项目的成本管理讲解.ppt

2、设定资源推迟开始工作时间 资源冲突是由于资源同时在两个或者数个任务上工作时，可以通过设定资源推迟参加某项任务的时间来解决资源冲突。 3、增加资源总量 如果发生冲突的原因是资源的最大可用量不足，增加资源是解决资源冲突的一项比较显著的措施。 注意：采用这种方法是，必须设置任务类型为“固定工时”。同时这种方法也仅适用于有充足可用资源的情况下。 4、替换资源 如果过度分配的资源可以由其他资源代替，并且资源库中存在这样的可替代资源，可以通过修改资源的分配来解决冲突。 注意：这种方法要求资源具有可替代性，即替代资源能胜任被替代资源的功能，否则，不能使用此法。 5、设置资源加班时间 安排资源加班工作也是解决解决资源冲突的一种方案。在Project中，加班是指分派给资源的、超过资源正常工时以外的那部分任务。加班工作量并不代表任务的额外量，而代表为完成改任务所花费的非正常工时的多少。 注意：加班要以资源加班费率来计算成本，可能会增加项目成本。 6、调整资源日历 与采用加班方式相似，通过调整资源日历，使资源的非工作时间变成工作时间，增加资源的总工作时间，缩短任务的工期，来解决资源冲突。 注意：把非正常工作时间变成工作时间来解决资源冲突，可以适用于任何资源，但这要考虑增加成本，因为非正常工作时间变成工作时间后也要以加班费率计算成本。 7、只使用资源的一部分工作时间 ? 假定资源需要同时执行多项任务，并且已出现了过度分配，现在进一步假定解决冲突是不能增加资源、不能替换资源、还不能采用加班。 ? 这种情况下，在向资源分派任务时只使用其一部分工作时间。 ? 显然，这种方案会延长任务的工期，但若能与其他资源协调好，也可以按期完成任务。 8、使用“资源调配”功能来解决资源冲突 ? 在计划中有几项任务需要同时开始时，而又出现资源冲突，这是可以推迟进行一些任务来均衡或者延长任务的工期。 ? 在选择要推迟的作业时，可以利用Project提供的均衡特性，要求Project挑选出要推迟的任务，也可以人工挑选出要推迟的任务。所谓的均衡是利用推迟执行任务或分步执行任务的办法来解决资源冲突。 5.6.7 减少项目的费用 项目的成本来在于每个任务的成本，每项任务的成本又分为两部分： 分配在任务上的资源的工资率； 任务本身的固定成本。 一般来讲，任务的总成本是： 任务的成本=任务的固定成本+工时×工资率×数量 由此我们可以看出影响任务成本的主要因素有：工时、工资率、资源数量、固定成本等。要减少项目的成本就要从这几方面入手。 分析项目成本 分析项目成本既可以从任务的角度分析每个任务的成本、从资源的角度分析每个资源的成本，还可以分析整个项目及子项目的成本。 从任务视图分析成本信息 使用资源类视图分析成本信息 项目成本信息 减少项目成本 1．降低资源的费率 降低资源的费率可以说是最直接的方法，但这往往不是用于对人力资源的，因为这将会打击工作人员的积极性，但可以通过降低其他资源的费率来实现，比如降低能源消耗、设备费用等。 2．减少任务的工时 只有为任务分配了资源，任务才会有工时，而且工时等于任务的工期乘以资源每日的工时。 适当的减少工时，可以降低任务的费用。但减少工时同时也影响项目的工期。 3．减少资源的分配单位 分配资源的数量与任务成本也是成正比的，从某种意义上说，减少资源的分配单位等于加大剩余资源的工作量。因此，采用此方案应从实际工作考虑，剩余的资源能否胜任此项工作。 4．减少加班 加班需要支付加班费率，这通常要高于资源费率，所以减少加班可以有效的减少任务成本。 5．替换资源 替换资源也是比较有效的方案，因为它可以高效、合理地使用资源，同时降低了成本。替换资源，即用廉价的资源替换比较高价的资源，但有一个前提，那就是替换的资源同样能胜任这项任务。 6．减少任务的固定成本 固定成本就是任务本身所需要的成本。 例如我们在“网络管理系统开发”项目为了使系统能够顺利的交付给客户，需要首先为客户进行培训，这项培训任务就具有固定成本，比如印制培训资料费、租借培训场地费用等，这也包含在项目成本中。降低这些费用也可以降低成本 。 7．删除任务 删除任务的同时，也取消了该任务的费用。但删除任务的方案一般是不可取的，除非是对一些与项目确实关系不大的任务，确认删除改任务对项目没有影响或影响在可控制范围内才可采用。 5.6.8 跟踪实际成本 计算任务的实际成本 每天更新实际成本 查看任务成本是否与预算相符 用“盈余分析”表进行成本分析 跟踪项目资源状况 输入资源完成的总实际工时 每天更新资源的实际工时 查看资源计划工时与实际工时之间的差异 5.6.9