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费用累积曲线 工作 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 A 10 B 20 C 20 D 15 E 25 F 20 日期 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 合计 30 30 35 35 40 40 45 45 20 20 累计 30 60 95 130 170 210 255 300 320 340 4 费用控制 费用控制就是要保证各项工作要在它们各自的预算范围内进行。费用控制的基础是事先就对项目进行的费用预算。 费用控制的基本方法是规定各部门定期上报其费用报告,再由控制部门对其进行费用审核,以保证各种支出的合法性,然后再将已经发生的费用与预算相比较,分析其是否超支,并采取相应的措施加以弥补。 费用管理不能脱离技术(质量)管理和进度管理独立存在,相反要在成本、技术、进度三者之间作综合平衡。及时、准确的成本、进度和技术跟踪报告,是项目经费管理和费用控制的依据。 费用控制的内容 费用控制主要关心的是影响改变费用线的各种因素、确定费用线是否改变以及管理和调整实际的改变。费用控制包括: ——监控费用执行情况以确定与计划的偏差 ——确使所有发生的变化被准确记录在费用线上 ——避免不正确的、不合适的或者无效的变更反映在费用线上 ——股东权益改变的各种信息 费用控制还应包括寻找费用向正反两方面变化的原因,同时还必须考虑与其它控制过程(范围控制、进度控制、质量控制等)相协调,比如不合适的费用变更可能导致质量、进度方面的问题或者导致不可接受的项目风险。 费用控制的依据 费用线 实施执行报告:这是费用控制的基础,实施执行报告通常包括了项目各工作的所有费用支出,同时也是发现问题的最基本依据。 改变的请求:改变的请求可能是口头的也可能是书面的,改变可能是请求增加预算,也可能是减少预算。 费用控制的方法与技术 费用控制改变系统:通常是说明费用线被改变的基本步骤,这包括文书工作、跟踪系统及调整系统,费用的改变应该与其它控制系统相协调。 实施的度量:主要帮助分析各种变化产生的原因,挣得值分析法是一种最为常用的分析方法。费用控制的一个重要工作是确定导致误差的原因以及如何弥补、纠正所出现的误差。 附加的计划:很少有项目能够准确的按照期望的计划执行,不可预见的各种情况要求在项目实施过程中重新对项目的费用作出新的估计和修改。 计算工具:通常是借助相关的项目管理软件和电子制表软件来跟踪计划费用、实际费用和预测费用改变的影响。 挣得值分析方法 挣得值方法是对项目进度和费用进行综合控制的一种有效方法。 挣得值方法的三个基本参数 计划工作量的预算费用(BCWS:Budgeted Cost for Work Scheduled 或 PV:Planned Value)。BCWS是指项目实施过程中某阶段计划要求完成的工作量所需的预算费用。计算公式为:BCWS=计划工作量×预算定额。BCWS主要是反映进度计划应当完成的工作量(用费用表示)。 挣得值方法(续1) 挣得值方法的三个基本参数 已完成工作量的实际费用(ACWP: Actual Cost for Work Performed 或 AC:Actual Cost)。ACWP是指项目实施过程中某阶段实际完成的工作量所消耗的费用。ACWP主要是反映项目执行的实际消耗指标。 挣得值方法(续2) 挣得值方法的三个基本参数 已完工作量的预算成本(BCWP:Budgeted Cost for Work Performed 或 EV :Earned Value)。BCWP是指项目实施过程中某阶段按实际完成工作量及按预算定额计算出来的费用,即挣得值。BCWP的计算公式为:BCWP=已完工作量×预算定额。 BCWP即为挣得值,也称挣值。 挣得值方法(续3) 挣得值方法的四个评价指标 费用偏差(Cost Variance-CV):CV是指检查期间BCWP与ACWP之间的差异,计算公式为CV=BCWP-ACWP。当CV为负值时表示执行效果不佳,即实际消费费用超过预算值即超支。反之当CV为正值时表示实际消耗费用低于预算值,表示有节余或效率高。 挣得值方法(续4) 挣得值方法的四个评价指标 进度偏差(Schedule Variance-SV):SV是指检查日期BCWP与BCW
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