料馆(室)要将网络利用与地质科技资料馆(室)的主流服务结合在一起， 使其成为提供网络利用的场所，并开展网络利用方面的教育和培训，帮助地质资料需求者检索和利 用网络信息资源。所以，现代地质科技资料馆(室)的职能应包括保存信息、传递信息、开发信 息、网络导航等功能。从而使地质科技资料服务社会的基础和前提得以充分发挥。 在进行地质科技资料馆(室)信息资源建设方面，要注重“存取”和“拥有”两个概念。传 统地质科技资料馆(室)强调“拥有”，即通过收藏信息资源满足读者的信息需求。在网络环境 中，利用其他地质科技资料馆(室)和信息提供者的信息资源来满足读者的信息需求，即所谓的 “存取”正在被越来越多的专业人员所援鼍。存取和拥有共存，但二者应该保持平衡。未来地质科