如何成为一个高效的管理者1.pptVIP

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波特——劳勒的激励模型 努力 工作业绩 看到了并实现了公平的报酬 满意 外在报酬 内在报酬 对特定任务的理解程度 完成特定任务的能力 期望值 效价 4、控制:控制就是监督各项活动,以保证它们按照计划进行并纠正各种偏差的过程。 三、合格管理者的条件 1、应具备的特质 项目 重要性指数 督察 100 成功欲 76 智商 64 独立性 63 自信 62 决断力 61 冒险精神 54 人际沟通 47 创新 34 不贪图小利 20 2、合理、先进的知识结构(才) 1)专业及专业基础知识 2)管理知识(人与社会的知识) 3、优良的思想素质(德) 比如:强烈的事业心、责任感和创业精神;良好的思想作风,能一心为公,不谋私利,谦虚谨慎,戒骄戒躁,不文过饰非,言语解剖自己,深入基层善于调查研究,工作扎实细致,有布置有检查,实事求是,不图虚名;艰苦朴素,与群众同甘共苦,不搞特殊化,品行端正,模范遵守规章制度和道德规范有较高的情商,具有影响他人的魅力,平等待人,和蔼可亲,不计较个人恩怨,密切联系群众,关心群众疾苦,多为群众办好事,搞五湖四海,一视同仁。 4、勇于进行管理实践与管理创新,培养对人的洞察力(神入、自知、客观) 5、要形成符合自身条件的生活和工作准则 例:科林·鲍威尔守则 *1、事情并不象你想象的那么糟,到明天早上情况就会好转。 * 2、发一通火,过去就算了。 * 3、不要把你的自我与你的观点混为一谈,以免你的观点一旦站不住脚时,你的自我也随之不复存在。 * 4、有志者事竟成。 * 5、作抉择时要慎重。你可能受到惩罚。 * 6、不要让不利的因素妨碍你做出明智的决策。 * 7、不要给别人拿主意,也不要让别人给你拿主意。 * 8、永远不要忘记检查细节。 * 9、荣辱共享。 * 10、头脑冷静。待人宽厚。 * 11、高瞻远瞩。严格要求。 * 12、不要受恐惧与反对者的影响。 * 13、永远乐观会使力量倍增。 6、健康的体魄 四、如何成为高效的管理者 (一)高效管理原理 原理一 要有明确、具体、可行的短期目标。 启发案例: 1、大雪地区的屋顶积雪问题 *每立方米雪就有3、4百公斤。*若大雪盖满屋顶就有二、三十吨重。 *如果是钢铁,因如此重量无法移动,屋顶就会被压垮。 *但因为是积雪,小孩亦可一点一点的清扫干净。 2、愚公移山 3、高中生考大学或大学生考研 4、人类登月计划 5、中国改革开放与“大跃进” 6、海尔的名牌战略与世界500强目标 原理二 每日工作安排要有具体表现形式 ——“工作计划时间表” *1:计划时间表应简单明了,使您在百忙之中随意瞄几眼,就可对工作内容一目了然,明白马上需要做什么。 *2:工作内容的数量应是受限制的。 因为人的精力是有限的。 *3工作计划时间表的格式 案例: 预约事项 待完成事项(按优先顺序排列) 9:00 新产品会议 下午3:00生产调度会议 5:00青大机械研究所来访 1、新产品开发的技术难题的解决 2、招聘高级技术员工 3、调动员工的工作积极性和创造性 4、资金的落实与汇报 右边待完成事项中前2项重要事项应安排特定时间去完成,其余事项不应安排特定时间去完成,而应利用时间的空隙去完成。 *4适时检查“计划时间表”的执行情况 中午休息前、晚上睡觉前应看与看计划时间表,会有助于提高下一工作时段的工作效率。 *5计划贵在坚持 如学习外语,一天10个单词,一年便是3650个单词。2年、3年哪? 原理三 先做最重要的事。 *1:20/80法则: 20%的元素将做出了80%的贡献。 *2:工作的分类 A、重要且紧急 B、重要但不紧急 C、紧急但不重要 D、既不紧急也不重要 E、浪费时间 *3:大部分人的习惯 他们是根据紧急性来确定工作的优先顺序: (1)必须今天做好 (2)应该在今天做好 (3 )应该在某个时间做好,但是还不急。 *4:应该根据工作的重要性来定优先顺序,以紧急性作为次重要的考虑因素。 5:工作安排要领 先做AB,少做C,不做D,杜绝E 原理四 立即行动 ——千里之行,始于足下。 ——有成者,必积秒建功、积秒创业。 ——没有一天,哪来一生? ——工作不日进则退。 (二 )高效管理行动指南 指南1 要培养好的习惯。 习惯决定性格,性格决定命运。 习惯真是一种伟大的力量,它可以主宰您的一生。 原因:人的心理规律——在新的条件反射形成的暂时神经联系的“定型”之前,总是不稳定的; 而旧的条件反射形成的神经联系“定型”在彻底瓦解之前,又总具有某种回归的本能。 指南2 工作、生活要有条理、有节奏 *1:条理不清,效率的最大敌人 据统计,一般员工每年要用20%的时间去寻找乱堆乱放的东西。 当然还有大量的时间用于重复思考。 *2条理体现在 ——目标明确 ——路线清晰 ——主次分明 ——物品的摆放整齐、合理、

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