第二十一次课 学时数：2学时.doc

第二十一次课 学时数：2学时 【课题】 信息系统的接口设计 【教学目标】 通过本讲的学习，要求学生掌握信息系统的输出设计、输入设计和人机接口设计的基本方法和相关内容 【主要教学内容】 信息系统输出设计 信息系统输入设计 用户接口设计 【教学重点】 常用控件的使用 菜单的类型与设计 【教学难点】 常用控件的使用 【教学方法】 课堂讲授 【教学过程】 一、复习前讲内容 上讲主要讲述了： 代码设计的原则与校验设计 代码就是编码，是客观事物的名称、属性、状态的代表符号。 我们所说的代码是指表示客观事物名称、属性和状态的代表符号，而不是指实现程序设计方法的编码，其原则有： 惟一性、可扩充性、标准化、简明性、简短性、稳定怀 一种常用的代码校验位设计的方法是： 1、对源代码的各位进行加权求和； 2、用加权乘积之和除以模数M，取余数； 3、取得校验位，组成新代码 数据库设计的原则以及四个阶段设计的方法 二、信息系统的输出设计 信息系统的输出是为向用户提供信息的，它是使用信息系统的目的，体现信息系统的价值。 （一）信息系统输出的类型和特点 按照信息系统的输出信息是在企业内部还是应用在企业外部，可以把信息系统输出的信息分为三种类型：内部输出、外部输出和反馈输出 1、内部输出 为企业内部提供各种用户的输出内容，如每天的业务信息、监督、决策等，包括详细报表、汇总报表和异常报表等，一般以表单或报表的形式出现。 内部输出的数据要求详尽细致，能够反映各方面的实际内容，并且是每天需要输出的内容。 2、外部输出 主要是为企业外部的用户、组织机构等提供所需要的信息，主要是有关业务统计报表，如资产负债表、课程安排表、飞行时刻表、电话账单等。 外部数据是经过分析后得到的数据，要求汇总后能反映企业管理某个方面的概要信息。 3、反馈输出 也是外部输出，其目的是为了重新输入，最常见的反馈输出是要求填写回执的输出。 在信息系统中，要求实现实时管理的各项数据，经过分析后反馈给系统，与系统设计的边界数据进行比较，再根据偏差值确定修正内容的数据也是一种反馈输出的数据。 反馈输出的数据要求能够实时传送，为管理者提供反馈意见。 （二）实现信息系统输出的方法 信息技术的发展，为信息系统的输出提供了多种方法，主要有： 1、打印机输出 2、显示器输出 3、POS终端输出 4、多媒体输出 5、电子邮件 6、超级链接 7、微型胶片 （三）信息系统输出设计的原则 信息系统输出是信息系统目标的具体体现，因而输出设计是信息系统开发的一个着急环节，为确何信息系统开发的成功，系统输出应满足下面四个基本原则： 1、简洁，易于阅读和解释。 要求做好以下几件事情： 每一个输出都应该有一个标题 每一个输出都应该标上日期和时间 如果报表或屏幕上显示的内容过长，应对其进行分段，每一段标明子标题 在基于表单形式的报表中，所有字段都应该标注字段名称 在基于表格形式的报表中，所有的列名称都应标注清晰、准确 子标题如果使用缩写的方式，应提供注释 只打印或显示必要的信息，但在联机报表中，应提供打开详细信息的的方法 只能由计算机系统自动生成输出信息，不能人为编辑输出信息 各种报表或显示的信息应该均衡，字间距、行间距应足够。 使用者能够通过简单的操作生成报表 输出中不能包含计算机的错误信息。 2、信息系统输出应该是及时的 只要用户需要，就能随时生成各种信息。 3、访问信息系统输出信息的用户是经过授权的 只有合法的用户才能访问自己希望得到的输出信息。 4、信息系统的输出必须是有效的 信息系统输出的内容、格式等信息应该满足用户的需要，不包括用户不需要的内容和不合格的格式。 （四）信息系统输出设计的步骤 信息系统输出设计的过程不复杂，但为了提高信息系统输出设计的效率，应该按照下面的步骤进行设计： 确认信息系统的输出和评审逻辑要求 确定物理的输出要求 如果必要，设计所有预先打印的表格 设计、验证和测试输出 1、确认信息系统的输出和评审逻辑要求 输出需求由分析阶段定义，输出设计的起点是物理的数据流程图。在数据字典中我们就应该定义每一个网络数据流的相关描述。如数据流的结构应该包含在输出中需要得到的字段和属性；哪些字段是重复数据，哪些字段是可选数据等。 2、确认物理的输出需求 如输出的介质和格式等，因而需要考虑如下问题： 为确定输出的类型和目的，应考虑用户的类型（内部的，外部的）、设计问题（满足需求的设计方法、输出的频率和打印控制） 3、设计所有的预先打印的表格 外部输出和反馈输出都是些特殊的输出，这些输出包含了事先确定好的信息，因而在许多情况下，应事先设计好这些表格，需要考虑： 预先打印在表格上的标题、标签等； 是否用于邮寄； 打印的频率（每天、每周、每月以及每年的份数）； 大小的定义； 反馈的方式； 注释信息； 颜色的要求等。