采购模块的运作.pptVIP

* * * * * * * 朱P97 七 采购管理 采购工作主要是适时、适量、适质、适价为生产部门提供生产所需要的原材料（或外加工件）。采购管理就是对采购业务过程进行组织、实施与控制的管理过程。 采购模块的运作 建立供应商资源 询价及洽谈 下达订单 来料验收 采购订单结清 生成采购计划 生成用款计划 采购订单跟催 结账与费用核算 基础数据维护 采购子系统业务处理流程图 与客户结算 由MRP生成 仓库部门 采购部门 供应商 财务部门 订单 管理 结算 管理 收货 管理 采购 计划 用款计划 供应商 管理 送货 下单 ERP采购模块的系统功能 - 供应商管理 帮助企业建立一个科学全面的供应商信息库，辅助采购系统和财务模块的应付系统进行业务处理。通过查询供应商交易历史与供应商评估,帮助采购决策人员选择最佳供应商,为采购订单,采购业务提供供应商选择的决策支持。供应商管理系统可以提高企业对供应商的监控与合作能力，从而保持企业与供应商的最佳关系。 供应商管理的内容： 供应商基本资料维护 供应商评估 供应商基本资料维护 开发供应商是采购部门的一项重要职责。当一个供应商（vendor）被确定为公司的供应商资源或潜在的供应商资源后，就要在系统中建立供应商档案，包括供应商的供应物品明细；并将物料主文件中的物料与供应商建立联系（首选，次选供应商等）。系统在下达订单时，会自动读入相应的供应商资料。 供应商评估 供应商评估是ERP系统采购模块的一个选项，一般的情况下，ERP只提供首选，次选供应商的名单，不提供供应商评估功能。 在功能要求比较高的采购模块中，提供供应商评估功能，并根据评估的结果给供应商排名，还可以以此为依据实行配额采购（排名靠前，采购额高）。 为了对供应商进行评估，需要在系统中为评价标准设置参数，系统根据各个参数的得分情况，自动生成评估报告；用户根据此报告来选择供应商。 参数：价格，质量，供货情况，服务，付款条件，可持续改进能力等。 可定义每一条标准是否选取，所占权重，分值范围（上限，下限）等。 采购单生成及下达 采购单的生成： 由物料需求计划MRP经计划员或采购员确认后生成 也可以经请购单（经批准的计划外的物料申请）生成 采购单的一般内容： 供应商代码 订货品种 数量 价格 交货期 注意：采购单下达给供应商后，对供应商而言，是客户订单 生成用款计划 采购单下达后，系统一般可以自动生成用款计划。财务部门会对用款计划进行审核和确认，并将意见反馈给采购部门。 采订单跟踪 系统可以设置跟踪的时间周期，形成采购单的跟踪计划。在执行跟踪计划的过程中，要了解供应商的生产进度及质量情况，必要时还要对供应商提供支持。 采购收货 供应商完成订单，将货物交到买方的收货区；收货员首先要验证货物，检验合格后，转移至正常存放区，并要在系统中将物料设置为可以使用的状态。 外协加工管理 外协加工：不属于企业核心竞争力的业务委托给合作企业。由于双方企业比较熟悉，利益共享，外协加工既看作是一类（企业内）特殊的生产加工业务，也可以看作是一类特殊的采购业务，这时候， ERP采购模块就使用外协加工发料单和外协加工收料单来代替通常的采购订单和采购收货。 外协加工发料：将加工件发往合作企业 外协加工收料：接受合作企业加工完成了的加工件 采购结帐与费用核算 由于结帐和付款工作一般由采购部门配合财务部门来完成， 并根据物料的采购结算单据和采购费用的分摊，计算采购成本。 ERP采购模块的这一部分功能主要放在财务管理模块里。 采购单结清 ERP采购模块主要为以下的业务提供支持 在采购收货，检验，入库和付款后，通过采购模块对该采购订单状态的设置，及时关闭该采购订单。 采购子系统业务处理 基础资料 MRP 采购计划 生成订单 用款计划 下达订单 采购收料 订单跟踪 订单结清 采购费用 应收账款 请购单 采购子系统与其他业务子系统的关系 补充库存需求 收料 检验 计划来源 MRP 库存管理 质量管理 其他摸块 应收账款 采购管理 采购请求 成本管理 财务管理 供应商评价的步骤 分析市场竞争环境 家里供应商选择的目标 建立供应商评价选择标准 建立供应商评价小组 供应商参与 评选供应商 实施供应链合作关系 八 库存管理 库存管理是指企业为了生产、销售等经营管理的需要而对计划存储、流通的有关物品进行相应的管理，如对存储的物品进行接收、发放、存储保管等一系列的管理活动。 库存管理的主要功能：在供需之间建立缓冲区，达到缓和用户需求与企业生产能力之间，最终装配需求与零件配件之间，零件加工工序之间，生产厂家需求与原材料供应商之间的矛盾。 库存的弊端 占用企业大量资金。 增加了企