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4.货期及物资采办管理 1、合同签署后至物资到达前，物资采购工程师应视具体情况每隔一定时间了解物资生产及采办进展，发现异常时应及时与供应商交涉。 2、如有需要，采购工程师应组织项目部、设计管理部赴供应商工厂核查生产进度和加工质量，供应商为经销商提的应核查其物资订购方面的文件，供应商代理进口物资的应核查其物资订购凭证、加工委托书、运输、提单、进关、贮存等文件。 3、合同规定中间验货作为付款条件的，物资采购工程师验货后，应出具证明文件，作为付款依据。 6.甲供物资供货计划 1、需要使用甲供物资的承建商，须根据项目发展计划及甲供物资供货周期，提前向合约管理部申报物资需求计划，计划到货时间精确程度不得超过十天。需求计划由承建商填写《甲供物资申请表》，承建商项目经理签发，项目部工作人员审核。 2、合约管理部根据承建商物资需求计划，与供应商洽商或修订物资供应计划，并将确定的《甲供物资申请表》发给供应商要求其按时供货，并于一周内书面通知承建商。 3、承建商须对其提出的物资需求数量的准确性负责。因数量不准造成物资过剩的，如采购合同未作规定，则合约管理部不负责剩余物资退货；造成物资供应不足的，承建商可继续向合约管理部申报需求计划，但因物资供应延迟导致工期延误的责任由承建商承担。 4、因设计变更导致物资用量增减的，承建商应在收到变更指示后的一周内向合约管理部发出物资增减请示，延误责任依据合同相应条款执行。 6.到货准备 1、采购合同签订后，合约管理部应在适当时间要求承建商提供甲供材料接收人员姓名、职务、联系方式、签名式样及承建商项目部印章式样。合同中有关供货计划及验收标准的内容由合约管理部整理送交使用该物资的承建商。 2、首批物资到货前一周，承建商应准备好仓储场所。合约管理部和供应商将现场查看仓储的位置和条件。对仓储条件有特殊要求的，承建商应配合完成。 3、合约管理部、供应商、承建商应共同确定运输车辆停靠地点 7.物资卸货及看管 1、除供应商负责安装的物资以外，如分判工程合同和采购合同未作规定，则卸货责任方规定如下： 1.1 建筑材料、装饰性材料及设备，除洁具外，由承建商卸货；洁具由供应商卸货; 1.2 机电设备由供应商卸货。 2、建筑材料、装饰性材料及设备的卸货责任包括用人力将物资搬离运输车辆、转运至仓储场所、堆放整齐或安放牢固。机电设备供应商卸货责任包括用人力或机械辅助手段将物资搬离运输车辆、转运至合约管理部指定的位置（包括露天场地和仓储场所）、堆放整齐或安放牢固，不负责二次转运。 3、供应商到货时间不得超过当天 21:30（对于有特殊要求或需求紧急的材料除外，如商砼等）。承建商应组织足够的人力参加卸货，尽量缩短卸货时间。 4、承建商对其使用的物资负有存储、保管、看管、采取措施以防恶劣天气及自然条件对物资造成损害的义务。因未尽义务造成物资丢失、损坏的，承建商承担赔偿责任。使用机电设备的承建商，应负责将设备从堆放地点搬运至安装地点。 8.验收、接收 1、首批到货的物资验收由合约管理部组织进行，项目部、承建商接收人员参加。合约管理部将重点介绍采购物资的技术要求、验收方法和标准。以后分批到货的物资由项目部和承建商共同验收。 2、物资验收重点是检查包装是否完整、包装所示的物资外观特征与采购要求是否相符、包装如有损坏是否影响物资的完整等，此外清点本批物资数量。物资的质量在开始使用时验证。 3、承建商对物资质量的检查责任。 9.物资使用 1、合约管理部根据工程合同向承建商提供的物资仅供承建商使用，未经合约管理部同意，承建商提供给其他承建商、与业主有关的其它单位使用的物资将不被认可，合约管理部将按该承建商实际接收的物资数量计算货物价值，并抵扣工程款。 2、承建商应小心使用物资。使用、安装需要技术指导的，由合约管理部安排供应商现场指导。因承建商使用或操作不当造成物资损坏的，合约管理部不负责退换。 3、经合约管理部认可的退货，承建商应与供应商办理签收、接收凭据。承建商应在退货后一周内将供应商签收、接收物资的凭据报送合约管理部，以便合约管理部与供应商结算货款，与承建商结算物资数量。承建商如未能在规定的期限内将退货凭据报送合约管理部，而在该期限届满后，合约管理部已与供应商办理结算手续且付讫货款，造成退货款项难以收回的，承建商应承担责任。 10.甲供物资节超管理 1、合约管理部应该做好甲供物资的供货数量统计工作，每一次供货完成，物资采购工程师都应该立即进行甲供物资供货数量的统计、汇总工作，更新《甲供物资供货管理台帐》。 2、供货过程中如果发现可能超供，要及时复核并预警，分析超供原因，若承建商不能提供合理解释，要将超供金额从承建商的进度款中暂时预扣。 3、如确实是承建商的原因造成甲供物资的超供，甲供物资的超供扣款应该在工程进度款的支付时同时进行。 4、如确实是由于设计