浅谈加强科研部门资料管理与服务.pdfVIP

2015 年第 2 期总第 100 期 w w w. m r s t a . c o m 浅谈加强科研部门资料管理与服务 李宁，张徐璞　/　中国原子能科学研究院，北京　102413 管理网络，才能实现科技资料管理的高效率，为需求者 摘 要 ：通过分析科研资料管理与服务中存在的多种问 提供优质、高效及全方位的科技信息服务 。 题，提出加强资料管理数字化建设、健全管理制度与规 范业务建设、提高资料管理人员的自身素养与责任意识、 1　资料管理与服务中存在的问题 强化服务理念等对策。既能减少资料管理人员的工作量， 1.1　管理方法与理念落后 又能提高管理效率和图书资料使用效率，满足科研工作 目前，很多单位科研资料室数字化建设不完善，资料 管理人员观念较为陈旧，仍局限在传统的借借还还、开放 的实际需求，实现科研资料管理的电子化、科学化、规 阅览的服务模式，缺乏开拓创新精神和主动为科研人员提 范化，真正做到“书尽其用”。 供信息服务的理念，使得很多前沿的、有价值的信息资料 关键词：资料管理；服务机制；服务理念 不完全为大家所了解，在很大程度上造成了资源浪费。 中图分类号：G311；G352　 1.2　服务机制不完善，管理不够专业 文献标识码：A DOI:10.3772/j.issn.1673-6516.2015.02.011 为了使信息化资源得到更加持续的传播，就必须发 挥资料管理部门的组织作用，对工作人员进行正确的引 导，发挥部门中每一个个体的最大作用，保证资源的有 效利用。如果资料管理部门的信息化管理工作处于欠缺 状态，那么加强信息化资源的管理也就成为了一句空话。 目前的资料管理部门，对信息管理工作的重要性并没有 部门资料管理工作是完整地收集和保管与本部门业 正确的认识，管理缺乏专业性，没有建立健全的服务体制， 务活动有关的各类文件材料。科研部门的资料室是一个 都导致了信息管理工作中的问题迟迟不能解决。 信息资料的集中地，有科研项目技术文档、业务图书、 1.3　资料管理者专业知识匮乏，图书资源利用率 工程图纸、技术数据及相关文件通知等，资料种类多、 不高 数量大，有纸质，也有电子版。做好科研资料的管理工作， 据调查，很多资料室管理人员是跨行工作，没有受 对科研成果的申报、研究、管理、开发具有重要作用。 过文献情报专业训练，不具备专业的管理知识，无法向 科研资料的管理工作涉及多方面，从资料的整理到 特定学科领域的用户提供深层次、个性化的信息获取与 统计，从资料保存到查询，每一步都需要认真、细致的 利用服务。由于专业技能和基础知识的欠